In Outlook erfahren Sie jetzt, wann alle Personen für Besprechungen verfügbar sind

  • Oswald Gilmore
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Manchmal ist die Planung eines Meetings für die meisten von uns eine der nervigsten Aufgaben. Um diese zeitaufwändigen Aufgaben zu lösen, kündigte Microsoft eine Reihe aufregender neuer Funktionen für Windows 10-Benutzer an.

Diese Funktionen werden Outlook für die Webbenutzer viel Zeit in Anspruch nehmen. Das Tool schlägt nun einen geeigneten Zeitpunkt und Ort für die bevorstehenden Besprechungen vor. 

E-Mail und Kalender für Outlook wurden intelligenter

     1. Einblicke gewinnen

Outlook wird Microsoft Graph verwenden, um Sie bei Ihren Besprechungsvorbereitungen zu unterstützen, indem relevante Informationen empfohlen werden.

Die Informationen sind möglicherweise in öffentlichen Dateien auf SharePoint oder OneDrive verfügbar, in Dateien, die in einer E-Mail für Sie freigegeben wurden, in Besprechungen freigegebenen Inhalten, in E-Mails, die Sie zum Besprechungsthema ausgetauscht haben, in Inhalten nach Besprechungen und in Besprechungsnotizen.

    2. Vorgeschlagene Antwort mit einer Besprechung

Outlook bietet jetzt die vorgeschlagene Antwortfunktion an, sobald festgestellt wird, dass beide an einem Gespräch beteiligten Personen beabsichtigen, sich zu treffen. Outlook bietet eine vorgeschlagene Option für Ein Treffen planen.

Wenn ein Benutzer auf die Option klickt, wird ein Besprechungsformular angezeigt. Es wird ihnen helfen, die Besprechungen einfach zu arrangieren, da die Informationen vorab ausgefüllt werden.

   3. Smart Time Vorschläge

Smart Time-Vorschläge sind eine weitere einzigartige Funktion, mit der Benutzer ein Meeting planen können. Die verfügbaren Tage und Zeiten werden basierend auf dem Zeitplan der Benutzer vorgeschlagen.

Sie müssen sich keine E-Mail senden und nach der Besprechungszeit fragen. Outlook schlägt automatisch die beste Zeit für das Meeting vor.

   4. Vorgeschlagene Standorte

Sie müssen der Tatsache zustimmen, dass das Festlegen eines geeigneten Standorts ein Problem für sich ist. Outlook wird auch dieses Problem lösen. Das Tool schlägt verschiedene Optionen vor, wenn Sie auf die Positionsleiste klicken.

Darüber hinaus bietet Outlook auch Standortdetails wie Geschäftszeiten, Adresse und Kontaktinformationen.

Microsoft hat offenbar große Pläne für Outlook in diesem Jahr. Zur Erinnerung: Outlook unterstützt jetzt dynamische E-Mails für das AMP-Format.

Microsoft plant, all diese Funktionen in den nächsten Wochen einzuführen.

Was denkst du über die kommenden Funktionen? Kommentar unten.

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