Microsoft Teams erhält angepasste Hintergründe, Live-Untertitel und mehr

  • Christopher Parsons
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Microsoft hat Microsoft Teams neue Funktionen zur Verfügung gestellt - eine auf Chat basierende Lösung für die Zusammenarbeit in Unternehmen.

Unternehmensbenutzer werden feststellen, dass es unter anderem eine neue Microsoft Whiteboard-Integrationsoption für Besprechungen, angepasste Hintergründe für Videoanrufe und sichere private Kanäle gibt.

Migration zu Microsoft Teams

Der Redmond-Riese überraschte seine Benutzer mit der Ankündigung des Übergangs von Skype for Business zu Microsoft-Teams innerhalb von vier Monaten. Innerhalb kurzer Zeit wurden rund 180.000 Mitarbeiter und Anbieter erfolgreich auf die Plattform migriert.

Derzeit werden alle Besprechungen, Anrufe und Chat-Kommunikation über Teams durchgeführt.

Die Software steht derzeit den Benutzern in 181 Ländern zur Verfügung und unterstützt 44 Sprachen.

Das Unternehmen plant außerdem die Unterstützung für neun weitere Sprachen, darunter Filipino, Hindi, Tamil, Gujarati, Malayalam, Bengali, Marathi, Kannada und Telugu.

Neue Funktionen zu Microsoft Teams hinzugefügt

1. Benutzerdefinierte Hintergründe für den Video-Chat

Der Benutzer, der von zu Hause aus arbeitet, muss an einem Videoanruf oder einer Besprechung teilnehmen und einen benutzerdefinierten Hintergrund festlegen. Dies ist mit der neuesten von Microsoft eingeführten intelligenten Hintergrundunschärfetechnologie möglich.

Diese Funktion wird voraussichtlich noch in diesem Jahr veröffentlicht. Es zielt darauf ab, die Ablenkungen zu minimieren und die Effektivität von Remote-Meetings definitiv zu verbessern.

2. Unterstützung für Inhaltskameras und Intelligent Capture

Die meisten Benutzer sind daran interessiert, knifflige Inhalte wie die Informationen auf analogen Whiteboards zu erfassen. Die gute Nachricht ist, dass Sie diese Art von Inhalten mit einer zusätzlichen Kamera erfassen können, die von Microsoft Teams Rooms angeboten wird.

Die Technologie nutzt die neueste intelligente Erfassungsverarbeitung, um die Whiteboard-Bilder und -Texte zu fokussieren, zu erfassen, zu verbessern und deren Größe zu ändern. Die Whiteboard-Brainstorming-Sitzungen können speziell für Remote-Teilnehmer erheblich verbessert werden.

Diese Funktion wird voraussichtlich noch in diesem Jahr verfügbar sein.

3. Microsoft Whiteboard-Unterstützung

Mit dieser Funktion können die Teilnehmer eine unendliche digitale Leinwand verwenden, um direkt in Teams arbeiten zu können. Darüber hinaus ist der Beitrag der persönlichen Teilnehmer mit der Whiteboard-Unterstützung in Microsoft Teams Rooms möglich.

Überraschenderweise müssen Sie den Inhalt nicht von Grund auf neu erstellen, indem Sie ihn direkt von einem physischen Whiteboard auf die Whiteboard-Leinwand hinzufügen.

Die aktive Teilnahme der Teilnehmer ist entweder remote oder vom Besprechungsraum aus über Whiteboard in Teams möglich.

Die öffentliche Vorschau ist derzeit für Windows 10-Benutzer verfügbar.

4. Live-Untertitel und Untertitel verfügbar

Die Teilnehmer, die entweder unterschiedliche Sprachkenntnisse haben, taub oder schwerhörig sind oder sich von einem lauten Ort aus verbinden, können aktiv an Teambesprechungen teilnehmen.

Sie können Untertitel in Echtzeit lesen. Die englische Vorschau wird in den nächsten Monaten eingeführt.

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5. Schützen Sie private Kanäle

Microsoft testet derzeit eine sehr gefragte Funktion, die in diesem Jahr eingeführt wird. Mit der Anpassungsfunktion für jedes Teammitglied können Sie ihm jetzt Zugriff auf die Dateien und Konversationen gewähren.

Sie müssen die Sichtbarkeit des Kanals nicht mehr einschränken, da die Teilnahme und Belichtung des Kanals gemäß Ihren Anforderungen eingeschränkt werden kann.

6. Vermeidung von Konflikten mit Informationsbarrieren

Mit einer weiteren Funktion in Microsoft Teams können Sie die Kommunikation und Zusammenarbeit einschränken, um organisatorische Interessenkonflikte zu vermeiden.

Diese Funktion wird in Kürze veröffentlicht, um die Kommunikation zwischen den Kollegen zu steuern, indem die Offenlegung von Informationen eingeschränkt wird.

Auf diese Weise kann sich die Organisation an ihre Industriestandards und -vorschriften halten.

7. Data Loss Prevention (DLP) in Chats und Konversationen

Die Kunden können vertrauliche Informationen während Kanal- und Chat-Gesprächen erkennen, automatisch überprüfen und schützen. Die vertraulichen Informationen können nicht länger unbeabsichtigt innerhalb oder außerhalb des Unternehmens mit den DLP-Richtlinien durchgesickert oder weitergegeben werden.

Die Funktion wurde für alle Office 365- und Microsoft 365-Pläne eingeführt, die mit Office 365 Advanced Compliance ausgestattet sind.

8. Microsoft 365 Live- und On-Demand-Ereignisse

Unternehmen können eine überzeugende Kommunikation zwischen Partnern, Kunden und Mitarbeitern fördern, indem sie Live- und On-Demand-Veranstaltungen erstellen. Die interaktiven und videobasierten Diskussionen können über Live-Events über Stream, Teams und Yammer hinweg geführt werden.

Die Funktion ermöglicht die Echtzeitbeteiligung von bis zu 10.000 Teilnehmern. Darüber hinaus ermöglichen die automatische Transkription und andere leistungsstarke Funktionen der künstlichen Intelligenz (KI) den Teilnehmern, später aufzuholen. Die Funktion steht der Öffentlichkeit zur Verfügung.

Tatsächlich haben die Microsoft-Teams ihre zwei Jahre, wie im März 2017 angekündigt, erfolgreich abgeschlossen. Aufgrund ihrer extremen Beliebtheit ermutigen immer mehr Unternehmensbenutzer, Skype für Unternehmen zu überspringen.

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