Beste Collaboration-Software für kleine Unternehmen [2020]

  • Lester McBride
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Teamwork gewinnt das Spiel. Das ist es, was alle vernünftigen Trainer ihren Spielern beibringen, aber dieser Satz kann weit über das Spielfeld hinaus verwendet werden.

Mit der heutigen Technologie war es dank des Internets nie einfacher, in einer Gruppe zu arbeiten als jetzt. Unternehmen und Unternehmen können einwandfrei funktionieren, ohne dass sich Mitarbeiter im selben Raum oder auf demselben Kontinent befinden.

Es gibt zahlreiche Tools, mit denen Mitarbeiter remote arbeiten und gleichzeitig Kommunikation und Produktivität auf höchstem Niveau halten können.

Da unsere beruflichen Anforderungen jedoch unterschiedlich sind, ist es manchmal schwierig, die beste und effektivste Software für die Remote-Zusammenarbeit auszuwählen.

Auf diese Weise haben wir einige Nachforschungen angestellt und eine Liste der besten Software für die Zusammenarbeit erstellt, die mit Windows 10 kompatibel ist.

Lesen Sie also unseren Artikel, wählen Sie die beste Software für Sie aus, stellen Sie Ihr Team zusammen und erledigen Sie die Arbeit.

Was ist die beste Collaboration-Software zum Ausprobieren??

1. Wrike (Wahl des Herausgebers)

Wrike ist ein Cloud-basiertes Projektmanagement-Tool, das für jedes Team oder jede Organisation geeignet ist. Diese Software verfügt über alle Funktionen, die von einem seriösen Projektmanagementdienst benötigt werden.

Mit Wrike können Sie ein Projekt erstellen und ihm verschiedene Zuordnungen hinzufügen. Zuweisungen können weiterhin Teammitgliedern zugewiesen werden.

Es gibt auch einige zusätzliche Optionen, wie die Möglichkeit, Termine festzulegen, Kommentare zu schreiben, Aufgaben zu verwalten und vieles mehr. Die Integration mit anderen Diensten funktioniert hervorragend, sodass Benutzer verschiedene Anhänge hinzufügen können.

Datenschutz in Wrike wird im Gegensatz zu einigen anderen Projektmanagement-Tools hoch geschätzt. Sie müssen Personen einladen, sich dem Projekt anzuschließen, auch wenn sie Teil des Teams sind.

Wenn Sie nicht an einem Projekt arbeiten, können Sie Ordner erstellen, in denen andere Dateitypen abgelegt werden. Mit Ordnern können Sie sogar Projekte sortieren, um die Verwaltung zu verbessern.

Die Kommunikation in Wrike ist nicht auf höchstem Niveau, da es keine integrierte Chat-App gibt.

In Bezug auf die Preisgestaltung bietet Wrike eine kostenlose Version an, allerdings mit Einschränkungen. Es gibt auch Pro (9,80 USD pro Benutzer und Monat), Business (24,80 USD pro Benutzer und Monat) und Enterprise-Versionen.

Weitere Informationen zu Wrike finden Sie auf der offiziellen Website. Dort finden Sie auch eine kostenlose Version für kleine Projekte.

Beste Wahl Warum Wrike??
  • Nr. 1. Arbeitsmanagement-Tool
  • Beste Roadmap-Planung
  • Komplette Task Organizer-Lösung
  • Kostenlose Version verfügbar
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2. Bitrix24

In einem Arbeitsumfeld müssen nicht alle Dinge ernst und langweilig sein. Bitrix24 ist ein Softwaredienst, der die Art und Weise revolutioniert, wie Ihr Team Projekte verwaltet und miteinander kommuniziert.

Der Service ist ununterbrochen verfügbar und bietet alle Tools, die Sie jemals benötigen, um die Zusammenarbeit innerhalb des Arbeitsbereichs zu verbessern.

Aktivitätsdatenstrom, Gruppenchat, Kalender, Arbeitsgruppen und andere Tools für die Zusammenarbeit stehen Ihnen zur Verfügung. Bis zu einem bestimmten Funktionsgrad ist das Programm ebenfalls kostenlos.

Wenn Sie jedoch alle Funktionen dieses Programms nutzen möchten, können Sie auch die Premium-Version abonnieren. Der Return-on-Investment wird sich früh genug aus dem verbesserten Workflow ergeben.

Darüber hinaus ist Bitrix äußerst anpassbar, da Sie die selbst gehostete Version von Bitrix24 verwenden können, um sie auf Ihrem Server auszuführen.

Auf diese Weise haben Sie die volle Kontrolle über Daten, Quellcodezugriff und zusätzliche Tools wie Helpdesk und E-Learning sowie Integrations- und Anpassungsoptionen.

Einfach bereitzustellen und zu verwalten Bitrix24-Funktionen:
  • Workload Management
  • Erweiterte Berichterstellung und Gantt-Diagramme
  • Kanban-Ansicht von Aufgaben
  • Automatisierte Workflows und Vorlagen
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3. Schlaff

Slack ist eine der beliebtesten Collaboration-Software der Welt und gehört definitiv zu den effektivsten.

Dieses Programm bietet so viele Optionen, dass Sie die Kommunikation des gesamten Teams oder der Organisation organisieren können.

Auf den ersten Blick ist Slack nur ein weiterer Messaging-Dienst, aber es ist tatsächlich viel mehr als das. Sie können Gruppenchats, sogenannte Kanäle, erstellen, um mit verschiedenen Personen aus Ihrer Organisation zu kommunizieren.

Die Kanäle sind öffentlich, sodass jeder sehen kann, was los ist. Darüber hinaus können Sie private Kanäle erstellen, auf die nur Personen innerhalb dieses Kanals Zugriff haben.

Slack ist auch in viele Dienste wie Google Drive, Dropbox, Twitter und mehr integriert. Das Teilen externer Dateien mit Kanälen ist ebenfalls einfach, da es nach einem einfachen Drag & Drop-Prinzip funktioniert.

Es gibt kostenlose (Lite), Standard- und Plus-Versionen von Slack. Jede Version bietet je nach Preis eine Reihe von Funktionen.

Die Lite-Version unterstützt die unbegrenzte Anzahl von Personen, es gibt jedoch einige Speicherbeschränkungen. Außerdem sind Gruppenchats nicht möglich, und Benutzer können Slack mit nur einem Dienst integrieren.

Die Standardversion kostet 8 USD pro Benutzer und Monat und bietet 10 GB Speicherplatz pro Benutzer sowie Gruppenchats. Die Plus-Version garantiert 20 GB Speicherplatz pro Benutzer für 15 US-Dollar.

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4. Miro

Miro ist der Industriestandard für visuelle Zusammenarbeit und Planung. Es kann sowohl von kleinen Teams verwendet werden, die ihren Workflow verbessern möchten, als auch von großen Unternehmen, die je nach gewähltem Plan Kontrollen und Unterstützung auf Unternehmensebene suchen.

Sie wissen, wo Sie stehen. Sehen Sie sich einige der umfangreichen Miro-Funktionen genauer an, die die Investition wert sind.

Das Hauptziel ist die Verbesserung der Gesamtproduktivität. Mit diesem Tool können Benutzer auf einfache Weise miteinander kommunizieren und wertvolle Teamarbeit teilen.

Durch das Hinzufügen von Bildern, Modellen, Haftnotizen und Videos macht die Zusammenarbeit Spaß und ist entspannend.

Die wichtigsten Funktionen sind Whiteboard-Tools wie Haftnotizen und Freihand, unbegrenzte externe Board-Viewer, kollaborative Bearbeitung in Echtzeit und Asana-Integration und vieles mehr.

Es gibt auch erweiterte Tools wie Private Board Sharing, Azure DevOps- und CA Rally-Integrationen sowie Domain-Whitelisting, die Miro noch attraktiver machen.

Auch beim Design übertrifft dieses Tool viele seiner Konkurrenten in Sachen Ästhetik. Daher sichern seine Funktionalität und die Anzahl der hier vorgestellten Funktionen Miro eine hohe Position auf der Präferenzliste aller.

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5. Montag

Monday ist eine weitere erstklassige Software für die Teamzusammenarbeit. Warum wird es als komplettes Tool angesehen, das Ihr Team an Bord bringt und die Mitglieder auf die Hauptziele fokussiert?

Nun, Montag bietet eine großzügige Reihe von Funktionen zur Steigerung der Energie.

Einige der wichtigsten umfassen einsatzbereite 60+ Vorlagen, um eine zuvor mühsame Aufgabe zu vermeiden, Automatisierungen, mit denen Sie endlose E-Mail-Ketten vergessen können, und sogar ein 4/7-Support-Team, das bereit ist, alle Ihre Fragen zu beantworten.

Um schnell mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten und die Arbeit rechtzeitig zu erledigen, vereint Monday sowohl Mitarbeiter als auch Ressourcen. Schließlich werden alle Ihre Arbeiten, E-Mails, Kalender, Tabellenkalkulationen und vieles mehr an einem Ort gespeichert.

Sie erhalten von Ihrem Team sofortigen Zugriff auf alle Informationen, die Sie benötigen, um die richtigen Entscheidungen zu treffen, und haben nie das Gefühl, von zu Hause aus zu arbeiten. Wahrscheinlich haben Sie das Gefühl, dass es in Ihrem Team immer Montag ist.

Wenn Sie das Engagement und die Teilnahme der Benutzer an Besprechungen steigern möchten, finden Sie kaum ein besseres Tool.

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FAQ: Erfahren Sie mehr über Collaboration-Software

  • Was ist die beste Software für die Teamzusammenarbeit??

Wrike ist eines der besten Tools für die Teamzusammenarbeit, die Sie derzeit finden können. Es gibt mehr Optionen, aber keine passt zu diesem robusten Produkt, das an jedes Unternehmen angepasst werden kann.

  • Was sind einige Beispiele für Tools für die Zusammenarbeit??

Wrike, Bitrix24, Slack und Miro sind hervorragende Beispiele für Tools für die Zusammenarbeit.

  • Was ist Collaboration-Technologie??

Die Begriffe beziehen sich auf Produkte und Systeme, die zur Erleichterung der Zusammenarbeit zwischen Benutzern erstellt wurden.

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Artikel wird auf der nächsten Seite mit mehr Collaboration-Software für kleine Unternehmen fortgesetzt. Wenn Sie an anderen Tools für die Zusammenarbeit interessiert sind, lesen Sie unsere umfangreiche Sammlung von Handbüchern.




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