Outlook durchsucht nicht alle E-Mails [Full Fix]

Outlook ist ein E-Mail-Client, der weltweit häufig verwendet wird, insbesondere von Unternehmen und anderen Unternehmenseinheiten. Wie jedes andere häufig verwendete Programm kann es im Laufe der Zeit Probleme entwickeln, die behoben und gewartet werden müssen, damit es weiterhin ordnungsgemäß funktioniert.

Wenn Sie Outlook verwenden, möchten Sie manchmal alte E-Mails aus Ihren Ordnern suchen, unabhängig davon, ob es sich um den Ordner "Posteingang" oder "Gesendet" handelt.

Wenn die Suche jedoch nicht die erwarteten Ergebnisse liefert, wird Ihre Outlook-Datendatei möglicherweise nicht auf Indizierung überprüft. Sie müssen daher überprüfen, ob der Suchindex ordnungsgemäß funktioniert.

Einer der häufigsten Gründe für Outlook durchsucht nicht alle E-Mails ist die Indizierungsfunktion im Windows-Betriebssystem.

Dies ist ein häufiges Problem in allen Outlook-Versionen, da jede Version eine ähnliche Funktionsbasis verwendet, den Outlook-Suchindex.

Die oben vorgestellten Lösungen sollten auch in diesen Szenarien gelten:

Outlook sucht nicht nach aktuellen E-Mails - Das Einstellen des richtigen Suchbereichs kann hier hilfreich sein.
Die Outlook-Suche findet keine aktuellen E-Mails - Stellen Sie sicher, dass Sie überprüfen, ob der Indizierungsvorgang wie angegeben abgeschlossen ist. Probieren Sie dann eine der anderen verfügbaren Optionen aus.

Dieses und andere Probleme können durch einige der unten beschriebenen Lösungen gelöst werden.

Wie behebe ich Outlook, wenn nicht alle Postfächer durchsucht werden??

PST-Datei reparieren
Vorläufige Korrekturen
Führen Sie einen SFC-Scan durch
Führen Sie Outlook im abgesicherten Modus aus
Führen Sie eine Systemwiederherstellung durch
Deaktivieren und aktivieren Sie Outlook erneut
Erstellen Sie den Index neu
Indizierung ändern
Überprüfen Sie die Ruhezeit des Computers
Führen Sie eine Schnellreparatur durch
Überprüfen Sie den Exchange-Cache-Modus
Aktualisieren Sie Ihren RAM
Installieren Sie die Windows-Suchfunktion neu
Outlook-Daten in die Indizierung einbeziehen
Überprüfen Sie den Suchbereich
Erhöhen Sie das Server-Timeout
Überprüfen Sie, ob die Indizierung abgeschlossen ist
Konfigurieren Sie die Indizierungsoptionen
Erstellen Sie den Suchkatalog neu

1. Reparieren Sie die PST-Datei

Öffnen Sie den Datei-Explorer
Klicken Sie auf Diesen PC
Geben Sie scanpst.exe in die Adressleiste ein
Führen Sie die Datei aus

Wenn Sie die Datei nicht finden können, können Sie sie von der Microsoft-Support-Seite herunterladen.

Ein leistungsfähigeres Werkzeug heißt Stellare Reparatur für Outlook.

Manchmal hängt Outlook, das nicht alle E-Mails durchsucht, mit einer Beschädigung der Datei zusammen, insbesondere mit der .PST-Datei Dies ist die Datenbankdatei des Programms.

Um es zu reparieren, führen Sie die aus scanpst.exe Datei und folgen Sie den Anweisungen darin. Diese Datei befindet sich in der Microsoft Office-Installationsdatei.

Wenn die scanpst.exe die Operation ausführen könnte, ist es Zeit, die großen Waffen herauszunehmen.

Stellar Repair for Outlook behebt effektiv Beschädigungen oder Schäden an PST-Dateien. Mit einer reparierten PST-Datei haben Sie nicht nur Zugriff auf alle E-Mails und Kontakte, die möglicherweise verloren gegangen sind, sondern der Indizierungsprozess wird auch erfolgreich abgeschlossen.

Dies bedeutet, dass zukünftige E-Mail-Suchen die richtigen Ergebnisse liefern. Grundsätzlich funktioniert die Outlook-Suche wieder wie gewünscht.

Stellare Reparatur für Outlook

Suchen und reparieren Sie Ihre beschädigte PST-Datei automatisch, um die Suchfunktion und mehr wiederherzustellen. Kostenlose Testphase Besuche die Website

2. Vorläufige Korrekturen

Suchen Sie nach Windows- und Office-Updates, da Microsoft manchmal Updates veröffentlicht, die die Suche unterbrechen können
Stellen Sie sicher, dass Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen, und überprüfen Sie, ob Ihr Modem und andere Netzwerkkabel funktionieren
Starten Sie Outlook neu
Suche über das Startmenü statt über Outlook
Löschen Sie verdächtig aussehende E-Mails, die den Empfang von Nachrichten in Outlook blockieren können
Überprüfen Sie die E-Mail-Scanfunktion Ihrer Antivirensoftware und konfigurieren Sie sie so, dass beide Programme zusammenarbeiten.

3. Führen Sie einen SFC-Scan durch

Klicken Start und Typ CMD im Suchfeld
Rechtsklick Eingabeaufforderung und auswählen Als Administrator ausführen
Art sfc / scannow
Drücken Sie Eingeben
Starten Sie Ihren Computer neu und versuchen Sie erneut, Updates zu installieren.

4. Führen Sie Outlook im abgesicherten Modus aus

Klicke auf Start und auswählen die Einstellungen
Klicken Update & Sicherheit
Wählen Wiederherstellung aus dem linken Bereich
Gehe zu Fortgeschrittenes Start-up
Klicken Jetzt neustarten
Wählen Fehlerbehebung von dem Wählen Sie einen Optionsbildschirm, dann klick Erweiterte Optionen
Gehe zu Starteinstellungen und klicken Sie auf Neu starten
Nach dem Neustart Ihres Computers wird eine Liste mit Optionen angezeigt.
Wählen 4 oder F4 um Ihren Computer im abgesicherten Modus zu starten

Wenn Outlook E-Mails nicht im abgesicherten Modus durchsucht, liegt das Problem nicht bei Ihren Basistreibern. Wenn dies jedoch der Fall ist, überprüfen Sie Ihre Treiber und / oder aktualisieren oder installieren Sie sie neu.

Outlook wird in Windows 10 überhaupt nicht geöffnet? Das ist ein ernstes Problem, das jedoch mit unserem Leitfaden behoben wurde.

5. Führen Sie eine Systemwiederherstellung durch

Klicken Start und Typ Systemwiederherstellung im Suchfeld
Klicken Systemwiederherstellung in der Liste der Suchergebnisse
Geben Sie das Kennwort Ihres Administratorkontos ein oder erteilen Sie Berechtigungen, wenn Sie dazu aufgefordert werden
In dem Systemwiederherstellung Klicken Sie im Dialogfeld auf Wählen Sie einen anderen Wiederherstellungspunkt
Klicken Nächster
Klicken Sie auf einen Wiederherstellungspunkt, der erstellt wurde, bevor das Problem aufgetreten ist
Klicken Nächster
Klicken Fertig

6. Deaktivieren Sie Outlook und aktivieren Sie es erneut

Überprüfen Sie, ob Outlook für die Indizierung markiert ist, und gehen Sie dann wie folgt vor:

Deaktivieren Sie Outlook von der Indizierung
Schließen Sie das Programm und warten Sie etwa fünf bis zehn Minuten
Gehe zu Taskmanager durch Drücken von STRG + ALT + LÖSCHEN
Überprüfen Sie im Task-Manager, ob sich Outlook.exe nicht auf der Registerkarte Prozesse befindet.
Wenn Outlook aufgelistet ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Aufgabe beenden.
Öffnen Sie Outlook erneut
Wählen Sie Outlook für die Indizierung aus.

7. Erstellen Sie den Index neu

Öffnen Ausblick
Gehen Sie zu Datei und wählen Sie Optionen
Suchen Sie im rechten Bereich Quellen
Klicken Indizierungsoptionen
Klicken Fortgeschrittene
Gehe zu Fehlerbehebung und klicken Sie auf Wiederaufbauen.
- Dies löst den Indizierungsprozess aus. Je nach Größe Ihrer Systemdateien kann dies einige Zeit dauern

Wenn Sie die obigen Schritte ausführen, wird der Index neu erstellt.

8. Ändern Sie die Indizierung

Öffnen Ausblick
Gehen Sie zu Datei und wählen Sie Optionen
Klicken Suche
Wählen Indizierungsoptionen
Wählen Ändern
Abwählen Optionsfeld Outlook und klicken Sie auf in Ordnung
Ausgang Ausblick und starten Sie erneut, und wählen Sie es dann aus den Indizierungspositionen aus

9. Überprüfen Sie die Ruhezeit des Computers

Klicken Sie auf Start und wählen Sie die Einstellungen
Wählen System
Wählen Kraft und Schlaf

Wählen Sie die gewünschten Bildschirm- und Schlafeinstellungen

Auf diese Weise können Sie die Indizierungsdateien neu erstellen. Danach können Sie die Ruhezeit wieder normalisieren.

Klicken Sie auf Start und wählen Sie Systemsteuerung
Wählen Sie Programme
Wählen Sie Programme und Funktionen

Markieren Sie Microsoft Office (Outlook ist Teil der Office Suite).

Klicken Sie auf Ändern
Klicken Sie auf Schnellreparatur

Dies behebt die Indizierung von Outlook, bei der nicht alle E-Mails durchsucht werden.

11. Aktivieren Sie den Cache-Exchange-Modus

Öffnen Ausblick und klicken Sie auf Datei
Wählen Die Info
Wählen Kontoeinstellungen
Wählen Registerkarte "E-Mail"
Wählen Sie Ihre Konten einzeln aus
Klicken Veränderung
Überprüf den Verwenden Sie den Exchange-Cache-Modus Box
Beweg das Mail, um offline zu bleiben Schieberegler nach rechts, bis es angezeigt wird ALLE
Starten Sie Outlook neu und warten Sie, bis alle Ihre E-Mails heruntergeladen wurden

Danach sollten Ihre Suchvorgänge schneller durchgeführt werden und alle anzeigen.

12. Aktualisieren Sie Ihren RAM

Manchmal durchsucht Outlook nicht alle E-Mails, weil Ihre OST zu groß ist und Ihr RAM weniger als 6 GB beträgt. Aktualisieren Sie in diesem Fall Ihren RAM auf 6 GB oder mehr und prüfen Sie, ob Ihre E-Mails jetzt alle von Outlook durchsucht werden.

Große Kontaktlisten können auch dazu führen, dass Outlook nicht sowohl E-Mails als auch Kontakte durchsucht. Halten Sie sie unter 8.000, da ein einzelner Ordner ein festes Limit von etwa 5.000 hat, sodass alles, was darüber hinausgeht, nicht durchsucht werden kann.

Die 5 besten RAM-Optimierer für Windows 10, damit Ihr Computer schneller läuft

13. Installieren Sie die Windows-Suchfunktion neu

Klicken Sie auf Start und wählen Sie Systemsteuerung
Wählen Sie Programme
Klicken Sie auf Windows-Funktionen aktivieren oder deaktivieren
Deaktivieren Sie die Windows-Suche, klicken Sie auf OK und warten Sie, bis das Installationsprogramm abgeschlossen ist
Starten Sie Ihren Computer neu und wiederholen Sie diese Schritte, um die Windows-Suchfunktion erneut zu aktivieren
Beenden Sie Outlook.
Öffnen Sie die Indizierungsoptionen, indem Sie auf Start klicken, Indizierungsoptionen eingeben, unter Suchen die Option Einstellungen auswählen und auf Indizierungsoptionen klicken
In dem Indizierungsoptionen Box, stellen Sie sicher Microsoft Outlook ist in der aufgeführt Enthaltene Standorte.

Wenn nicht, wählen Sie Ändern, Klicken Sie dann auf, um das Kontrollkästchen neben Outlook zu aktivieren.
Wählen in Ordnung.
Wählen Schließen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um sicherzustellen, dass Outlook so konfiguriert ist, dass Ergebnisse aus den erwarteten Datendateien zurückgegeben werden:

Starten Sie Outlook.
Klicken Sie in die Suche
Wähle aus Suche Tab
Klicken Sie auf Suchwerkzeuge
Klicken Zu suchende Orte.
Wählen Sie diese Option, um Datendateien hinzuzufügen oder zu entfernen.

15. Überprüfen Sie den Suchbereich

Klicken Sie in Outlook auf Suche
Wähle aus Suche
Die Gruppe Bereich zeigt den aktuellen Bereich einschließlich Alle E-Mail-Artikel, aktueller Ordner

Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Standardbereich in Outlook 2013 zu ändern:

Klicken Datei, und dann klicken Optionen.
In dem Outlook-Optionen Klicken Sie im Dialogfeld auf Suche.
Unter Ergebnisse, Stellen Sie die Ergebnisse nur einschließen von: zu einem der folgenden:
- Aktueller Ordner
- Aktueller Ordner. Aktuelles Postfach bei der Suche aus dem Posteingang
- Aktuelles Postfach
- Alle Postfächer

16. Erhöhen Sie das Server-Timeout

Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Datei
Klicken Die Info
Klicken Sie auf Kontoeinstellungen und wählen Sie Kontoeinstellungen nochmal
Klicken Sie auf das Ziel POP3 Konto
Klicken Veränderung
Klicken Mehr Einstellungen
Unter dem Fortgeschrittene Erhöhen Sie auf der Registerkarte das Server-Timeout

17. Überprüfen Sie, ob die Indizierung abgeschlossen ist

Öffnen Sie Outlook und wählen Sie Suche
Wählen Suchwerkzeuge
Klicken Indizierungsstatus.
- Überprüfen Sie im angezeigten Dialogfeld, ob Folgendes angezeigt wird: Outlook hat die Indizierung aller Ihrer Elemente abgeschlossen. 0 Elemente müssen noch indiziert werden

Wenn die Indizierung nicht abgeschlossen ist, überprüfen Sie die verbleibenden Elemente, warten Sie etwa fünf Minuten und überprüfen Sie sie erneut. Wenn sie nicht reduziert werden, versuchen Sie die nächste Lösung.

18. Konfigurieren Sie die Indizierungsoptionen

Beenden Sie Outlook
Öffnen Sie die Indexierungsoptionen, indem Sie auf Start klicken, geben Sie Indexierungsoptionen in die Suche ein, wählen Sie unter Suchen die Option Einstellungen aus und klicken Sie auf Indexierungsoptionen
Unter dem Indizierungsoptionen, wählen Fortgeschrittene
Wählen Datentypen Tab
Scrollen Sie nach unten, bis Sie finden Nachricht in dem Erweiterung Spalte und wählen Sie Nachricht.
Stellen Sie sicher, dass die Indexeigenschaften und Dateiinhalt Option ist aktiviert.

Wählen in Ordnung.
Wählen Schließen.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Filterbeschreibung Spalte zeigt Office Outlook MSG IFilter. Wenn nicht,Entweder funktioniert der Windows-Suchdienst nicht ordnungsgemäß, oder Outlook konnte die Filter nicht ordnungsgemäß installieren. Wenden Sie sich für dieses Problem an den Microsoft-Support.

19. Erstellen Sie den Suchkatalog neu

Beenden Sie Outlook.
Öffne das Indizierungsoptionen Beim Klicken Start, Art Indizierungsoptionen, wählen die Einstellungen Klicken Sie unter Suchen auf Indizierungsoptionen
In dem Indizierungsoptionen Box, stellen Sie sicher Microsoft Outlook ist in der aufgeführt Enthaltene Standorte
- Wenn nicht, wählen Sie Ändern, Klicken Sie dann auf, um das Kontrollkästchen neben Outlook zu aktivieren.
In dem Erweiterte Optionen Dialogfeld auswählen Wiederaufbauen.
Wählen in Ordnung.
Wählen Schließen.

Wenn die Indizierung ohne Einbeziehung von Outlook-Datendateien abgeschlossen ist oder nicht abgeschlossen wird, wenden Sie sich an den Microsoft-Support, um Hilfe zu erhalten.

Hat eine dieser Lösungen dazu beigetragen, dass Outlook nicht alle E-Mails durchsucht? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.

FAQ: Weitere Informationen zu Outlook, bei dem nicht alle E-Mails durchsucht werden

Warum durchsucht mein Outlook nicht die letzten E-Mails??

Es kann eine Reihe von Gründen geben. Weitere Informationen zum Beheben des Problems, dass Outlook nicht alle E-Mails durchsucht, finden Sie in der Anleitung.

Warum dauert die Outlook-Indizierung so lange??

Ein möglicher Grund ist, dass Ihr Outlook-Profil beschädigt ist. Erfahren Sie, wie Sie ein beschädigtes Outlook-Profil reparieren.

Wie behebe ich Outlook-Suchprobleme??

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Anmerkung des Herausgebers: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im April 2018 veröffentlicht und seitdem im Juli 2020 überarbeitet und aktualisiert, um Frische, Genauigkeit und Vollständigkeit zu gewährleisten.

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