Outlook durchsucht nicht alle E-Mails [Full Fix]

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Outlook ist ein E-Mail-Client, der weltweit häufig verwendet wird, insbesondere von Unternehmen und anderen Unternehmenseinheiten. Wie jedes andere häufig verwendete Programm kann es im Laufe der Zeit Probleme entwickeln, die behoben und gewartet werden müssen, damit es weiterhin ordnungsgemäß funktioniert.

Wenn Sie Outlook verwenden, möchten Sie manchmal alte E-Mails aus Ihren Ordnern suchen, unabhängig davon, ob es sich um den Ordner "Posteingang" oder "Gesendet" handelt.

Wenn die Suche jedoch nicht die erwarteten Ergebnisse liefert, wird Ihre Outlook-Datendatei möglicherweise nicht auf Indizierung überprüft. Sie müssen daher überprüfen, ob der Suchindex ordnungsgemäß funktioniert.

Einer der häufigsten Gründe für Outlook durchsucht nicht alle E-Mails ist die Indizierungsfunktion im Windows-Betriebssystem.

Dies ist ein häufiges Problem in allen Outlook-Versionen, da jede Version eine ähnliche Funktionsbasis verwendet, den Outlook-Suchindex.

Die oben vorgestellten Lösungen sollten auch in diesen Szenarien gelten:

  • Outlook sucht nicht nach aktuellen E-Mails - Das Einstellen des richtigen Suchbereichs kann hier hilfreich sein.
  • Die Outlook-Suche findet keine aktuellen E-Mails - Stellen Sie sicher, dass Sie überprüfen, ob der Indizierungsvorgang wie angegeben abgeschlossen ist. Probieren Sie dann eine der anderen verfügbaren Optionen aus.

Dieses und andere Probleme können durch einige der unten beschriebenen Lösungen gelöst werden.


Wie behebe ich Outlook, wenn nicht alle Postfächer durchsucht werden??

  1. PST-Datei reparieren
  2. Vorläufige Korrekturen
  3. Führen Sie einen SFC-Scan durch
  4. Führen Sie Outlook im abgesicherten Modus aus
  5. Führen Sie eine Systemwiederherstellung durch
  6. Deaktivieren und aktivieren Sie Outlook erneut
  7. Erstellen Sie den Index neu
  8. Indizierung ändern
  9. Überprüfen Sie die Ruhezeit des Computers
  10. Führen Sie eine Schnellreparatur durch
  11. Überprüfen Sie den Exchange-Cache-Modus
  12. Aktualisieren Sie Ihren RAM
  13. Installieren Sie die Windows-Suchfunktion neu
  14. Outlook-Daten in die Indizierung einbeziehen
  15. Überprüfen Sie den Suchbereich
  16. Erhöhen Sie das Server-Timeout
  17. Überprüfen Sie, ob die Indizierung abgeschlossen ist
  18. Konfigurieren Sie die Indizierungsoptionen
  19. Erstellen Sie den Suchkatalog neu

1. Reparieren Sie die PST-Datei

  • Öffnen Sie den Datei-Explorer
  • Klicken Sie auf Diesen PC
  • Geben Sie scanpst.exe in die Adressleiste ein
  • Führen Sie die Datei aus

Wenn Sie die Datei nicht finden können, können Sie sie von der Microsoft-Support-Seite herunterladen.

Ein leistungsfähigeres Werkzeug heißt Stellare Reparatur für Outlook.

Manchmal hängt Outlook, das nicht alle E-Mails durchsucht, mit einer Beschädigung der Datei zusammen, insbesondere mit der .PST-Datei Dies ist die Datenbankdatei des Programms.

Um es zu reparieren, führen Sie die aus scanpst.exe Datei und folgen Sie den Anweisungen darin. Diese Datei befindet sich in der Microsoft Office-Installationsdatei.

Wenn die scanpst.exe die Operation ausführen könnte, ist es Zeit, die großen Waffen herauszunehmen.

Stellar Repair for Outlook behebt effektiv Beschädigungen oder Schäden an PST-Dateien. Mit einer reparierten PST-Datei haben Sie nicht nur Zugriff auf alle E-Mails und Kontakte, die möglicherweise verloren gegangen sind, sondern der Indizierungsprozess wird auch erfolgreich abgeschlossen.

Dies bedeutet, dass zukünftige E-Mail-Suchen die richtigen Ergebnisse liefern. Grundsätzlich funktioniert die Outlook-Suche wieder wie gewünscht.

Stellare Reparatur für Outlook

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2. Vorläufige Korrekturen

  • Suchen Sie nach Windows- und Office-Updates, da Microsoft manchmal Updates veröffentlicht, die die Suche unterbrechen können
  • Stellen Sie sicher, dass Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen, und überprüfen Sie, ob Ihr Modem und andere Netzwerkkabel funktionieren
  • Starten Sie Outlook neu
  • Suche über das Startmenü statt über Outlook
  • Löschen Sie verdächtig aussehende E-Mails, die den Empfang von Nachrichten in Outlook blockieren können
  • Überprüfen Sie die E-Mail-Scanfunktion Ihrer Antivirensoftware und konfigurieren Sie sie so, dass beide Programme zusammenarbeiten.

3. Führen Sie einen SFC-Scan durch

  • Klicken Start und Typ CMD im Suchfeld
  • Rechtsklick Eingabeaufforderung und auswählen Als Administrator ausführen
  • Art sfc / scannow
  • Drücken Sie Eingeben
  • Starten Sie Ihren Computer neu und versuchen Sie erneut, Updates zu installieren.

4. Führen Sie Outlook im abgesicherten Modus aus

  • Klicke auf Start und auswählen die Einstellungen
  • Klicken Update & Sicherheit
  • Wählen Wiederherstellung aus dem linken Bereich
  • Gehe zu Fortgeschrittenes Start-up
  • Klicken Jetzt neustarten
  • Wählen Fehlerbehebung von dem Wählen Sie einen Optionsbildschirm, dann klick Erweiterte Optionen
  • Gehe zu Starteinstellungen und klicken Sie auf Neu starten
  • Nach dem Neustart Ihres Computers wird eine Liste mit Optionen angezeigt.
  • Wählen 4 oder F4 um Ihren Computer im abgesicherten Modus zu starten

Wenn Outlook E-Mails nicht im abgesicherten Modus durchsucht, liegt das Problem nicht bei Ihren Basistreibern. Wenn dies jedoch der Fall ist, überprüfen Sie Ihre Treiber und / oder aktualisieren oder installieren Sie sie neu.


Outlook wird in Windows 10 überhaupt nicht geöffnet? Das ist ein ernstes Problem, das jedoch mit unserem Leitfaden behoben wurde.


5. Führen Sie eine Systemwiederherstellung durch

  • Klicken Start und Typ Systemwiederherstellung im Suchfeld
  • Klicken Systemwiederherstellung in der Liste der Suchergebnisse
  • Geben Sie das Kennwort Ihres Administratorkontos ein oder erteilen Sie Berechtigungen, wenn Sie dazu aufgefordert werden
  • In dem Systemwiederherstellung Klicken Sie im Dialogfeld auf Wählen Sie einen anderen Wiederherstellungspunkt
  • Klicken Nächster
  • Klicken Sie auf einen Wiederherstellungspunkt, der erstellt wurde, bevor das Problem aufgetreten ist
  • Klicken Nächster
  • Klicken Fertig

6. Deaktivieren Sie Outlook und aktivieren Sie es erneut

Überprüfen Sie, ob Outlook für die Indizierung markiert ist, und gehen Sie dann wie folgt vor:

  • Deaktivieren Sie Outlook von der Indizierung
  • Schließen Sie das Programm und warten Sie etwa fünf bis zehn Minuten
  • Gehe zu Taskmanager durch Drücken von STRG + ALT + LÖSCHEN
  • Überprüfen Sie im Task-Manager, ob sich Outlook.exe nicht auf der Registerkarte Prozesse befindet.
  • Wenn Outlook aufgelistet ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Aufgabe beenden.
  • Öffnen Sie Outlook erneut
  • Wählen Sie Outlook für die Indizierung aus.

7. Erstellen Sie den Index neu

  • Öffnen Ausblick
  • Gehen Sie zu Datei und wählen Sie Optionen
  • Suchen Sie im rechten Bereich Quellen
  • Klicken Indizierungsoptionen
  • Klicken Fortgeschrittene
  • Gehe zu Fehlerbehebung und klicken Sie auf Wiederaufbauen.
    • Dies löst den Indizierungsprozess aus. Je nach Größe Ihrer Systemdateien kann dies einige Zeit dauern

Wenn Sie die obigen Schritte ausführen, wird der Index neu erstellt.


8. Ändern Sie die Indizierung

  • Öffnen Ausblick
  • Gehen Sie zu Datei und wählen Sie Optionen
  • Klicken Suche
  • Wählen Indizierungsoptionen
  • Wählen Ändern
  • Abwählen Optionsfeld Outlook und klicken Sie auf in Ordnung
  • Ausgang Ausblick und starten Sie erneut, und wählen Sie es dann aus den Indizierungspositionen aus

9. Überprüfen Sie die Ruhezeit des Computers

  • Klicken Sie auf Start und wählen Sie die Einstellungen
  • Wählen System
  • Wählen Kraft und Schlaf

  • Wählen Sie die gewünschten Bildschirm- und Schlafeinstellungen

Auf diese Weise können Sie die Indizierungsdateien neu erstellen. Danach können Sie die Ruhezeit wieder normalisieren.


  • Klicken Sie auf Start und wählen Sie Systemsteuerung
  • Wählen Sie Programme
  • Wählen Sie Programme und Funktionen

  • Markieren Sie Microsoft Office (Outlook ist Teil der Office Suite).

  • Klicken Sie auf Ändern
  • Klicken Sie auf Schnellreparatur

Dies behebt die Indizierung von Outlook, bei der nicht alle E-Mails durchsucht werden.


11. Aktivieren Sie den Cache-Exchange-Modus

  • Öffnen Ausblick und klicken Sie auf Datei
  • Wählen Die Info
  • Wählen Kontoeinstellungen
  • Wählen Registerkarte "E-Mail"
  • Wählen Sie Ihre Konten einzeln aus
  • Klicken Veränderung
  • Überprüf den Verwenden Sie den Exchange-Cache-Modus Box
  • Beweg das Mail, um offline zu bleiben Schieberegler nach rechts, bis es angezeigt wird ALLE
  • Starten Sie Outlook neu und warten Sie, bis alle Ihre E-Mails heruntergeladen wurden

Danach sollten Ihre Suchvorgänge schneller durchgeführt werden und alle anzeigen.


12. Aktualisieren Sie Ihren RAM

Manchmal durchsucht Outlook nicht alle E-Mails, weil Ihre OST zu groß ist und Ihr RAM weniger als 6 GB beträgt. Aktualisieren Sie in diesem Fall Ihren RAM auf 6 GB oder mehr und prüfen Sie, ob Ihre E-Mails jetzt alle von Outlook durchsucht werden.

Große Kontaktlisten können auch dazu führen, dass Outlook nicht sowohl E-Mails als auch Kontakte durchsucht. Halten Sie sie unter 8.000, da ein einzelner Ordner ein festes Limit von etwa 5.000 hat, sodass alles, was darüber hinausgeht, nicht durchsucht werden kann.


Die 5 besten RAM-Optimierer für Windows 10, damit Ihr Computer schneller läuft


13. Installieren Sie die Windows-Suchfunktion neu

  • Klicken Sie auf Start und wählen Sie Systemsteuerung
  • Wählen Sie Programme
  • Klicken Sie auf Windows-Funktionen aktivieren oder deaktivieren
  • Deaktivieren Sie die Windows-Suche, klicken Sie auf OK und warten Sie, bis das Installationsprogramm abgeschlossen ist
  • Starten Sie Ihren Computer neu und wiederholen Sie diese Schritte, um die Windows-Suchfunktion erneut zu aktivieren
  • Beenden Sie Outlook.
  • Öffnen Sie die Indizierungsoptionen, indem Sie auf Start klicken, Indizierungsoptionen eingeben, unter Suchen die Option Einstellungen auswählen und auf Indizierungsoptionen klicken
  • In dem Indizierungsoptionen Box, stellen Sie sicher Microsoft Outlook ist in der aufgeführt Enthaltene Standorte.

  • Wenn nicht, wählen Sie Ändern, Klicken Sie dann auf, um das Kontrollkästchen neben Outlook zu aktivieren.
  • Wählen in Ordnung.
  • Wählen Schließen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um sicherzustellen, dass Outlook so konfiguriert ist, dass Ergebnisse aus den erwarteten Datendateien zurückgegeben werden:

  • Starten Sie Outlook.
  • Klicken Sie in die Suche
  • Wähle aus Suche Tab
  • Klicken Sie auf Suchwerkzeuge 
  • Klicken Zu suchende Orte.
  • Wählen Sie diese Option, um Datendateien hinzuzufügen oder zu entfernen.

15. Überprüfen Sie den Suchbereich

  • Klicken Sie in Outlook auf Suche
  • Wähle aus Suche
  • Die Gruppe Bereich zeigt den aktuellen Bereich einschließlich Alle E-Mail-Artikel, aktueller Ordner

Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Standardbereich in Outlook 2013 zu ändern:

  • Klicken Datei, und dann klicken Optionen.
  • In dem Outlook-Optionen Klicken Sie im Dialogfeld auf Suche.
  • Unter Ergebnisse, Stellen Sie die Ergebnisse nur einschließen von: zu einem der folgenden:
    • Aktueller Ordner
    • Aktueller Ordner. Aktuelles Postfach bei der Suche aus dem Posteingang
    • Aktuelles Postfach
    • Alle Postfächer


16. Erhöhen Sie das Server-Timeout

  • Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Datei
  • Klicken Die Info
  • Klicken Sie auf Kontoeinstellungen und wählen Sie Kontoeinstellungen nochmal
  • Klicken Sie auf das Ziel POP3 Konto
  • Klicken Veränderung
  • Klicken Mehr Einstellungen
  • Unter dem Fortgeschrittene Erhöhen Sie auf der Registerkarte das Server-Timeout

17. Überprüfen Sie, ob die Indizierung abgeschlossen ist

  • Öffnen Sie Outlook und wählen Sie Suche
  • Wählen Suchwerkzeuge
  • Klicken Indizierungsstatus.
    • Überprüfen Sie im angezeigten Dialogfeld, ob Folgendes angezeigt wird: Outlook hat die Indizierung aller Ihrer Elemente abgeschlossen. 0 Elemente müssen noch indiziert werden

Wenn die Indizierung nicht abgeschlossen ist, überprüfen Sie die verbleibenden Elemente, warten Sie etwa fünf Minuten und überprüfen Sie sie erneut. Wenn sie nicht reduziert werden, versuchen Sie die nächste Lösung.


18. Konfigurieren Sie die Indizierungsoptionen

  • Beenden Sie Outlook
  • Öffnen Sie die Indexierungsoptionen, indem Sie auf Start klicken, geben Sie Indexierungsoptionen in die Suche ein, wählen Sie unter Suchen die Option Einstellungen aus und klicken Sie auf Indexierungsoptionen
  • Unter dem Indizierungsoptionen, wählen Fortgeschrittene
  • Wählen Datentypen Tab
  • Scrollen Sie nach unten, bis Sie finden Nachricht in dem Erweiterung Spalte und wählen Sie Nachricht.
  • Stellen Sie sicher, dass die Indexeigenschaften und Dateiinhalt Option ist aktiviert.

  • Wählen in Ordnung.
  • Wählen Schließen.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Filterbeschreibung Spalte zeigt Office Outlook MSG IFilter. Wenn nicht,Entweder funktioniert der Windows-Suchdienst nicht ordnungsgemäß, oder Outlook konnte die Filter nicht ordnungsgemäß installieren. Wenden Sie sich für dieses Problem an den Microsoft-Support.


19. Erstellen Sie den Suchkatalog neu

  • Beenden Sie Outlook.
  • Öffne das Indizierungsoptionen Beim Klicken Start, Art Indizierungsoptionen, wählen die Einstellungen Klicken Sie unter Suchen auf Indizierungsoptionen
  • In dem Indizierungsoptionen Box, stellen Sie sicher Microsoft Outlook ist in der aufgeführt Enthaltene Standorte
    • Wenn nicht, wählen Sie Ändern, Klicken Sie dann auf, um das Kontrollkästchen neben Outlook zu aktivieren.
  • In dem Erweiterte Optionen Dialogfeld auswählen Wiederaufbauen.
  • Wählen in Ordnung.
  • Wählen Schließen.

Wenn die Indizierung ohne Einbeziehung von Outlook-Datendateien abgeschlossen ist oder nicht abgeschlossen wird, wenden Sie sich an den Microsoft-Support, um Hilfe zu erhalten.

Hat eine dieser Lösungen dazu beigetragen, dass Outlook nicht alle E-Mails durchsucht? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.


FAQ: Weitere Informationen zu Outlook, bei dem nicht alle E-Mails durchsucht werden

  • Warum durchsucht mein Outlook nicht die letzten E-Mails??

Es kann eine Reihe von Gründen geben. Weitere Informationen zum Beheben des Problems, dass Outlook nicht alle E-Mails durchsucht, finden Sie in der Anleitung.

  • Warum dauert die Outlook-Indizierung so lange??

Ein möglicher Grund ist, dass Ihr Outlook-Profil beschädigt ist. Erfahren Sie, wie Sie ein beschädigtes Outlook-Profil reparieren.

  • Wie behebe ich Outlook-Suchprobleme??

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Anmerkung des Herausgebers: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im April 2018 veröffentlicht und seitdem im Juli 2020 überarbeitet und aktualisiert, um Frische, Genauigkeit und Vollständigkeit zu gewährleisten.

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