Verwendung von Outlook Scheduling Assistant

  • Oswald Gilmore
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Das Einrichten von Besprechungen oder das Buchen von Konferenzräumen sind nicht unbedingt Aktivitäten, die Ihnen Spaß machen. Outlook hat Möglichkeiten, dies für Sie zu erledigen. Zögern Sie also nicht, die Verwendung von Outlook Scheduling Assistant zu erlernen.

Nehmen wir an, Sie wurden beauftragt, ein Meeting mit mehreren Teilnehmern zu planen. Sie richten das Meeting ein und senden es aus, ohne die Möglichkeit zu haben, sicherzustellen, dass jeder tatsächlich kommen kann. Was passiert als nächstes?

Anstatt mehrere Antworten zu erhalten, die Ihnen mitteilen, dass sie entweder nicht verfügbar sind oder eine neue Zeit vorschlagen möchten, lassen Sie den Planungsassistenten das schwere Heben durchführen.

Wie kann ich Outlook Scheduling Assistant verwenden??

1. Entdecken Sie Outlook Scheduling Assistant

  1. Im Ausblick, klicken Kalender in der unteren linken Ecke des Bildschirms.
  2. Von dem Registerkarte "Startseite", Klicken Sie oben links auf dem Bildschirm auf Neues Besprechungssymbol.
  3. Wählen Neues Treffen aus der Dropdown-Liste.
  4. Als nächstes erscheint ein neues Fenster. Von dem Registerkarte "Besprechung", wählen Planungsassistent.
  5. Jetzt ist es Zeit, eine einzugeben Beschreibung des Treffens in dem Titeltextfeld.
  6. In dem Erforderliches Textfeld, Geben Sie die E-Mail-Addresse jedes Teilnehmers, der zur Teilnahme an der Sitzung verpflichtet ist.
  7. Geben Sie stattdessen in Outlook 2016 und 2013 das ein Teilnehmer in dem Feld und das Konferenzraum Sie möchten unter dem buchen Feld Ressourcen.
  8. Geben Sie auch die Start und Endzeiten. Von dem Liste der empfohlenen Zeiten, Wählen Sie die gewünschte Zeit oder nehmen Sie Anpassungen an Uhrzeit und Datum vor, um eine Zeit zu finden, die für alle geeignet ist.
  9. In dem Textfeld Standort, Geben Sie die Adresse oder Zimmernummerr wo das Treffen stattfinden wird.
  10. Als nächstes in der Nachrichtenbereich, Geben Sie eine ein Anmerkungen Ihre Teilnehmer müssen dies vor dem Meeting wissen, z spezielle Anweisungen oder der Agenda.
  11. Wenn Sie mit dem Einrichten des Meetings fertig sind, klicken Sie auf Senden.

Hinweis: Wenn Sie eine Besprechungseinladung in Outlook senden, enthält die Einladung eine Anforderung für eine Antwort und gibt dem Empfänger die Möglichkeit, einen neuen Zeitpunkt für die Besprechung vorzuschlagen.


2. Wie kann ich Outlook Scheduling Assistant nach Excel exportieren??

  1. Öffnen Ausblick und geh zu Datei.
  2. Gehe zu Öffnen & Importieren und das Import / Export-Assistent wird Öffnen.
  3. Wählen In eine Datei exportieren.
  4. Klicken Nächster weitermachen.
  5. In dem In eine Datei exportieren, wählen Komma-getrennte Werte.
  6. Dann klick Nächster.
  7. Wählen Sie nun Kalender von Outlook-Datendatei.
  8. Klicken Nächster einmal mehr.
  9. Wenn der In eine Datei exportieren Klicken Sie auf Schaltfläche Durchsuchen. Hier können Sie das Ziel der Datei auswählen.
  10. Wählen Sie das Ziel, an dem die Datei gespeichert werden kann. Benennen Sie die Datei und klicken Sie auf in Ordnung um den Dialog zu schließen.
  11. Wenn der In eine Datei exportieren wird erneut angezeigt, drücken Sie Nächster weitermachen.
  12. Dann klick Fertig um Ihren Outlook-Kalender zu exportieren.
  13. Outlook exportiert den angegebenen Kalender als CSV-Datei. Öffnen Sie es mit Microsoft Excel und speichern Sie die Datei als Arbeitsmappe.

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihren Outlook-Planungsassistenten für andere freizugeben, können Sie Ihren Kalender nach Excel exportieren und anschließend mithilfe der obigen Schritte in den Outlook-Kalenderordner anderer importieren.


3. Wie kann ich in Outlook eine Zeitzone für eine Besprechung oder einen Termin festlegen??

Beachten Sie, dass Outlook beim Erstellen solcher neuen Besprechungen oder Termine die Standardzeitzone in Ihren Outlook-Einstellungen für Kalender verwendet. Dies bedeutet nicht, dass Sie beim Erstellen eines Ereignisses keine andere Zeitzone angeben können.

Anzeigen der Zeitzonenauswahl, entweder auf der Registerkarte "Organisatorentreffen" oder der Registerkarte Termin, klicken Zeitzonen. Geben Sie dort die genaue Zeitzone des Ereignisses an.

Wenn ältere Versionen für Outlook für Mac nur zwei Zeitzonen anzeigen können, können in der neuesten Version von Outlook für Mac für Office 365 und Outlook 2019 nicht weniger als drei separate Zeitzonen im Kalender angezeigt werden.


Möchten Sie Outlook-Kalender herunterladen? Hier erfahren Sie, wie es geht!


In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den Outlook-Planungsassistenten verwenden, nach Excel exportieren und die Zeitzone für eine Besprechung oder einen Termin in Outlook festlegen. Einfach richtig?

Denken Sie daran, dass die Anweisungen für Outlook für Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016 und Outlook 2013 gelten.

WEITERLESEN:

  • So konvertieren Sie Outlook-E-Mails in Thunderbird oder Yahoo
  • So konvertieren Sie eine Microsoft Outlook PST-Datei einfach in OST
  • Laden Sie die Outlook Web App für iPhone, iPad herunter
  • Outlook-Anleitungen



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