So legen Sie eine Outlook-Regel fest, um Anhänge in einen Ordner herunterzuladen

  • Neil Ray
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Outlook-Benutzer müssen häufig Dateien herunterladen, die an ihre E-Mails angehängt sind. Es wäre daher praktisch, wenn Outlook automatisch alle E-Mail-Anhänge neu empfangener E-Mails herunterladen würde. Sie können Outlook so konfigurieren, dass es genau das mit einem VBA-Skript und einer Regel dafür tut.

Wie kann ich eine Outlook-Regel zum Herunterladen von Anhängen einrichten??

1. Richten Sie das VBA-Skript ein

  1. Richten Sie zunächst ein VBA-Skript ein, das die Anhänge in einen angegebenen Ordner herunterlädt. Drücken Sie die Alt + F11 Hotkey, der das Microsoft Visual Basic-Fenster öffnet.
  2. Klicken Einfügen und Modul um ein neues Modulfenster zu öffnen.
  3. Kopieren Sie diesen VBA-Code mit dem Strg + C. Hotkey: Öffentliches Sub SaveAttachmentsToDisk (MItem As Outlook.MailItem)
    Dim oAttachment As Outlook.Attachment
    Dim sSaveFolder As String
    sSaveFolder = "C: \ Benutzer \ DT168 \ Dokumente \ Outlook-Anhänge"
    Für jedes oAttachment in MItem.Attachments
    oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
    Nächster
    End Sub
  4. Fügen Sie diesen Code mit dem in das VBA-Modulfenster ein Strg + V. Hotkey.
  5. Beachten Sie, dass der Pfad "C: \ Benutzer \ DT168 \ Dokumente \ Outlook-Anhänge" in diesem Skript ein Beispiel ist. Ersetzen Sie "C: \ Benutzer \ DT168 \ Dokumente \ Outlook-Anhänge" durch den vollständigen Pfad des Ordners, in den die Anhänge heruntergeladen werden sollen.
  6. Speichern Sie als Nächstes das neue Skript.
  7. Schließen Sie das Fenster VBA-Modul.

2. Richten Sie eine Outlook-Regel für das VBA-Skript ein

  1. Klicken Sie auf, um eine Outlook-Regel für das Skript zum Herunterladen von Anhängen einzurichten Regeln Taste.
  2. Wählen Regeln und Warnungen verwalten um das Fenster Regeln und Warnungen zu öffnen.
  3. Drücke den Neue Regel Taste.
  4. Wähle aus Wenden Sie die Regel auf die Nachricht an, die ich erhalte Option und klicken Sie auf Nächster um das direkt darunter gezeigte Fenster zu öffnen. Einige Benutzer müssen möglicherweise a auswählen Überprüfen Sie die Nachrichten, wenn sie ankommen Option in älteren Outlook-Versionen.
  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Skript ausführen.
  6. Klicken ein Skript um das Fenster Skript auswählen zu öffnen.
  7. Wählen Sie das Download-Anhangsskript im Fenster "Skript auswählen" aus und klicken Sie auf in Ordnung Taste.
  8. Wähle aus Nächster Möglichkeit.
  9. Geben Sie einen Titel für die Regel in das Textfeld des letzten Dialogfelds des Assistenten für Regeln ein.
  10. Wähle aus Aktivieren Sie diese Regel Möglichkeit.
  11. Sie können auch die auswählen Führen Sie diese Regel jetzt für Nachrichten aus, die sich bereits im Posteingang befinden. Option, falls bevorzugt. Das Regelbeschreibungsfeld sollte wie folgt lauten: Wenden Sie diese Regel an, nachdem die Nachricht nur auf diesem Computer eingegangen ist .
  12. Drücke den Fertig Taste.

Danach lädt Outlook automatisch Anhänge in den im Skript enthaltenen Ordnerpfad herunter. Dann müssen Sie die Anhänge nicht manuell herunterladen. Öffnen Sie den im Makro im Datei-Explorer angegebenen Ordnerpfad, um die Anhänge zu durchsuchen.

Wenn Sie weitere Fragen oder Vorschläge haben, wenden Sie sich bitte an den Kommentarbereich unten.

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