So hinterlassen Sie mühelos eine Urlaubsnachricht in Outlook

  • Ambrose Warner
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Es gibt Zeiten, in denen Outlook-Benutzer nicht immer sofort auf E-Mails antworten können. Beispielsweise können die meisten Outlook-Benutzer im Urlaub wahrscheinlich nicht auf ihre E-Mails antworten.

Daher kann es eine gute Idee sein, eine E-Mail-Antwort im Urlaub (oder außerhalb des Büros) einzurichten, bevor Sie in den Urlaub fahren. Dann erhält jeder, der Ihnen während Ihrer Abwesenheit eine Nachricht sendet, eine automatisierte Antwort im Urlaub oder außerhalb des Büros, die erklärt, dass Sie derzeit nicht verfügbar sind.

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie in Outlook eine automatisierte Urlaubsnachricht einrichten können. Benutzer, die Outlook 2019, 2016, 2013 und 2010 mit Exchange-Konten verwenden, können Abwesenheitsnachrichten mit der Option Automatische Antworten einrichten.

Allerdings können nicht alle Outlook-Benutzer diese Option auswählen, und diejenigen, die dies nicht können, müssen eine Urlaubsnachricht mit einer E-Mail-Regel einrichten.

Wie hinterlasse ich eine Abwesenheitsnachricht in Outlook??

1. Richten Sie eine Abwesenheitsantwort mit der Option Automatische Antworten ein

  1. Klicken Sie in Outlook auf die Registerkarte Datei.
  2. Drücken Sie die Automatische Antworten Taste.
  3. Wähle aus Senden Sie automatische Antworten Radio knopf.
  4. Geben Sie als Nächstes die E-Mail-Nachricht in das Textfeld der Registerkarte Innerhalb meiner Organisation ein.
  5. Klicken in Ordnung um die Abwesenheits-E-Mail zu speichern.

Möchten Sie automatische Antworten in Outlook einrichten? In dieser einfachen Anleitung finden Sie alle Informationen, die Sie benötigen.


2. Richten Sie eine Abwesenheitsantwort mit einer Regel ein

  1. Öffnen Sie den Nachrichtentexteditor von Outlook, um eine Abwesenheitsantwort mit einer E-Mail-Regel einzurichten.
  2. Geben Sie den Nachrichtentext und den Betreff für die Abwesenheits-E-Mail ein.
  3. Klicken Datei und Speichern als.
  4. Geben Sie einen Dateititel ein, unter dem die E-Mail gespeichert werden soll.
  5. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Outlook-Vorlage (* .odt).
  6. Drücken Sie die speichern Taste.
  7. Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Datei.
  8. Drücke den Regeln und Warnungen verwalten Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Fenster "Regeln und Warnungen" zu öffnen.
  9. Drücke den Neue Regel Schaltfläche, die den Regelassistenten öffnet.
  10. Drücke den Wenden Sie die Regel auf Nachrichten an, die ich erhalte Option und drücken Sie die Taste Nächster Taste.
  11. Klicken Nächster erneut und wählen Sie Ja um zu bestätigen, wenn Sie aufgefordert werden, die Regel auf alle Nachrichten anzuwenden.
  12. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Antwort mit einer bestimmten Vorlage.
  13. Klicken Sie im Feld Schritt 2 auf den Pfadlink.
  14. Wähle aus Klicken Sie unter Vorlagen im Dateisystem auf Option im Dropdown-Menü Suchen in.
  15. Wählen Sie die E-Mail-Vorlage aus, die Sie für die E-Mail im Urlaub gespeichert haben.
  16. Drücken Sie die Öffnen Taste.
  17. Klicken Nächster, und dann können Sie einige optionale Ausnahmen auswählen.
  18. Drücken Sie die Nächster erneut drücken. Geben Sie einen Titel für die Regel ein.
  19. Drücken Sie die Fertig Taste zum Beenden.

3. Richten Sie eine Abwesenheits-E-Mail in Outlook.com ein

  1. Klicken Sie zum Einrichten einer E-Mail im Urlaub in der Outlook-Webanwendung auf die Einstellungen Schaltfläche oben rechts im App-Fenster.
  2. Klicken Alle Outlook anzeigen Einstellungen zum Öffnen des direkt darunter gezeigten Fensters.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Automatische Antworten.
  4. Wähle aus Aktivieren Sie automatische Antworten Möglichkeit.
  5. Wähle aus Antworten nur während eines bestimmten Zeitraums senden Einstellung und geben Sie das Start- und Enddatum für diesen Zeitraum ein.
  6. Geben Sie eine E-Mail-Nachricht in das Textfeld ein.
  7. Drücke den speichern Taste.

So können Sie Ihre Urlaubs-E-Mail in Outlook einrichten. Diejenigen, die Ihnen E-Mails senden, erhalten dann eine automatische Antwort, die sie darüber informiert, dass Sie derzeit für einen bestimmten Zeitraum abwesend sind.

Wenn Sie weitere Fragen und Vorschläge haben, wenden Sie sich bitte an den Kommentarbereich unten.

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