UPDATE Microsoft Teams-Dateien sind nicht sichtbar

  • Oswald Gilmore
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Wenn Sie in einer Büroumgebung arbeiten, wissen Sie wahrscheinlich, wie wichtig Kommunikation ist. Sie können Themen schneller und einfacher mit Ihren Teamkollegen besprechen. Je nachdem, welche Tools Sie verwenden, können Sie auch Aufgaben leichter erledigen.

Ein großartiges Tool, das die Kommunikation in einer Büroumgebung erheblich vereinfacht, sind Microsoft Teams.

Es ist Teil der Microsoft Office-Suite, kann aber auch separat verwendet werden, da es einer der wenigen Dienste ist, die tatsächlich kostenlos sind.

Es ist jedoch nicht frei von Fehlern und Problemen, da Benutzer in offiziellen Foren gemeldet haben, dass sie Probleme beim Anzeigen von Dateien mit Microsoft Teams haben:

[…] Was ich merkwürdig finde, ist, dass die Dateien für die O365-Gruppe nicht im Team-Dateibereich angezeigt werden. Sollten sie nicht, seit ich die beiden miteinander verbunden habe? Es wäre albern, zu Gesprächen in Teams zu gehen, muss dann aber zu Ihrer Gruppe zurückkehren, um die Dateien zu sehen
Und um es noch verwirrender zu machen - wenn ich in Teams bin - und ich Dateien aus dem Menü auf der linken Seite auswähle - kann ich alle Gruppendateien sehen, die wir dort veröffentlichen. Wenn ich jedoch Teams aus dem linken Menü auswähle und in den Kanal gehe, den ich für die Gruppe erstellt habe, und Dateien aus dem Kanal auswähle, werden keine […].

Zusammenfassend können Benutzer, die zu einem bestimmten Kanal gehören, bestimmte Dateien nicht sehen. Während dieses Problem ziemlich ernst zu sein scheint, ist es lediglich eine Frage der Ordnerpositionierung.

In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie solche Probleme vermeiden und Dateien in Microsoft Teams wieder sichtbar machen können.

Wie kann ich Dateien wieder in Microsoft Teams anzeigen lassen??

1. Ordnen Sie die Dateien und Ordner in SharePoint neu an

Wie oben erwähnt, ist die Lösung dieses Problems nur eine Frage des Verständnisses der Funktionsweise von Microsoft Teams und der möglichen Auswirkungen der Ordnerpositionierung.

Zunächst werden Microsoft Teams-Dateiübertragungen und Hosting-Services von SharePoint unterstützt. Sie werden es auch in Ihrem bemerken TeamsFromLeftMenu Bild, das in der Dateiansicht steht Allgemeines darauf.

Dies liegt daran, dass dies den Dateiordner für Ihren allgemeinen Kanal darstellt. Je mehr Sie Kanäle erstellen, desto mehr Ordner werden in SharePoint angezeigt.

Wenn Sie Ihr SharePoint untersuchen, werden Sie feststellen, dass Ordner vorhanden sind, die alle Kanäle von Microsoft Teams darstellen. Sie können Ihre Dateien in sehen Ansicht "Dateien" weil Sie so eingestellt sind, dass alle verfügbaren Dateien angezeigt werden, nicht nur die für einen bestimmten Kanal.

Verschieben Sie die Dateien in den Ordner des Kanals, um Probleme wie die oben genannten zu vermeiden. Jetzt kann jeder Teil dieses Kanals oder dieser Gruppe die freigegebenen Dateien sehen.

2. Warten Sie, bis sich die Berechtigungen selbst implementiert haben

Personen außerhalb einer Gruppe können den Inhalt eines Kanals nicht sehen, ohne vorher Teil davon zu sein. Es ist jedoch bekannt, dass es einige Zeit dauert, bis jemandem die Erlaubnis erteilt wird, einer Gruppe beizutreten.

Daher können Sie nur warten, bis Microsoft Teams Ihre Anfrage verarbeitet.

Wenn Sie diese grundlegenden Dinge kennen, sollten Sie und Ihre Teamkollegen in der Lage sein, alle Dateien anzuzeigen, die in Microsoft Teams freigegeben wurden.

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FAQ: Weitere Informationen zu Microsoft Teams-Dateien

  • Wo werden Microsoft Teams-Dateien gespeichert??

Die auf Microsoft Teams-Kanälen freigegebenen Dateien werden im SharePoint-Ordner des Teams gespeichert. Die in privaten Chats freigegebenen Dateien werden im OneDrive for Business-Ordner gespeichert, und nur die Benutzer, für die Sie sie freigegeben haben, haben Zugriff darauf.

  • Wie verhindere ich, dass Antiviren-Tools Microsoft Teams-Dateien scannen??

Wenn Ihr Antivirenprogramm Ihre Microsoft Teams-Dateien nicht automatisch scannen soll, fügen Sie Ihrer sicheren Liste die folgenden Pfade hinzu:% localappdata% MicrosoftTeamscurrentTeams.exe und% localappdata% MicrosoftTeamsUpdate.exe.

  • Wie teile ich eine Datei in mehreren Teams in Microsoft Teams??

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Datei mithilfe von Microsoft-Teams in mehreren Teams freizugeben:

  • Erstellen Sie eine Bibliothek, geben Sie allen Teammitgliedern die Berechtigung und fügen Sie die Bibliothek als Registerkarte hinzu.
  • Öffnen Sie die Datei in SharePoint und klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen, um den Link zu erstellen. Gehen Sie zu Microsoft Teams, fügen Sie eine neue Registerkarte hinzu und wählen Sie Website. Fügen Sie nun den Link ein und fügen Sie die neue Registerkarte allen Teams hinzu, für die Sie die Datei freigeben möchten.

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im Dezember 2019 veröffentlicht und seitdem aktualisiert, um Frische und Genauigkeit zu gewährleisten.

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