Beste Druckerverwaltungssoftware für Windows [2020 Guide]

  • Peter Sutton
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Das Drucken ist eine der Schlüsseloperationen eines jeden Unternehmens. Seine Bedeutung ergibt sich aus der Tatsache, dass bestimmte Dokumente, Daten und Informationen in gedruckter Form relativ einfach zu lesen sind, und es ist besonders wichtig für Referenzzwecke. Aus diesem Grund gibt es jetzt digitale Lösungen, die speziell entwickelt wurden, um die Leistung von Druckern zu optimieren und Ihnen die besten gedruckten Informationen zu liefern.

Auf der anderen Seite ist die Druckerverwaltungssoftware eine Anwendung, die Druckaufgaben verwaltet, indem sie eine Koordination zwischen Computern und Druckern ermöglicht, um die Druckausgabe zu optimieren. Die Software wird normalerweise auf einem zentralen Server bereitgestellt, der Drucker mit Computern in einem Netzwerk verbindet. Auf diese Weise haben Sie eine bessere Kontrolle über Ihren Druckprozess und können so Ihren Workflow kostengünstiger und schneller gestalten.

In den letzten 20 Jahren hat die Nutzung von Druckerverwaltungstools (Software) stetig zugenommen. Heutzutage übernehmen praktisch alle Unternehmen es täglich in ihrem Kerngeschäft. Ein typischer Drucker wird mit einer Druckerverwaltungssoftware geliefert, die nur für die Anforderungen dieses Druckers ausgelegt ist. Dies wäre in einem großen oder mittleren Unternehmen, das Drucker verschiedener Marken verwendet, nicht ideal.

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Dennoch gibt es jetzt verschiedene vielseitige Druckmanagementlösungen, mit denen verschiedene Druckermarken unterstützt, koordiniert und deren Arbeitsabläufe optimiert werden können. Schauen wir uns einige dieser Software an.

Druckerverwaltungssoftware für Windows 10

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Equitrac Office

Equitrac ist eine der führenden Druckverwaltungssoftware, die zur Kostensenkung und zur effektiven Verwaltung des Druckworkflows beiträgt. Die von Nuance entwickelte Software ist die empfohlene Wahl von Top-Druckerherstellern wie Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh und anderen. Neben diesen Herstellern ist Equitrac auch mit bekannten Druckermarken wie Canon, HP und Sharp kompatibel.

Darüber hinaus verfügt Equitrac über ein Druckverfolgungssystem, das eine Reihe automatisierter Funktionen verwendet, um jede Druckaufgabe zu verfolgen und zu überwachen. Außerdem minimiert die Software den Tonerverbrauch so gering wie möglich während des Druckvorgangs. Sie können auch Befehle wie "Beschränken des Farbdrucks" oder "Nur Schwarzweißdruck" festlegen..

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Darüber hinaus kann die Software auch Ihren gesamten Druckprozess verwalten. Beispielsweise automatisiert es Druckfunktionen und Direkt- / Umleitungsdrucke auf der Grundlage der verfügbaren Drucker sowie ihrer jeweiligen Kapazitäten. Dies spart ohne Zweifel Zeit und Kosten.

Trotzdem ist Equitrac eine effektive Druckverwaltungssoftware, die bei ordnungsgemäßer Implementierung Ihren Druckworkflow effizient verwaltet und Ihnen wertvolle Zeit und Geld spart. Um die Software zu erhalten, wenden Sie sich einfach an den Kundendienst, um ein Angebot für Ihr Unternehmen zu erhalten.

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PaperCut

PaperCut ist eine der renommiertesten Druckerverwaltungssoftware mit unterschiedlichen Kunden auf der ganzen Welt. Eine der einzigartigen Funktionen dieser Software sind ihre detaillierten Analysen, die über die Nutzung der Software durch Ihr Team oder Ihre Mitarbeiter durchgeführt werden. PaperCut unterstützt führende Druckermarken wie Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox und mehr.

Diese Druckerverwaltungssoftware ist auch die empfohlene Wahl bekannter Druckermarken wie Oki, Ricoh und Toshiba. Dies macht es zu einer der vielseitigsten Druckverwaltungssoftware auf dem Markt, was die Anbieterkompatibilität betrifft. Daher ist PaperCut ideal für verschiedene Arten von Unternehmen, von Bildung über Finanzen bis hin zum Bau.

Darüber hinaus verfolgt PaperCut die Druckernutzung und benachrichtigt Sie umgehend, wenn ein Druckprotokoll / eine Druckrichtlinie verletzt wird. Als Teamleiter haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, Ihren Teammitgliedern Druckkontingente zuzuweisen, um den Workflow zu beschleunigen und Kosten zu sparen.

In diesem Fall kann ein Team oder ein Mitarbeiter, sobald das Kontingent erreicht ist, erst dann weiter drucken, wenn Sie ihm ein anderes Kontingent zuweisen. Auf diese Weise behalten Sie den Überblick über jeden Druckprozess in Ihrem Geschäftsbereich.

PaperCut bietet eine kostenlose Version (mit Grundfunktionen) für bis zu 5 Benutzer, die sich ideal für kleine Unternehmen eignet. Für mittlere und große Unternehmen ist die Software zum Preis von 10 USD pro Benutzer erhältlich (250 USD für 25 Benutzer)..

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UniFLOW

UniFLOW ist ein Produkt von Canon (einer führenden Druckermarke) und wurde entwickelt, um den Workflow mehrerer Drucker zu organisieren. Das Hauptziel der von Canon entwickelten Software besteht darin, die Druckkosten zu senken. Sie ist mit allen relevanten Tools ausgestattet, die zur Erreichung dieses Ziels erforderlich sind.

Diese Druckerverwaltungssoftware kann an das Betriebsmodell Ihres Unternehmens angepasst werden. Unternehmensmanager können die Verwendung ihrer Drucker monetarisieren, und die Verwendung jedes Druckers wird in einem detaillierten grafischen Bericht dargestellt.

Die Funktionalität von UniFlow gilt nicht nur für Drucker, sondern auch für Faxgeräte, Scanner und Fotokopierer. Es bietet auch Cloud-basierte Lösungen sowie On-Premise-Basislösungen.

Die breite Palette der von UniFLOW unterstützten Bürogeräte hebt es von seinen Mitbewerbern ab. Profile können für verschiedene Benutzer mit einem bestimmten Druckkontingent für jeden Benutzer geöffnet werden. Wenn das Kontingent erschöpft ist, wird der Druckvorgang automatisch beendet.

UniFLOW spart Benutzern auch Geld, indem unterschiedliche Ausdrucke in Bezug auf die Kapazität jedes Druckers an unterschiedliche Drucker weitergeleitet werden. In der Regel werden kleine und sensible Druckaufträge an Laserdrucker gesendet, während große Druckaufträge an den zentralen Drucker gesendet werden. Ebenso können Sie Ihre Druckformate konfigurieren. als Farbdrucke, Schwarzweißdrucke oder beides.

Schließlich ist UniFLOW eine erstklassige Druckerverwaltungssoftware, die sich mehr auf die Optimierung des Druckworkflows konzentriert, mit dem primären Ziel, die Druckkosten so niedrig wie möglich zu halten.

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SafeCom

SafeCom ist eine Druckerverwaltungssoftware aus dem Stall von Nuance, die den Workflow vereinfachen und das Drucken von Dokumenten verwalten soll. Die Software rationalisiert und steuert alle Druckaktivitäten eines Unternehmens von einem zentralen Ort aus. Wie von Nuance behauptet, reduziert die Software die Druckkosten auf jedem Drucker um etwa 30%.

Darüber hinaus können bestimmte Sicherheitsfunktionen von Drittanbietern in die Software integriert werden. Damit können Funktionen wie das Benutzerauthentifizierungssystem, mit dem Benutzer vor dem Drucken aufgefordert werden, Details anzugeben, problemlos in die Software integriert werden. SafeCom ist möglicherweise nicht so umfassend wie PaperCut und Equitrac, bietet jedoch einen optimierten Ansatz für die Druckverwaltung.

Trotzdem funktioniert SafeCom perfekt mit Druckermarken verschiedener Marken und ist eine ideale Druckverwaltungslösung für eine Vielzahl von Unternehmen (Größe und Typ), von kleinen über mittlere bis hin zu großen Unternehmen.

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  • Anmerkung des Herausgebers: Wenn Sie an anderer Druckersoftware und Zubehör interessiert sind, lesen Sie unsere umfangreiche Sammlung von Handbüchern.

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PrintFleet

PrintFleet ist eine datengesteuerte Druckerverwaltungssoftware, die von ECI Software Solutions entwickelt wurde und seit über 10 Jahren auf dem Markt ist. Aufgrund seines Erfahrungsschatzes unterstützt Print Fleet Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Druckfunktionen und Arbeitsabläufe.

Die Software kann vor Ort oder in der Cloud bereitgestellt werden. Dies bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihren Druckprozess von jedem Ort aus zu steuern.

Darüber hinaus analysiert diese Druckerverwaltungssoftware die Häufigkeit der Druckaktivitäten einzelner Mitarbeiter und Teams. Auf diese Weise können Sie die Kosten ermitteln, die jedem Team und Mitarbeiter beim Drucken entstehen.

Außerdem zeichnet sich PrintFleet in Bezug auf Bekanntheit und Ansehen als eine der langlebigsten Druckverwaltungssoftware aus. Es wurde mehrfach für seine Qualität der Servicebereitstellung und die Zufriedenheit seiner Kunden ausgezeichnet.

Darüber hinaus ist PrintFleet eine vielseitige Druckerverwaltungslösung, mit der der Druckprozess optimiert und der gesamte Workflow verbessert werden kann. Weitere Informationen zur Software finden Sie auf der offiziellen Website.

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OM Plus FM

OM Plus FM bietet eine umfangreiche Plattform, die verschiedene Unternehmen bei der Organisation und Verwaltung ihres Druckworkflows unterstützt. Es wurde entwickelt, um wichtige Parameter wie Gerätenutzung, Betriebszeit, Druckkosten usw. zu analysieren, um Ihnen eine optimierte Druckerverwaltungslösung bereitzustellen.

Darüber hinaus verfügt diese Druckerverwaltungssoftware über eine intuitive Anzeigeoberfläche, die die Navigation über die umfangreiche Plattform der Software erleichtert. Es werden auch anpassbare Optionen angeboten, und Sie können die Anzahl der auf einem angeschlossenen Drucker zulässigen Ausdrucke einschränken.

Darüber hinaus kann OM Plus FM vor Ort oder als Cloud-gehostete Lösung bereitgestellt werden. Außerdem werden Berichte zu Daten erstellt, die von den Druckern abgerufen wurden. Daher werden Datensätze zu Tonerfüllständen, Gerätefehlern und anderen Daten treffend analysiert und in umfassenden Berichten generiert.

Schließlich bietet die Software ihrem Kunden zuverlässigen Kundensupport. Das technische Support-Team beantwortet in der Regel alle Anfragen und Anfragen innerhalb von Minuten. Weitere Informationen zur Software (einschließlich der Preise) finden Sie auf der offiziellen Website von OM Plus FM.

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