Beste kostenlose Hauptbuchsoftware [Small & Medium Business]

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Jeder Buchhalter verwendet das Hauptbuch als Grundlage des Buchhaltungssystems, um Finanzdaten zu organisieren und zu speichern oder um Abschlüsse für das Unternehmen zu erstellen.

Finanzierungssoftware hat die traditionellen papierbasierten Einträge längst ersetzt. Vom Gemüsehändler über Freiberufler bis hin zu Unternehmen auf der ganzen Welt nutzt es jeder, um Finanztransaktionen im Auge zu behalten.

Es gibt eine Vielzahl von Optionen, wenn es um Buchhaltungssoftware geht, die beide kostenlos bezahlt werden.

Während Premium-Buchhaltungssoftware neben dem Kundensupport großartige Funktionen bietet, gibt es für Erstbenutzer und Personen, die kein Vermögen ausgeben möchten, eine gute Anzahl kostenloser Buchhaltungssoftware.

In diesem Artikel werden wir die beste kostenlose Hauptbuchsoftware untersuchen, mit der Sie alle Finanztransaktionen auf Ihrem Computer verfolgen können.

Was ist die beste Software zur Verwaltung des Hauptbuchs??

1

QuickBooks (Wahl des Herausgebers)

Wenn es um Buchhaltungslösungen geht, bietet QuickBooks eine umfassende Buchhaltungs-Hauptbuchsoftware, mit der Sie Ihre Projekte optimieren und Ihre Arbeitsbelastung reduzieren können.

Dieses vielseitige Tool ist sowohl in Online- als auch in Desktop-Versionen erhältlich, auf die Sie entweder direkt in Ihrem Browser zugreifen oder es auf Ihren PC herunterladen können, um Ihre Arbeitsproduktivität zu steigern.

Darüber hinaus bietet QuickBooks eine Vielzahl von Schulungsfunktionen, die von Videoaufnahmen und Tutorials bis hin zu virtuellen Konferenzen reichen und speziell darauf ausgelegt sind, Ihnen dabei zu helfen, in die gewünschte Richtung zu wachsen.

Getreu ihrem Zweck, die Arbeit zu reduzieren, bietet diese Ledger-Software vorgefüllte Vorlagen, um die Vorbereitungszeit zu verkürzen, umfassende und anpassbare Finanz-Dashboards und -Berichte und vieles mehr.

QuickBooks ist eine umfassende End-to-End-Geschäftslösung, die alles von der Kostenverwaltung über die Zeiterfassung bis hin zur Steuerberechnung und Automatisierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung abdeckt.

Schauen wir uns das mal an Hauptmerkmale::

  • Datenerfassung, Steuerlösungen, automatisierte Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Kostenverwaltung und mehr
  • Accountant Toolbox (zur Stapelverwaltung von Transaktionen, zum Exportieren steuerbereiter Daten und zum Ausführen von Probesalden)
  • Umfassende Managementberichte und Kontenplan
  • Automatisierte und anpassbare Bankfeeds für mehr Genauigkeit
  • Zentralisierte Projektverfolgung
  • Verbinden Sie Apps von Drittanbietern, um Ihre Workflows zu beschleunigen

QuickBooks

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2

Express-Konten - NCH-Software (empfohlen)

Express Accounts von NCH Software ist eine kostenlose Offline-Software für die persönliche Buchhaltung für Privatpraxen, Einzelhändler, Freiberufler und kleine Unternehmen, die bei der Organisation der Buchhaltung hilft.

Die kostenlose Version von Express Accounts ist für kleine Unternehmen mit weniger als fünf Mitarbeitern verfügbar. Für ein großes Unternehmen bietet Express Accounts Premium-Pakete mit Funktionen für ein großes Unternehmen.

Mit Express Accounts können Sie Verkäufe und Forderungen verfolgen und professionelle Angebote, Kundenaufträge und Rechnungen erstellen.

Darüber hinaus können Sie Bestellungen und Rechnungen, Forderungen und Berichtsaktualisierungen automatisch erfassen, aufzeichnen, wenn Rechnungen bezahlt werden, um die wiederkehrenden Aufgaben einfacher zu erledigen.

Schauen wir uns das mal an Hauptmerkmale::

  • Finanzanalyse-Tools (Generieren Sie über 20 verschiedene Arten von Finanzberichten und Gewinn- und Verlustrechnungen, die Ihre Geschäftsleistung anzeigen).
  • Erstellen Sie Bilanzen, analysieren Sie Verkäufe des Kunden und erstellen Sie Berichte für die Steuererklärung
  • Verwalten Sie Kreditorenbuchhaltung und bezahlen Sie Rechnungen, verfolgen Sie Kauftransaktionen und Ausgaben
  • Generieren Sie Bestellungen und drucken Sie Schecks
  • Verfügbar sowohl für Mobilgeräte als auch für PCs

Express-Konten - NCH

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3

Welle

Wave ist eine kostenlose und leistungsstarke Buchhaltungssoftware, mit der Sie Ihre Finanztransaktionen verfolgen und mit Abschlüssen auf die Steuerzeit vorbereitet sein können.

Mit der Software können Sie Ihre Bankkonten verbinden, Ihre Bücher ausgleichen und die Ausgaben von einem Ort aus synchronisieren.

Wave Pricing beginnt mit einem kostenlosen Konto, das für kleine Unternehmen mit eingeschränktem Benutzerzugriff geeignet ist, aber alle wesentlichen Funktionen bietet, die zur Verwaltung Ihres Cashflows erforderlich sind.

Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und erleichtert es jedem, die Software mit ein wenig Übung zu erlernen und zu verwenden.

Da es sich um eine Cloud-basierte Lösung handelt, müssen Sie nichts auf Ihrem Computer installieren, und alle Daten werden im Cloud-Speicher gesichert, um den Zugriff zu erleichtern.

Schauen wir uns das mal an Hauptmerkmale::

  • 256-Bit-Verschlüsselung
  • Einfache Integration mit PayPal, Shoeboxed, Etsy und mehr
  • Unbegrenzte Bank- und Kreditkartenverbindungen, unbegrenzte Nachverfolgung von Einnahmen und Ausgaben, Aktualisierungen zu Rechnungsstellung, Gehaltsabrechnung und Zahlung
  • Unbegrenzt anpassbare Rechnungsstellung und Quittungsprüfung
  • Dashboards zeigen einen schnellen Status des Barguthaben und des Rechnungsstatus an
  • Rechnungs- und Rechnungserinnerungen sowie Exportbuchhaltungsberichte
  • Aktualisierungen von Massentransaktionen, Journaltransaktionen und Zugriff auf mehrere Unternehmenskonten über ein Dashboard

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4

ZipBooks

ZipBooks ist eine kostenlose, einfache und funktionsreiche Buchhaltungslösung für Kleinunternehmer und Privatpersonen, die Buchhaltungs- und Rechnungsdienstleistungen anbietet.

Im Gegensatz zu Wave ist ZipBooks eine Premium-Buchhaltungssoftware, die mit einem kostenlosen Konto, aber eingeschränkten Funktionen beginnt.

Mit dem kostenlosen Konto können Sie unbegrenzt Rechnungen erstellen, unbegrenzt Anbieter und Kunden hinzufügen sowie Kreditkarten und PayPal-Zahlungen akzeptieren.

Darüber hinaus können Sie unbegrenzt Buch führen, ein Bankkonto verwalten und den Geschäftszustand und den Rechnungsqualitätsfaktor im Auge behalten.

Auf der anderen Seite bieten die Premium-Konten weitere Funktionen wie wiederkehrende Rechnungen mit automatischer Abrechnung sowie erweiterte Buchhaltungs- und Buchhaltungsfunktionen.

Schauen wir uns das mal an Hauptmerkmale::

  • Einfache Benutzeroberfläche
  • Generieren Sie Gewinn- und Verlustrechnungen, erstellen Sie Rechnungen und überprüfen Sie die Transaktionsdetails in den Dashboards
  • Erstellen Sie automatisch ein bequemes Hauptbuch mit allen Transaktionen
  • Verwalten Sie das Konto, die Rechnung, den Benutzer, den Kunden, die Projekte und die Aufgaben

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5

Money Manager Ex

Money Manager Ex ist eine kostenlose Open-Source-Software für die persönliche Finanzierung, mit der die Benutzer alle Ausgaben zur Kenntnis nehmen können.

Es handelt sich um eine Offline-Lösung, die auf Ihrem PC installiert oder als tragbare App vom USB-Laufwerk verwendet werden kann.

Money Manager Ex ist plattformübergreifend kompatibel und eignet sich daher ideal für die Ausführung auf Linux-, Windows- und MacOS-PCs.

Schauen wir uns das mal an Hauptmerkmale::

  • Erstellen Sie neue Bankkonten, verfolgen Sie Einnahmen und Ausgaben, wiederkehrende Transaktionen, Bestandsverwaltung und mehr
  • Verfügbar für mobile Betriebssysteme
  • Solide Finanzsoftware mit einigen fortschrittlichen Tools

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6

Manager.io

Manager ist eine der beliebtesten Kontosoftware, die kostenlos verwendet werden kann und keine Kompromisse bei den Funktionen eingeht.

Die Stärke des Managers liegt in seiner Flexibilität, ein Diagramm eines Kontos ohne Einschränkungen einzurichten.

Die Benutzeroberfläche ist einfach zu verstehen und zu verwenden. Wenn etwas zu kompliziert klingt, bietet die aktive Manager-Benutzergemeinschaft online in kürzester Zeit eine Lösung.

Manager ist eine Offline-Lösung. Wenn Sie eine Cloud-basierte Lösung bevorzugen, müssen Sie ein Upgrade auf den Premium-Plan durchführen.

Alle Ihre Finanzdaten und -aufzeichnungen werden auf Ihrer lokalen Festplatte gespeichert. Sie können die Daten jedoch zur Sicherung mit dem Google Drive- und DropBox-Konto synchronisieren.

Schauen wir uns das mal an Hauptmerkmale::

  • Verwalten Sie Bankgeschäfte einfach im Dashboard
  • Integriertes Tool zur Bankabstimmung, Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen und projektbasierte Buchhaltung
  • Hauptbuch, Anlageverwalter, Überweisungsberatung
  • Cash Management, Kapitalkonten und vergleichende Berichterstattung
  • Spesenabrechnungsforderungen, Verbindlichkeiten, Testguthaben und mehr

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7

Zoho Rechnungen

Zoho Invoices ist keine Hauptbuchsoftware, sondern eine Online-Lösung zur Rechnungserstellung mit einer Funktion zur Verfolgung von Ausgaben und Funktionen zur Berichterstellung.

Wenn Sie nach etwas suchen, mit dem Sie Ihre Ausgaben im Auge behalten, Rechnungen erstellen und online bezahlt werden können, bietet die Zoho-Rechnung die grundlegenden und wesentlichen Funktionen für den Anfang kostenlos.

Der für immer kostenlose Plan des Unternehmens ist perfekt für Unternehmen mit weniger als fünf Kunden.

Wenn Sie eine größere Organisation haben, bietet Zoho Premium-Angebote mit mehr Funktionen an.

Schauen wir uns das mal an Hauptmerkmale::

  • Erstellen Sie personalisierte Rechnungen, indem Sie vorgefertigte Vorlagen aus der Galerie auswählen
  • Für wiederkehrende Abrechnungen können Sie Rechnungen im Autopiloten festlegen
  • Integration mit Zahlungsgateways für einfachere Auszahlungen
  • Erstellen Sie professionell aussehende Kostenvoranschläge und praktische Kundenportale, über die Kunden auf ihre Kostenvoranschläge, Rechnungen und Arbeitszeittabellen zugreifen können
  • Zeiterfassung für Projektmanagement und Kostenrechner mit detaillierter Berichterstellung

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Sie müssen kein Buchhalter sein, um zu verstehen, wie wichtig es ist, ein Hauptbuch zu führen.

Es hilft Ihnen nicht nur bei der Verfolgung Ihrer Finanztransaktionen, sondern hält Sie auch für die Steuererklärung bereit.

Wenn etwas in Ihrer Bilanz nicht in Ordnung ist, hilft Ihnen das Hauptbuch, die Diskrepanz zu finden und die Details rechtzeitig zu korrigieren.

Die gesamte in diesem Artikel aufgeführte Software kann kostenlos verwendet werden oder bietet zumindest ein kostenloses Konto an, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Haben Sie schon einmal eine der aufgeführten Buchhaltungssoftware für das Hauptbuch verwendet? Teilen Sie uns Ihre Erfahrungen in den Kommentaren unten mit.

FAQ: Erfahren Sie mehr über Hauptbuchsoftware

  • Was ist Hauptbuchsoftware??

Die Hauptbuchsoftware ist der Hauptbuchhaltungsdatensatz für ein Unternehmen, mit dem alle damit verbundenen Finanztransaktionen verfolgt werden.

  • Was ist die beste kostenlose Buchhaltungssoftware??

Es gibt viele Buchhaltungstools, die kostenlos erhältlich sind oder kostenlose Testversionen anbieten. Weitere Finanz-Apps ohne Abonnementpflicht finden Sie in diesem Handbuch.

  • Was ist die am weitesten verbreitete Buchhaltungssoftware?

Eine der besten Buchhaltungssoftware ist QuickBooks. Zoho und Express Accounts folgen genau. In dieser umfassenden Übersicht erfahren Sie mehr über Buchhaltungstools.

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im Februar 2019 veröffentlicht und seitdem im Juli 2020 überarbeitet und aktualisiert, um Frische, Genauigkeit und Vollständigkeit zu gewährleisten.

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