Beste elektronische Signatursoftware für PCs [2020 Guide]

  • Michael Woods
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Eine elektronische Methode, mit der eine Person ihre Zustimmung zu den Bedingungen und Konditionen eines elektronischen Dienstes anzeigen kann, wird als bezeichnet elektronische Unterschrift.

Die elektronische Signatur ist ein Online-Mechanismus zur vertrauenswürdigen Validierung kritischer Informationen. Das Verfolgen und Speichern von Dokumenten auf Ihrem System ist weitaus besser und einfacher als das Signieren von Ordnern in einem staubigen Archiv.

Durch die Verwendung dieser Software kann die Identität des Erstellers der Nachricht bestätigt werden. Digitale Signaturen können genau als gestempelte Siegel und handschriftliche Signaturen betrachtet werden.

Im heutigen Geschäftsumfeld werden digitale Signaturen hauptsächlich im E-Commerce und bei behördlichen Füllungen verwendet, da sie als hochsicher gelten.

In vielen Ländern haben elektronische Signaturen ebenso wie herkömmliche Mittel zur Ausführung von Dokumenten rechtliche Bedeutung und Bedeutung.


Software für elektronische Signaturen - Signatursoftware kann in drei verschiedene Programme eingeteilt werden:

  • Software für elektronische Signaturen vor Ort

Software unter diesem Programm wird mit einer einzigen Lizenz abgedeckt und auf dem lokalen Server des Clients gehostet. Sie sind teuer, da sie gelegentlich komplexe Setup- und Hardwareinstallationen benötigen.

  • Open-Source-Software für elektronische Signaturen

Die meisten dieser Programme bieten kostenlose Basispläne an und sind aufgrund ihres universellen Zugangs in der Regel erschwinglich. Aktualisierung und Wartung werden vom Client nicht durchgeführt.

  • Software-as-a-Service-Software (SaaS) für elektronische Signaturen

Software im Rahmen dieses Programms wird jeden Monat bezahlt und auf dem Server des Anbieters gehostet. Der Geschäfts- oder Firmeninhaber ist nicht für die Installation, Aktualisierung und Wartung verantwortlich.


Hauptmerkmale der Software für elektronische Signaturen

  • Sicherheit: Bei E-Signing-Dokumenten erfolgt die Transaktion persönlicher und privater Informationen online, was die Sicherheit für jeden E-Signierer zu einem wichtigen Merkmal macht.
  • Privatsphäre: Auch wenn das Programm von mehreren Mitarbeitern gleichzeitig verwendet wird, hat jeder das Recht, Informationen offenzulegen und Transaktionen diskret durchzuführen.
  • Beachtung: Die Unterzeichnung offizieller Dokumente entspricht normalerweise den Richtlinien, Gesetzen, Standards und Vorschriften der Branche.
  • Buchungskontrolle: Dokumente werden seriös und zuverlässig signiert.
  • Skalierbarkeit: Die meisten E-Signatur-Programme akzeptieren Dokumentenmengen, ohne dass die Leistung beeinträchtigt wird.

Vorteile der Software für elektronische Signaturen

Dies sind die Hauptvorteile, die ein gutes elektronisches Signatursystem bieten kann:

Das Drucken, Scannen und Kurieren von Dokumenten kann für das Budget großer Unternehmen recht teuer und auch zeitaufwändig sein.

  • Bessere Benutzererfahrung.

Sie können Dokumente von Privathäusern, U-Bahnen, Büros oder unterwegs signieren, während Sie darauf warten, dass sich die Ampel ändert.

  • Verbesserte Sicherheit.

Menschen vertrauen nicht mehr auf Schränke und Sicherheitsschlösser, sondern auf digitale Beweise mit manipulationssicheren Siegeln, die sie über jede Änderung des Inhalts / Lebenszyklus von Dokumenten auf dem Laufenden halten.

Viele Anbieter digitaler Signaturen verfolgen, wer Dokumente von ihrer Software herunterlädt, was der herkömmlichen Art des Signierens von Dokumenten sehr unähnlich ist.


Beste Software für elektronische Signaturen für Windows-PCs

1. Adobe eSign Services

Dies ist eine großartige Unternehmenslösung, die das Signieren und Verwalten von Dokumenten beschleunigt. Es lässt sich auch in die gängigsten Geschäftssysteme integrieren. Sie können Dokumente einfach mit Ihrem Website-Browser und Geschäftsanwendungen signieren, senden, verfolgen und verwalten.

Die folgenden Funktionen von Adobe eSign Services sind:

  • Sicheres Dokumentenarchiv
  • Sammeln Sie handschriftliche Unterschriften
  • Sammeln Sie Unterschriften auf Ihrer Website
  • Passen Sie Konfiguration und Workflows an
  • Passen Sie Dokumente mit Ihrer Marke an
  • Unterschreiben Sie Dokumente überall
  • Weltweit zurückfaxen
  • Dokumente und Vorlagen wiederverwenden
  • Anmelden in loser Schüttung
  • Verfolgen Sie signierte Dokumente

Diese webbasierte Software bietet die folgenden Pakete:

  • Einzelperson - 14,99 USD / Monat oder 119,88 USD / Jahr
  • Geschäft - Ab 30 USD / Sitzplatz / Monat
  • Premium - Ab 45 USD / Sitzplatz / Monat

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2. DottedSign

DottedSign ist eine umfassende und benutzerfreundliche E-Signatur-Lösung für kleine und mittlere Unternehmen.

Mit der Automatisierung der Dokumentenlieferung, einem hohen Maß an Sicherheit und der Verfolgung des Signaturfortschritts behalten Sie die vollständige Kontrolle über alle Signaturaufgaben.

Zu den Funktionen von DottedSign gehören:

  • Digitaler Audit-Trail
  • Erweiterte Sicherheitsfunktionen
  • Benutzerdefinierte Nachrichten an Unterzeichner
  • Signaturen verwalten und verfolgen
  • Automatische Erinnerungen, Ablaufdaten
  • Personalisierte Unterschriften und Briefmarken
  • Mobile und Desktop-Versionen verfügbar
  • Importieren Sie einfach Dokumente aus dem Telefon oder der Cloud

Preisgestaltung für den DottedSign-Plan:

  • Kostenlos - $ 0 / Monat 
  • Pro - 4,99 USD / Monat / Benutzer (jährlich bezahlt) 
  • Geschäft - 47,49 USD / Monat / 5 Benutzer (jährlich bezahlt) 
  • Enterprise - Kontakt für Preisinformationen

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3. DocuSign

Dies ist eine digitale Signaturplattform, die von kleinen Unternehmen und Einzelpersonen verwendet werden kann. Es hat eine große Fähigkeit, den ROI zu beschleunigen; Es hat eine starke mobile Optimierung. DocuSign ist ideal für die Unternehmensgründung.

Zu den Funktionen von DocuSign gehören:

  • Dokumentieren Sie die Zusammenarbeit
  • Vollständig anpassbares Branding
  • Mobile Signaturerfassung
  • Autokorrekturfunktion
  • Biometrische Telefonauthentifizierung
  • Dynamische Formen

DocuSign bietet verschiedene Produktpakete an, darunter:

  • Individueller Plan - 10 USD / Monat (jährlich gezahlt)
  • Professioneller Plan - 20 USD / Monat / Benutzer (jährlich bezahlt)
  • Business Plan - 30 USD / Monat / Benutzer (jährlich bezahlt)
  • Business Premium Plan - 30 USD / Monat / Benutzer (jährlich bezahlt)
  • Enterprise Plan - Kontakt für Preisinformationen

Darüber hinaus ist eine kostenlose Testoption verfügbar.

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4. OneSpan Sign eSignature

Diese Software für elektronische Signaturen ist selbst für unerfahrene Computerbenutzer einfach zu verwenden. Wenn Sie jedoch eine zuverlässige digitale Signatur wünschen, sollten Sie eSignLive verwenden.

Einige seiner Funktionen umfassen:

  • Skript-Signatur
  • Erweiterte Workflows
  • Grundlegende und erweiterte Authentifizierung
  • Einfache Integration
  • API öffnen
  • SMS-Textpasscodes
  • Verifizierungsdienste von Drittanbietern
  • Vollständig anpassbares Branding
  • Mobile Signaturerfassung
  • Unterstützung für mehrere Dokumentformate
  • On-Premise- und SaaS-Optionen

e-SignLive bietet zwei Pläne:

  • Professioneller Plan: 20 USD pro Benutzer / Monat
  • Unternehmensplan: Preisgestaltung nach Angebot

⇒ Holen Sie sich OneSpan Sign eSignature


5. Rechte Signatur

Diese Software ist weithin bekannt für ihre elegante Benutzeroberfläche, die getippte und handschriftliche Signaturen ermöglicht. Sie können die Sammlungsfelder einfach anpassen.

Darüber hinaus stehen Einzelpersonen und Unternehmen verschiedene Optionen zur Verfügung.

Zu den RightSignature-Funktionen gehören:

  • Handschriftliche Unterschrift
  • Grafische Benutzeroberfläche
  • Anwendungs-Add-Ons
  • Benutzerdefinierte Markensignatur-Webseite
  • Betten Sie PDF-Formulare in Ihre Website ein
  • Detaillierte Überwachungsprotokolle
  • Erweiterte Anleitungstools
  • Signieren und Anzeigen von Benachrichtigungen
  • Leistungsstatistik
  • Leistungsstarke API

Zahlungsmöglichkeiten sind:

  • Persönlich - 14 USD / Monat oder 11 USD / Monat (jährliche Abrechnung)
  • Geschäft - 49 USD / Monat oder 39 USD / Monat (jährliche Abrechnung)
  • Business Plus - Pläne beginnen bei 99 US-Dollar

⇒ RightSignature abrufen


6. Sertifi

Dies ist ein sehr leistungsfähiges Softwareprodukt für elektronische Signaturen, das das Signieren von Geschäftsworkflows um ca. 100% beschleunigt. Es ist jedoch nicht schwer zu bedienen und verfügt über einen robusten Funktionsumfang.

Zu den Sertifi-Funktionen gehören:

  • Sicheres Dokumentenarchiv
  • Sammeln Sie handschriftliche Unterschriften
  • Sammeln Sie Unterschriften auf Ihrer Website
  • Digitale Signaturen
  • Detaillierte Überwachungsprotokolle
  • Erweiterte Anleitungstools
  • Signieren und Anzeigen von Benachrichtigungen
  • Zusammenarbeit / Markup
  • In andere Anwendungen integrieren

Sertifi bietet folgende Pakete an:

  • Closing Pro Plan: beginnt bei 150 USD / Monat / Organisation
  • Closing Pro + Plan: beginnt bei 250 USD / Monat / Organisation

⇒ Holen Sie sich Sertifi


Andere Online-Software für elektronische Signaturen umfasst:

  • SmallPDF
  • EverSign Online-Signatur
  • MyLiveSignature
  • DocHub
  • DigiSigner

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass elektronische Signatursoftware für Unternehmen den Workflow automatisiert, indem sie eine Reihe vorgefertigter Vorlagen bereitstellt, die Sie verteilen können, anstatt für jeden Anlass spezielle Vorlagen zu erstellen.

Der Übergang zu einem papierlosen Unternehmen ist daher ein sehr einfacher und reibungsloser Prozess.

Darüber hinaus ist elektronische Signatursoftware für jedes Unternehmen nützlich, insbesondere in kleinen Unternehmen, die Zeit mit dem Signieren von Papierkram verschwenden.

Zeitersparnis ist einer der großen Vorteile von Software für elektronische Signaturen, um sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren. Gleichzeitig ist diese Software erschwinglich, sodass Sie kein Vermögen für die Unterzeichnung von Papieren ausgeben müssen.


FAQ zur Signatursoftware

  • Was ist die beste Software für elektronische Signaturen??

Wir empfehlen Adobe eSign Services aufgrund des intuitiven und funktionalen Dashboards, der leicht verständlichen Sprache und der sicheren Speicherung wichtiger Daten.

  • Was ist der Unterschied zwischen elektronischer und digitaler Signatur??

Obwohl diese beiden Begriffe manchmal synonym verwendet werden, sind sie sehr unterschiedlich. Eine elektronische Signatur dient zur Überprüfung eines Dokuments, eine digitale zur Sicherung. Die digitale Signatur bietet mehr Sicherheitsfunktionen wie Fingerabdrücke oder Verschlüsselung, um den Ursprung der Signatur zu erkennen.

  • Ist ein getippter Name eine elektronische Signatur??

Ein eingegebener Name kann zu einer elektronischen Signatur werden, wenn Sie nachweisen können, dass die Schrift Ihnen gehört.


Wählen Sie für die Online-Signatur Ihrer Dokumente die für Sie am besten geeignete elektronische Software. Teilen Sie uns Ihre Erfahrungen mit, nachdem Sie eine der oben genannten elektronischen Signatursoftware verwendet haben.

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im April 2020 veröffentlicht und seitdem im Oktober 2020 überarbeitet und aktualisiert, um Frische, Genauigkeit und Vollständigkeit zu gewährleisten.

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