Beste Software für Autoreparaturrechnungen [2020 Guide]

  • Lester McBride
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Der Betrieb einer Autowerkstatt hat einige Probleme, da Sie die meiste Zeit damit verbringen, eine zuverlässige Beziehung zu Ihren Kunden aufzubauen, die zu konstanten Einnahmen führen würde. Da Sie wissen, dass Sie möglicherweise nicht nur mit Kunden, sondern auch mit Mitarbeitern zu tun haben, von denen einige neu und unerfahren sind und eine Anleitung benötigen, um eine bessere Mechanik zu werden, können die Dinge sehr bald kompliziert werden

Wenn Sie alle oben genannten Aufgaben erledigt haben, müssen Sie sich auch mit dem Rechnungs- und Rechnungsprozess befassen. Ein Aspekt bei der Führung eines erfolgreichen Autoreparaturunternehmens ist die Implementierung der richtigen Abrechnungs- und Rechnungssoftware, die Rechnungsvorlagen, Steuer- und Bestandsverwaltungsoptionen sowie vorzugsweise auch Kontoverwaltungsfunktionen bietet.

Von der Erstellung einfacher Schätzungen über die Annahme von Arbeitsaufträgen bis hin zur Verfolgung von VIN- und Reg-Nummern und der Erstellung professionell aussehender Rechnungen kann eine Kfz-Reparaturrechnungssoftware die Funktionsweise des Unternehmens sicherlich einfacher und reibungsloser gestalten.

In diesem Artikel werden wir Sie heute durch die beste Software für Autoreparaturrechnungen führen, die speziell für Autoreparaturunternehmen entwickelt wurde und Ihnen dabei helfen kann, den Papierprozess zu automatisieren und Ihre Mitarbeiter produktiver und effizienter zu machen.

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Beste Rechnungssoftware für Ihr Autoreparaturgeschäft

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AutoRepair Bill

  • Preis - Kostenlose Demo / 7,99 $ -monatiger Basisplan

AutoRepair Bill ist eine Cloud-basierte Lösung für die Rechnungsstellung von Kraftfahrzeugen mit zusätzlichen Funktionen, die sich ideal für kleine Autowerkstätten und Unternehmen eignen, die nach einer kostengünstigen Lösung für die Autoreparaturrechnung suchen. Es kann den Eigentümern und Mitarbeitern bei Serviceanfragen, der Verwaltung von Angeboten und Buchungen, der Verwaltung von Bestellungen und der Erstellung von Rechnungen helfen.

Es gibt drei Pläne, und der Basisplan beginnt bei 7,99 USD pro Monat und bietet bis zu 25 Rechnungen pro Monat sowie unbegrenzte Schätzungen und Reparaturaufträge. Der unbegrenzte Tarif kostet 24,99 USD pro Monat und bietet unbegrenzten und schnellen Kundensupport.

PayPal fungiert als Zahlungsverarbeitungsdienst für Online-Zahlungen per Kreditkarte oder PayPal-Konto. Die Software unterstützt auch die Integration von QuickBooks und Google Kalender zum Aufzeichnen und Verwalten von Konten sowie zum Aktualisieren Ihres Kalenders mit Buchungen.

Das von Auto Bill Repair angebotene Abrechnungs-Dashboard bietet Informationen zu ausstehenden Bestellungen, Serviceaufträgen und Workflows. Die Eigentümer können auch eine detaillierte Verkaufsübersicht und Diagramme erhalten.

Es verfügt außerdem über eine Zeitprotokollierungsfunktion, mit der Sie Vollzeitprotokolle und den Auftragsverlauf anzeigen können. Mit dem von CarFax betriebenen VIN-Decoder können Sie problemlos Fahrzeugspezifikationen, Servicehandbücher, Berichte zum Wartungsverlauf und mehr nachschlagen.

Sie können Schätzungen und Angebote per E-Mail zusammen mit regelmäßigen Serviceerinnerungen an die Kunden senden. AutoRepair Bill behauptet, Ihre Daten und Rechnungen gespeichert und zugänglich zu halten, selbst wenn Sie das Abonnement kündigen oder nach Ablauf.

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- VERBINDUNG: 7 beste Windows 10-Rechnungssoftware

2

AutoFluent

  • Preis - Kostenlose Testversion / Abonnement und Terminal-basiert / Ab 95 USD pro Monat

AutoFluent ist eine vielseitige Software für die automatische Reparatur, Wartung und Rechnungsstellung und eines der empfohlenen Rechnungswerkzeuge unter den Eigentümern von Autoreparaturgeschäften. Neben der Rechnungsstellung bietet AutoFluent auch Softwarelösungen für den Verkauf von Reifen, den Großhandel, die Integration von QuickBook, Sage 50 US und Sage 50 Canada und mehr.

Die Software muss auf Ihrem Computer installiert werden. Das Unternehmen bietet eine Live-Demo sowie kostenlose Beratung und ein Angebot an, obwohl der Preis bei 95 USD pro Monat beginnt.

Es ist für Einzel- und Mehrfachhändler geeignet, die Kfz-Reparaturen und den Verkauf von Ersatzteilen anbieten. Die Eigentümer können Lagerbestände und Verkäufe im Auge behalten, Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten verwalten.

Das AutoFluent-Dashboard bietet eine genaue Ansicht aller Aspekte Ihres Unternehmens, einschließlich Buchhaltungs- und Rechnungsoptionen für Bestellungen, Kreditorenbuchhaltung, Forderungsabrechnung und Scheckdruckoption. Die Kontosumme kann in QuickBooks, Peachtree und Simply Accounting integriert werden.

Mit der Sales Management-Funktion können Sie Verkäufe, Leads, Kontaktverwaltung, Verkaufserfassung, Arbeitsauftragsverwaltung und Verkaufsstatusberichte verwalten. Sie können auch auf die Verkaufs- und Serviceberichte zugreifen, mit denen Markttrends analysiert werden können, um Umsatz und Margen zu steigern.

AutoFlunet bietet auch Funktionen zur Kundenverfolgung und Bestandsverwaltung. Mit der Kundenverfolgung können Sie alle Kundenaktivitäten, Verkäufe, Reparaturen, Teile usw. Melden.

Die Bestandsverwaltung verfügt über Tracking-Funktionen. Sie können Inventarelemente anzeigen und verfolgen, während AutoFluent neue Inventarelemente erstellen kann, die direkt aus Lieferantenkatalogen importiert werden.

Weitere Funktionen von AutoFluent sind WorkForce Management zur Verwaltung von Mitarbeitern mit Zeiterfassung und Aufgabenzuweisung sowie Funktionen für mehrere Standorte zur Verfolgung von Verkäufen in mehreren Lagern, einschließlich Kunden-, Fahrzeug-, Inventar- und Lieferantenberichten.

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- Anmerkung des Herausgebers: Wenn Sie an anderer Unternehmenssoftware interessiert sind, lesen Sie unsere umfangreiche Sammlung von Handbüchern.

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Elorus

  • Preis - Kostenlose begrenzte Plan / beginnt bei 7 $ pro Monat

Wenn Sie eine supereinfache Software benötigen, um den Rechnungsstellungsprozess für Kfz-Reparaturen zu vereinfachen, kann Elorus diese Aufgabe übernehmen. Vor allem ist es kostenlos, mit bis zu 5 Kunden und unbegrenzter Rechnung zu beginnen, während die Premium-Pläne bei 7 USD pro Monat beginnen.

Mit Elorus können Sie eine einfache, aber professionell aussehende Rechnung mit dem Logo Ihres Unternehmens und anderen Details einschließlich Zahlungsinformationen erstellen. Selbst Anfänger können die Software ohne Erfahrung mit der Rechnungssoftware verwenden.

Erweiterte benutzerdefinierte Berichte bieten Ihnen wichtige Informationen zur Verwaltung Ihrer Einnahmen, Ihres Cashflows und Ihrer Ausgaben, um Ihr Geschäft voranzutreiben.

Sie können Schätzungen / Angebote direkt per E-Mail an Ihren Kunden senden. Wenn der Kunde das Angebot annimmt, können Sie den Kostenvoranschlag mit einem einzigen Klick in eine Rechnung umwandeln.

Die Elorus-Berichtsseite bietet schnelle Details zu Ihrem Verkaufszeitplan, bezahlten / nicht bezahlten Beträgen, Nettowert pro Lieferant, ausstehendem Wert pro Lieferant, Gesamtbetrag, Nettowert und Details zur Mehrwertsteuer.

Neben dem Senden von Kostenvoranschlägen per E-Mail können Sie den Service auch für das E-Mail-Marketing mit neuen Angeboten und zum Versenden von Service-Erinnerungen mit E-Mail-Zustellbestätigung verwenden. Das Kundenverwaltungssystem kann Ihnen dabei helfen, Ihre Kunden- und Lieferantenliste zusammen mit den Kundenkontaktdetails zu organisieren und ausstehende Gebühren zu verfolgen.

Mit der Zahlungserinnerung von Elurus können Sie fällige Rechnungen verfolgen und mit wenigen Klicks automatische Erinnerungen an den Kunden senden. Mit der Banknotenverwaltung können Sie eingehende und ausgehende Schecks aufzeichnen und verwalten und werden daran erinnert, wenn ein Scheck kurz vor dem Ablauf steht.

Mit der Funktion für die Zusammenarbeit können Sie Ihren Buchhaltern und Partnern Zugriff gewähren, um Finanzdaten ohne Ihren Assistenten zu überwachen. Mit der Cashflow-Management-Funktion können Sie Einnahmen und Zahlungen im Auge behalten und Berichte über Cashflow-Vorgänge erstellen.

Mit der Zeiterfassungsfunktion können Sie basierend auf den Arbeitszeiten Gebühren erheben und auch Rechnungen dafür erstellen. Die Arbeitszeittabellen können vor der Rechnungsstellung über das dedizierte Kundenportal für Kunden freigegeben werden.

Hol Elorus

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RepairShopr

  • Preis - Kostenloser limitierter Plan / Ab 49,99 USD im Monat

RapirShopr ist eine CRM-Software (Customer Relationship Management-Software), mit der Sie Rechnungen erstellen, Ticketing, CRM, Marketing und POS für Kfz-Werkstätten verwalten können. Es ist nicht auf Autowerkstätten beschränkt und kann von jeder Reparaturwerkstatt verwendet werden, einschließlich Computerreparatur, Uhrenreparatur, elektronischer Reparatur usw..

RepairShopr bietet einen kostenlosen Hobbyplan mit 25 Rechnungserstellungen, einem Standort und einem Benutzerkonto. Es umfasst auch Feldjobs, Berichte, Schätzungen und das Kundenportal.

Zusätzliche Funktionen wie automatisiertes Marketing und integrierte Zahlungen erfordern einen Premium-Plan, der bei 49,99 USD beginnt und bis zu 75 Rechnungen und Ticketgenerierung pro Monat bietet.

Als CRM-Software bietet RepairShopr alle wesentlichen Funktionen eines CRM, darunter Kundenkontaktdaten, Kostenvoranschläge, Rechnungen und Tickets, E-Mail- und SMS-Integration zur Erinnerung und Kommunikation, Verfolgung von Empfehlungsquellen zur Verwaltung des Provisionsprozesses und intelligente Abrechnungen unter einem Dach.

Weitere bemerkenswerte Funktionen von RepairShopr sind das automatische Drucken von Barcode-Etiketten, die Verfolgung von Kundenkrediten, die Kontakthistorie des Marketings, die Gutschrift von Geschäften und die Verfolgung von Anrufen.

Über das Kundenwebportal können Ihre Kunden auf Details wie den Prüfstatus zugreifen, den Rechnungsverlauf anzeigen, Schätzungen anzeigen und genehmigen / ablehnen, die über einen E-Mail-Link gesendet wurden. Kunden können den Rechnungsverlauf anzeigen und auch Rechnungen und Ticket-PDFs herunterladen.

Kundenkartenfunktionen in RepairShopr können den Kundenstandort in Google Maps zuordnen und bieten so einen besseren Einblick in den geografischen Standort Ihres Kunden. Sie können Tickets verwalten, indem Sie eine Liste für die einfache Auftragsverwaltung mit mehreren Feldern erstellen, um Kundendetails und Reparaturbeschreibungen hinzuzufügen.

In großen Reparaturwerkstätten können Sie mit der Heads-up-Funktion zum Anzeigen von Tickets im Geschäft den Ticketstatus für den Kunden anzeigen, um eine bessere Transparenz zu gewährleisten.

RepairShopr bietet außerdem eine vollständige Rechnungsmodellierung, die Möglichkeit, ein benutzerdefiniertes Aufnahmeformular zu erstellen, eine digitale Signaturoption, eine Schätzung der Verknüpfung mit Tickets und ein robustes Inventarsystem.

Mit dem automatisierten Marketing-System können Sie automatisierte Kunden-Follow-ups senden, wöchentliche oder monatliche Follow-ups aktivieren, benutzerdefinierte Kampagnen und Werbeangebote erstellen und in Social Media-Konten integrieren.

RepairShopr ist auch mit Softwarelösungen von Drittanbietern kompatibel, darunter QuickBooks, RepairTech, Google Kalender, Google Cloud Stripe, PayPal und Authorize.net.

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Shop Boss Pro

  • Preis - Kostenlose Testversion / Ab 99,00 USD pro Monat

Shop Boss ist eine auf Lösungen basierende Autowerkstattlösung. Die Software wird mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion geliefert. Der Premium-Tarif beginnt bei 99 US-Dollar pro Monat.

Shop Boss bietet alle wesentlichen Funktionen einer Autowerkstattlösung, einschließlich Rechnungserstellung und Lagerverwaltung. Es bietet auch erweiterte Funktionen wie DVI-Funktionen (Digital Vehicle Inspection). Mit der DVI-Funktion können die Reparaturwerkstätten fahrzeugbezogene Informationen wie Fotos, Videos und Eingaben vom Techniker an die Kunden senden.

Der Starter-Silberplan bietet jeden Monat unbegrenzte Rechnungen, Kostenvoranschläge und Reparaturaufträge, die für mittelgroße und große Geschäfte erschwinglich sind. Für die Überweisung von Zahlungen und Rechnungen bietet es die QB-Integration.

Für Marketing und Kommunikation bietet Shop Boss den Kunden unbegrenzte Text- und E-Mail-Updates. Der Kunde kann Details und den Status des Kostenvoranschlags und der Reparatur im Kundenportal über den vom Shop gesendeten Link überprüfen.

Wenn Sie grün werden möchten, unterstützt Shop Boss elektronische Signaturen, die an die Rechnung und die Dokumente angehängt werden können.

Shop Boss bietet zwei weitere Pläne an, Platin und Gold. Das Gold-Paket bietet integrierte Motorarbeitszeiten, Teilebestellung, DVI- und Kreditkartenverarbeitung. Für ein bisschen mehr können Sie sich für einen Platinum-Plan entscheiden, der eine vollständige Anleitung zur Motorreparatur mit Arbeitszeiten, TSBs, Reparaturverfahren mit Bildern und Diagrammen und mehr enthält.

Die Integration von Drittanbieter-Apps umfasst die Unterstützung von Mechanicnet, KUKUI, CARFAX, Authorize.net, TPMS und QuickBooks usw..

Shop Boss ist ein robustes Fakturierungswerkzeug, das jedoch mehr als nur Rechnungen und Kostenvoranschläge erstellt. Die kostenlose 30-Tage-Testversion soll Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob dieses Tool die richtige Wahl für Ihr Unternehmen ist.

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Fazit

Unabhängig davon, ob Sie ein kleines Autoreparaturunternehmen sind oder täglich mit Hunderten von Kunden zu tun haben, können Sie mit einer Software für die Rechnungsstellung für Autoreparaturen den Papierkram reduzieren und sich und Ihre Mitarbeiter mehr auf das Geschäft konzentrieren, als nach Zahlungen, Erinnerungen, Zahlungsgebühren oder Marketing.

Wir haben getestet und festgestellt, dass diese Rechnungs- und CRM-Software aufgrund ihres Preises und der angebotenen Funktionen die besten im Geschäft ist. Teilen Sie uns Ihre Lieblingssoftware in den Kommentaren unten mit.

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Anmerkung des Herausgebers: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im Januar 2019 veröffentlicht und seitdem aktualisiert, um Frische und Genauigkeit zu gewährleisten.

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