Beste automatisierte Bestellsoftware [2020 Guide]

Für Führungskräfte in der Lieferkette ist eine automatisierte Bestellsoftware ein Segen. Die Einkaufsfunktion in einer Organisation umfasst die Auswahl und Einbeziehung von Lieferanten, Bestellvereinbarungen und mehr.

Bestellprozesse sind oft ein komplizierter Prozess, der nicht verwaltet werden kann und mit mehreren Stakeholdern an Bord unorganisiert ist. Automatisierte Beschaffungsmanagementprogramme sind daher die beste Lösung für Unternehmen, die mit komplizierten manuellen Prozessen zu kämpfen haben.

Diese Programme helfen Benutzern, die wiederkehrenden manuellen Workflows wie die Erstellung von Bestellungen loszuwerden und Zeit zu sparen. Zu den weiteren Vorteilen zählen die Verbesserung der Effizienz, der Lieferzeiten und der Entscheidungskompetenz, das elektronische Dokumentenmanagement, die Fehlerreduzierung und vieles mehr.

Hier finden Sie eine Liste der besten automatisierten Bestellsoftwareprogramme für vereinfachte Geschäftsabläufe.

Was sind die besten automatisierten Bestellwerkzeuge für Unternehmen??

Chargebee

Chargebee ist eine führende Beschaffungssoftware, die die Abrechnungsprozesse automatisiert und Workflows steuert, ohne die Lieferung einzuschränken. Darüber hinaus können Benutzer Funktionsstrategien aus ihrer Abonnementbewertung in die Software integrieren.

Mit Chargebee können sich Abonnenten über Self-Service-Websites beteiligen, Upgrades durchführen und Verkaufsmöglichkeiten mithilfe einmaliger und häufiger Add-Ons schaffen. Es kann auch die zusammengesetzten Attribute der periodischen Einnahmen nutzen.

Es hilft Benutzern, ihre eigenen Preisoptionen zu erstellen, Abonnements zu stoppen und nicht zu kündigen. Benutzer können auch den Erneuerungszeitraum vor Ablauf verlängern und alle Ausgaben mit Smart Dunning erstatten.

Was ist mehr? Mit dem für Conversions konzipierten PCI-konformen Checkout können Benutzer auch jeden potenziellen Kunden in monatlich wiederkehrende Gewinne umwandeln. Das ist noch nicht alles, da sich Benutzer auch ohne Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit und Compliance auf die Entwicklung ihres Geschäfts konzentrieren können.

Preis: ab 99 USD / Monat

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Preecoro

Precoro ist eine leistungsstarke automatisierte Bestellsoftware für Unternehmen und eine benutzerfreundliche Plattform. Neben dem automatisierten Einkauf hilft es auch bei der einfachen Beschaffung und gibt Analysen aus. Diese benutzerfreundliche Software hilft Benutzern, Bestellungen schnell und einfach zu verwalten. Das Beste daran ist, dass Benutzer Bestellungen von einer beliebigen Anzahl von Lieferanten verwalten und für jeden Zeitraum umfassende Online-Berichte erhalten können.

Benutzer können Ausgaben mit benutzerdefinierten Support-Workflows und Kostenverteilungen nach Abteilungen, Standorten oder sogar Benutzern festhalten. Diese automatisierte Software hilft dabei, Einkaufsprozesse mit robusten Budgetierungswerkzeugen und Daten mithilfe von Echtzeitberichten explizit zu machen. Das Tool bietet alle Funktionen, die automatisierte Beschaffung, Checkliste, Aufzeichnungen und Vertragsverwaltung unterstützen. Diese Straffung des Workflows trägt zur Aufrechterhaltung reibungsloser Beziehungen zu Lieferanten bei.

Es erstellt automatisch Bestellungen, übermittelt Bestellungen an Lieferanten, ordnet Lieferantenkonten Bestellungen und Verträgen zu und steuert Bestellanforderungen - alles auf einer Plattform.

Darüber hinaus werden Aufträge Budgets für die Verwaltung von Ausgaben innerhalb von Kostenstellen zugewiesen. Mithilfe der Echtzeitberichte und der von ihnen generierten benutzerdefinierten kompatiblen Workflows erhalten Benutzer die Kontrolle.

Preis: kostenlose Testversion verfügbar; Die Pro-Version startet ab 19 US-Dollar pro Monat und Benutzer

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Esker Einkauf

Der Einkauf von Esker bietet automatisierte Einkaufslösungen, mit denen der P2P-Zyklus sofort gestartet wird. Die Software ist Cloud-basiert und verbessert Ausgabenanfragen und die Bestellung von Waren / Dienstleistungen.

Dies bedeutet, dass jede Kostenanforderung die erforderliche Genehmigung erhält und jede Rechnung mit einer Bestellung abgeglichen wird. Darüber hinaus macht es die Benutzerakzeptanz erstaunlich einfach, da es die Möglichkeit bietet, mit verschiedenen Benutzern in verschiedenen Unternehmensabteilungen zusammenzuarbeiten.

Von der Kaufanfrage bis zur Annahme von Waren oder Dienstleistungen wird jede Transaktion verfolgt. Dies hilft bei der vollständigen Berichterstattung über Anfragen, gekaufte Artikel, bearbeitete Bestellungen und geleistete Zahlungen.

Die Software verfügt außerdem über ein benutzerfreundliches und anpassbares Dashboard mit integrierten KPIs. Hier können Benutzer tägliche Aufgaben verwalten und Einstellungen organisieren, die Produktivität verfolgen und die besten Leistungsträger belohnen sowie Probleme und Chancen identifizieren.

Der automatisierte Autorisierungsworkflow ermöglicht die genaue Genehmigungsstufe, die auf jede Anforderung angewendet wird. Es hilft auch, dass die Ausgaben innerhalb des vereinbarten Budgets liegen. Benutzer können auch auf Produkte ausgewählter Lieferanten zugreifen, die es ermöglichen, dass der Kauf innerhalb der Einkaufspraktiken des Unternehmens liegt. Darüber hinaus erhalten Anforderer die gewünschten Artikel aus einem Katalog autorisierter Artikel im angegebenen Zeitraum. Der Käufer kann den Erhalt der erhaltenen Genehmigungen bestätigen, indem er die Bestellung online abschließt.

Mit der mobilen Anwendung können Manager Kaufanfragen autorisieren und bevorzugte KPIs und Metriken jederzeit und von jedem Ort aus überprüfen.

Preis: kostenlose Testversion verfügbar; Preis auf dem Angebot.

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DocParser

DocParser ist eine Software, die den Geschäftsbetrieb automatisiert und dabei hilft, Daten aus Kundenaufträgen, Bestellungen, Garantievereinbarungen und mehr zu extrahieren. Diese automatisierte Bestellsoftware fasst Geschäftsdateien zu den Grundlagen zusammen und verschiebt die erhaltenen Daten an ihren Bestimmungsort. Es macht die manuelle Dateneingabe überflüssig und automatisiert das Geschäft.

Das Programm erleichtert das Extrahieren der erforderlichen Daten aus Rechnungen, z. B. Referenzen, Daten, Summen und Werbebuchungen. Nach dem Einrichten der Software werden automatisch neue Dokumente verarbeitet und benutzerfreundliche organisierte Daten generiert.

Von PDF über Excel bis CSV können die erhaltenen Daten in verschiedenen Dateiformaten zur manuellen Nachbearbeitung, Sicherung oder zum Hochladen auf eine andere Plattform heruntergeladen werden. Es kann auch Programme von Drittanbietern in Echtzeit aktualisieren, z. B. Google Sheets, Salesforce usw. Die extrahierten Daten aus Bestellungen können in das Auftragsverwaltungssystem des Benutzers oder an einen anderen Ort verschoben werden.

Außerdem werden Schlüsseldaten aus Miet- und Leasingverträgen, Garantie- und Versicherungsverträgen usw. effizient und zuverlässig abgerufen. Darüber hinaus können standardisierte Programme, Antragsformulare, Berichte, Gehaltsabrechnungen oder andere HR-Dokumente in anwendbare Daten und in einem bevorzugten Format konvertiert werden.

Vom Extrahieren von Daten aus PDF-Dokumenten in großen Mengen bis zum starken und effizienten Abrufen von Tabellen aus dem PDF-Produktkatalog kann diese Software eine Menge leisten.

Preis: kostenlose Testversion verfügbar; Das Upgrade beginnt bei 19 USD / Monat.

Kurz gesagt, automatisierte Bestellsoftwareprogramme erleichtern Unternehmen das Leben. Diese Tools sind eine hervorragende Alternative zur manuellen Verfolgung jedes Lieferanten, um Konformität und Leistung zu gewährleisten.

Die Programme helfen Benutzern, interne Prozesse und Aufgaben effizient zu optimieren und gleichzeitig Zeit zu sparen. Treffen Sie also Ihre Wahl aus der obigen Liste und beschleunigen Sie Ihren Bestellvorgang.