Beste automatisierte Einstellungssoftware [2020 Guide]

  • Oswald Gilmore
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Aufgrund der enormen Anzahl von Bewerbungen, die ein großes Unternehmen täglich erhält, ist das Durchsuchen und Analysieren von Lebensläufen eine sehr schwierige Aufgabe.

In der Vergangenheit bestand die einzige Möglichkeit, alle Bewerbungen für eine Stellenausschreibung durchzugehen, darin, den großen Stapel Lebensläufe auf Ihrem Schreibtisch abzulegen und nacheinander alle Aspekte ihrer Bewerbung durchzugehen - Alter, Standort, Verfügbarkeit, Fähigkeiten -set, Gehaltsanforderungen usw. Dies war eine sehr zeitaufwändige Art der Personalbeschaffung.

Zum Glück gibt es auf dem Markt großartige Softwareoptionen, mit denen Sie viele, wenn nicht alle Aspekte Ihres Rekrutierungsprozesses automatisieren können. Diese Tools können HR-Mitarbeitern, Personalmanagern und Personalvermittlern helfen, Stellenausschreibungen zu erstellen und die qualifiziertesten Bewerber zu finden.

Softwareoptionen für die Personalbeschaffungsautomatisierung verwenden künstliche Intelligenz, um geeignete Kandidaten zu identifizieren, ihre E-Mail-Adressen und Social-Media-Seiten zu überprüfen und ganze Kandidatenprofile online oder innerhalb einer bestimmten Software an den ausgewählten Standort zu exportieren.

Durch die Verwendung von KI-Technologie (Artifical Intelligence) können diese Softwaretypen Unternehmen in vielerlei Hinsicht helfen. Der wichtigste Aspekt bei der Verwendung von KI-Rekrutierungstools ist jedoch die Tatsache, dass Sie sich auf andere Aufgaben konzentrieren können, während Sie der App bei der Berechnung und Analyse vertrauen Jeder Aspekt der Qualitäten, die für die Besetzung der Stelle erforderlich sind, vergleicht sie mit anderen möglichen Kandidaten und bietet Ihnen einen umfassenden Bericht über den gesamten Prozess.

Als nächstes wollen wir einige der besten AI-basierten Einstellungssoftware auf dem Markt kennenlernen.

Automatisieren Sie Ihren Einstellungsprozess mithilfe künstlicher Intelligenz

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Zoho Rekrut

Zoho Recruit ist eine großartige automatisierte Rekrutierungsanwendung, mit der Sie auf einfache Weise besser passende Kandidaten finden, Ihr gesamtes Team unter einem Hub vereinen und fundierte Entscheidungen in Bezug auf Stellenausschreibungen, Lebenslaufverarbeitung, Kompatibilität von Kandidaten usw. Treffen können.

Einige der bemerkenswerten Funktionen sind:

  • Erstellen Sie ein Karriereportal für Ihr Unternehmen
  • Direkt in beliebten Jobbörsen posten
  • Registerkarte "Soziales" - Beschaffung von Mitarbeitern über die soziale Seite Ihres Unternehmens
  • Analyse von Lebensläufen - Standardisieren Sie die Lebenslaufstruktur Ihres Unternehmens
  • Resume Extractor - eine Google Chrome-Erweiterung, mit der Lebensläufe von LinkedIn und anderen erstellt werden können
  • Posteingang fortsetzen - alle Lebensläufe des Bewerbers auf einer Seite
  • Kann Lebensläufe formatieren, um Ihr Firmenlogo hinzuzufügen
  • Anpassungstools
  • Die Suche wird nach Schlüsselwörtern oder anderen Kriterien fortgesetzt
  • Möglichkeit zur Vorschau von Lebensläufen ohne Eingabe eines Kandidatenprofils

Sie können Zoho Recruit auch verwenden, um eine Vielzahl von Prozessen zu automatisieren, Erinnerungen für verschiedene Aufgaben festzulegen und E-Mail-Vorlagen für eine schnelle E-Mail-Zustellung anzupassen.

Wenn es um Datenschutz und die Verwaltung des Zugriffs in Ihrer App geht, bietet Ihnen das Dashboard von Zoho Recruit die Möglichkeit, Benutzern bestimmte Rollen zuzuweisen - Personaladministrator, Personalvermittler, Gast usw..

Sie haben auch die Möglichkeit, Benutzergruppen zu erstellen und zu verwalten und bestimmte Regeln basierend auf Zugriffsebene, Branche, Qualifikationsstufe usw. Zuzuweisen.

Zoho Recruit wurde in 4 verschiedenen Versionen mit verschiedenen Funktionen veröffentlicht. Jede der Versionen dieser Software kann 15 Tage lang als Testversion verwendet werden.

Zoho Recruit Free Plan

  • Management von Kandidaten
  • E-Mail-Verwaltung
  • Kunden- und Kontaktverwaltung
  • Kann Interviews planen

Zoho Recruit Standard Enthält alle Funktionen der kostenlosen Version und fügt hinzu:

  • Zugang zur Karriere-Website - kann Stellenangebote auf der Karriereseite veröffentlichen
  • Source Booster - schnelle Beschaffung von Kandidaten von jeder Website
  • Premium-Jobbörsen - Zugriff auf die beliebtesten Jobbörsen
  • Parsing von Lebensläufen - Kann bestimmte Felder in jedem Lebenslauf zuordnen
  • Posteingang fortsetzen - kann Anhänge direkt von Ihrem E-Mail-Client an Zoho weitergeben
  • Resume Extractor - Google Chrome-Erweiterung, mit der Sie Lebensläufe von Webseiten wie LinkedIn extrahieren können
  • Einstellungspipeline - vollständige Übersicht über Kandidaten in einem Hub
  • Überprüfungs- und Feedbackformulare - erhalten Sie wertvolle Daten über Ihren Interviewprozess
  • Formatierte Lebensläufe - Einheitlichkeit für Ihren Unternehmenslebenslauf
  • Berichte und Dashboards - Grundlegende Berichte können erstellt werden

Mit dieser Version von Zoho Recruit haben Sie auch Zugriff auf andere nützliche Funktionen wie die Möglichkeit, Ihren Workflow zu verwalten, Jobvorlagen zu erstellen, in Google Apps integriert zu werden, Massen-E-Mails mit einem Klick zu senden und die Integration in Zoho Mail anzubieten. Outlook Mail, Zoho Sheets, Zoho CRM mit bidirektionaler Synchronisierung und unterstützt auch die Integration von Zoho People.

Zoho Recruit Professional bringt alle Funktionen aus der Standardversion und fügt hinzu:

  • Semantic Candidate Matching - Zeigt eine Liste der empfohlenen Kandidaten an
  • Radius-Suche - kann den Standort des Kandidaten sofort identifizieren
  • Pre-Screening-Bewertungen - Tests, die Ihnen das Qualifikationsniveau Ihrer Bewerber zeigen
  • Social Recruiting - kann mit Kandidaten in sozialen Medien interagieren
  • SMS- und PhoneBridge-Integrationen - können Anrufe tätigen und Texte direkt aus der App senden
  • Kandidaten-Login - Übersicht für Kandidaten, um zu sehen, auf welche Stellen sie sich beworben haben
  • Zuweisungsregeln für Kandidaten
  • Erweiterte Berichtsanalyse - über 50 Dashboards und Berichtstypen
  • Prognosen - Einblicke in Echtzeit, um Ihren Rekrutierungsprozess besser durchzuführen
  • Rollen und Profile - Verwalten Sie den Zugriff auf Daten eines beliebigen Benutzers

Diese Version von Zoho Recruit bietet außerdem Sicherheit auf Feldebene, benutzerdefinierte Module, Domänenzuordnung, kann benutzerdefinierte Links und Webhooks erstellen, Sie können Anhangsberechtigungen festlegen und mehrere Währungen verwenden.

Zoho Recruit Enterprise - enthält alle Funktionen der Zoho Professional Edition und fügt hinzu:

  • Blaupausen - können den gesamten Einstellungsprozess erstellen, anpassen und automatisieren
  • Automatisierte Responder - können automatische Antworten senden
  • Kann Ihre eigenen benutzerdefinierten Funktionen und Schaltflächen erstellen
  • Gebietsmanagement - Legen Sie Ziele für Personalvermittler fest, die auf ihrem Standort basieren
  • Benutzerdefinierte Rollen und Profile - können benutzerdefinierte Profile basierend auf den Spezifikationen Ihrer Organisation erstellen
  • Web-Registerkarten
  • Unbegrenzte Datensätze
  • Unbegrenzte Analyse des Lebenslaufs

Versuchen Sie Zoho Recruit

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JobDiva

JobDiva ist eine weitere großartige automatisierte Einstellungssoftware, mit der Sie Ihre Bewerber verfolgen, Talente verwalten, Ihre Daten mithilfe von Kandidaten-Pipelines erstellen und organisieren, Business Intelligence-Berichte (BI) zur Analyse ihres Unternehmens verwenden und deren Workflow abbilden können.

Diese Software ist ideal für mittelständische oder große Unternehmen, die Hilfe bei der Einstellung benötigen. JobDiva kann automatisch Tausende von Lebensläufen durchsuchen und Empfehlungen zu Kandidaten abgeben, die den Jobanforderungen am besten entsprechen.

Da JobDiva vollständig Cloud-basiert ist, müssen Sie sich keine Sorgen mehr machen, dass die Daten Ihres Kandidaten verloren gehen, und Sie können jederzeit und von überall auf der Welt darauf zugreifen.

In JobDive finden Sie eine Vielzahl von Funktionen, mit denen Sie manuell oder mithilfe von AI nach Kandidaten suchen können. Es bietet einen Bewerber-Tracking-System (ATS) -Service sowie Kundenbeziehungsmanagement (CRM) und ein Lieferantenmanagementsystem (VMS)..

Zu den Hauptfunktionen von JobDiva gehören:

  • Setzen Sie die Aggregation fort
  • KI-Kandidaten-zu-Job-Matching
  • Rekrutierungslebenszyklus
  • E-Mail Marketing
  • BI-Berichterstellung
  • Automatisierte Kommunikationsverfolgung
  • Technischer Support rund um die Uhr
  • Kostenloses Training
  • Qualifizierende Parametereinstellungen
  • Kann Suchen basierend auf Text, Attributen von Kandidaten, Fähigkeiten usw. Durchführen.
  • Reduzieren Sie die Kosten und eliminieren Sie die Dateneingabe
  • Synchronisieren Sie die Datenbank automatisch mit allen Lieferantenverwaltungssystemen
  • Bereinigen Sie vertrauliche Daten automatisch zu Ihrer Sicherheit

Probieren Sie JobDiva aus

- VERBINDUNG: 5 automatisierte CRM-Software, die jedes Unternehmen verwenden sollte

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Ideal

Ideal ist eine weitere großartige Softwareoption, mit der fast alle Funktionen des Rekrutierungsprozesses für Ihr Unternehmen automatisiert werden können. Mit dieser Software können Sie schnell verschiedene Arten von Kandidateninformationen analysieren - Lebensläufe, Bewertungen, Leistung.

Ideal nutzt die Technologie der künstlichen Intelligenz (KI), um Kandidateninformationen zu sammeln, zu analysieren und zu verarbeiten. Durch die Kombination von Automatisierung mit einer Verbesserung der Einstellungsqualität wird diese App Ihrem Unternehmen sicherlich helfen und die Zeitverschwendung für die Dateneingabe reduzieren.

Auf den gesamten Datenumfang, den Sie gesammelt haben, kann problemlos über einen Bildschirm zugegriffen werden, der Aktualisierungen und Automatisierung in Echtzeit bietet. Mithilfe der KI-Funktionen können Sie automatisch die besten Bewerber für die Stellenausschreibung ermitteln.

Zu den Hauptmerkmalen gehören:

  • Kandidaten automatisch in Echtzeit prüfen
  • Kann Lebensläufe, Leistungsdaten und Bewertungen in einer Datenquelle kombinieren
  • Chatbot-Support rund um die Uhr - hält jeden Kandidaten auf dem Laufenden
  • KI-Analyse des Kandidatenpools rund um die Uhr - Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn eine Übereinstimmung erzielt wird

Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie einen Leitfaden benötigen, der Ihnen den Einstieg in die Verwendung von Ideal erleichtert, besuchen Sie die offizielle Website, um weitere Informationen zu erhalten.

Versuchen Sie Ideal

-Anmerkung des Herausgebers: Wenn Sie an anderer Mitarbeiterverwaltungssoftware interessiert sind, lesen Sie unsere umfangreiche Sammlung von Leitfäden.

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FreshTeam

FreshTeam ist ein weiteres äußerst nützliches Tool, das ein Bewerber-Tracking-System (ATS) sowie einen Bewerbungsantrag enthält. Diese beiden Funktionen werden in einer benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche dargestellt, mit der Sie die gesammelten Daten leicht verstehen und anhand verschiedener Marker - Alter, Geschlecht, Standort, Fähigkeiten, Kompatibilität usw. - in Gruppen sortieren können.

Bemerkenswerte Eigenschaften umfassen:

  • Bewerberverfolgung
  • Rekrutierungs-CRM
  • Umfassendes Dashboard & 360 - Profile
  • Gemeinsame Einstellung
  • Verwaltung von Stellenausschreibungen
  • Arbeitsüberweisungen
  • Mitarbeiterverzeichnis
  • Durchsuchbarer Talentpool
  • 24/7 Kundenbetreuung
  • Archivierter Talentpool

Diese Anwendung ist für alle Unternehmensgrößen geeignet und kann sich automatisch an Änderungen anpassen. FreshTeam wurde in 3 Versionen veröffentlicht, die jeweils auf die Bedürfnisse von Unternehmen unterschiedlicher Größe zugeschnitten sind:

Sprossenfrei

  • 50 Mitarbeiter
  • Bis zu 5 veröffentlichte Stellenausschreibungen
  • Verwaltung von Stellenausschreibungen
  • Verwaltung von E-Mail-Anwendungen
  • Grundlegende Karriereseite
  • Job wird eingebettet
  • Empfehlungsmanagement
  • Gruppenarbeit

Blühen - enthält alle Funktionen der Sprout-Version und fügt hinzu:

  • Kann 50 bis 250 Mitarbeiter umfassen
  • Bis zu 10 veröffentlichte Stellenausschreibungen
  • Antragsformulare
  • Massenimportkandidaten
  • Setzen Sie das Parsen fort
  • E-Mail-Planung
  • Mehrere Postfächer
  • Berichte

Garten - enthält alle Funktionen der Blossom-Version und fügt hinzu:

  • Möglichkeit, unbegrenzt Mitarbeiter einzubeziehen
  • Unbegrenzte Stellenausschreibungen
  • Job Publishing und Branding
  • Soziale Rekrutierung
  • Talent Pool Management
  • Angebotsverwaltung
  • Mehrere Standorte

Nachlass - enthält alle Funktionen der Garden-Version und fügt hinzu:

  • Benutzerdefinierte Benutzerrollen
  • IP-Whitelist
  • Schulung und Umsetzung

Probieren Sie FreshTeam aus

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BewerberPro

ApplicantPro ist ein weiteres großartiges Tool, mit dem Sie den Einstellungsprozess Ihres Unternehmens optimieren können. Diese Anwendung enthält Bewerberverfolgungsfunktionen und Rekrutierungsoptionen für Unternehmen jeder Größe und mit einer beliebigen Anzahl von Mitarbeitern.

Dieses Tool kann in den Bereichen Bildung, Fertigung, Gesundheitswesen usw. verwendet werden, stellt sicher, dass Ihr Unternehmen den EEO / AA- und OFFCCP-Richtlinien entspricht, und kann auch problemlos in Software von Drittanbietern integriert werden.

Haupteigenschaften:

  • Stellenanzeige - Erstellen Sie mühelos Stellenausschreibungen und veröffentlichen Sie sie auf jeder Baustelle
  • Bewerber-Tracking - Verfolgen Sie jeden Aspekt des Profils Ihres Bewerbers
  • Videointerviews - können Videointerviews zu jedem Zeitpunkt des Programms planen und durchführen
  • Einstellungsverfahren
  • Bewertungen - Generieren Sie umfassende Bewertungen basierend auf den von Ihnen gesammelten Daten
  • Onboarding-Optionen
  • Hintergrundprüfungen - Führen Sie Hintergrundprüfungen für potenzielle Mitarbeiter durch
  • Berichterstellung - Erstellen Sie professionelle Berichte basierend auf den von Ihnen benötigten Daten
  • Bewerberkommunikation - einfach mit Ihren Bewerbern in Kontakt zu bleiben
  • Benutzerdefinierte Dankesnachricht für Bewerber
  • Automatisierte Dankes-E-Mails nach Eingang der Bewerbung

ApplicantPro wurde in 3 verschiedenen Versionen veröffentlicht, die jeweils auf die Bedürfnisse verschiedener Benutzertypen zugeschnitten sind:

Pay-Per-Job - konzipiert für kleine Unternehmen

Unbegrenzte Anzahl von Jobs pro Monat
Marken-Karriereseite
Online-Bewerbung
1000+ kostenlose und bezahlte Jobbörsen
HR Manager Logins
Posteingang für E-Mail- und Textkommunikation
Bewerbung per E-Mail weiterleiten
Telefon-, E-Mail- und Chat-Support

Standard Version - Die vollständige Einstellungssoftware, mit der Sie den Einstellungsprozess einfach verwalten, verfolgen und verbessern können, enthält alle Funktionen der Pay-Per-Job-Version und fügt Folgendes hinzu:

  • Unbegrenzte Stellenausschreibungen
  • Mehr als 1000 zusätzliche Jobbörsen
  • Mitarbeiterempfehlungsportal
  • Mehrere anpassbare Anwendungen
  • Internes Jobportal und Bewerbung
  • Integrierte Hintergrundprüfungen und Bewertungen

Premium-Version - Entwickelt für große Unternehmen mit komplexen Einstellungsprozessen - enthält alle Funktionen der Standardversion und fügt hinzu:

  • Online-Anforderungsverfolgung
  • Externes Personalvermittlerportal
  • Briefe anbieten
  • E-Mail-Referenzprüfungen
  • Einhaltung positiver Maßnahmen
  • Daten an HRIS / Payroll senden

Versuchen Sie es mit ApplicantPro

Fazit

Rekrutierungssoftware ist sehr praktisch, wenn Sie eine große Anzahl von Stellenangeboten und Bewerbungen bearbeiten müssen.

Mit dieser Software können Sie die Analyse- und Datenerfassungsprozesse Ihres Unternehmens optimieren, Videointerviews organisieren, die Planung automatisieren, Kandidatenvorschläge unterbreiten und die gesamte Datenbank der Bewerber mit integrierten Suchwerkzeugen durchsuchen.

Wenn Sie die in diesem Artikel vorgestellten Softwareoptionen verwenden, können Sie offene Stellen in Ihrem Unternehmen mit Sicherheit schneller und effizienter besetzen als auf altmodische Weise.

Verwenden Sie den Kommentarbereich unten, um uns mitzuteilen, welche Software Sie verwendet haben und warum.

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Anmerkung des Herausgebers: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im Januar 2019 veröffentlicht und seitdem aktualisiert, um Frische und Genauigkeit zu gewährleisten.

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