7 beste Videokonferenzsoftware

Wir leben in einer Welt, in der alles digitalisiert wurde. Daher können Sie es sich nicht leisten, mit der neuesten Technologie Schritt zu halten, insbesondere wenn Sie geschäftlich tätig sind, wenn Sie Wettbewerbsvorteile erzielen möchten. Vorbei sind die Zeiten, in denen Besprechungen verschoben wurden, nur weil zwei oder mehr Mitglieder es aufgrund geografischer Einschränkungen nicht schaffen konnten.

Dank der Technologie, die wir jetzt robust einsetzen Videokonferenzsoftware Dadurch können Menschen sowohl in Audio als auch in Video interagieren und zusammenarbeiten. Videokonferenzsoftware ermöglicht persönlichen Chat, selbst wenn sich die Teilnehmer kilometerweit entfernt befinden.

Mithilfe der Videokonferenzsoftware können jederzeit Geschäftstreffen in Echtzeit eingerichtet werden, und Sie können so viele Personen hinzufügen, wie Sie möchten. Mit den besten Videokonferenz-Tools können Sie sogar Dokumente und Dateien in Echtzeit mit Ihren Teilnehmern teilen. Dies ist besonders dann nützlich, wenn es im Wesentlichen darum geht, die finanzielle Leistung des Unternehmens oder etwas zu besprechen, das der Zustimmung der Mitglieder bedarf.

Unser Ziel bei Windows Report ist es, Sie auf dem Laufenden zu halten. Deshalb bieten wir Ihnen heute sieben der besten Videokonferenz-Tools, mit denen Sie und Ihre Teammitglieder eine ununterbrochene Chat-Sitzung erhalten.

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Hier sind die besten Software-Tools für Videokonferenzen

Microsoft-Teams

Mit einem Namen wie Office 365 ist Microsoft Teams die ultimative Videokonferenzlösung, die darauf abzielt, einen einzigartigen Hub für Zusammenarbeit und Kommunikation für Teams zu schaffen.

Alles ist leicht zugänglich, ohne dass eine formelle Schulung erforderlich ist. Sie müssen nur bereit sein, Ihre Zeit zu verwalten und Aufgaben besser zu priorisieren, während Sie als Teil eines Teams arbeiten.

Personen können problemlos unterwegs mit einer globalen Einwahlnummer an Besprechungen teilnehmen oder sich direkt miteinander in Verbindung setzen. Sie benötigen lediglich ein mobiles Gerät und Teams. Einzel- oder Gruppenanrufe mit Nur-Audio oder Video werden unterstützt.

Genauer gesagt kann jeder in Ihrem Teamkonto auf Ihren Namen klicken, auf das Videosymbol klicken und Sie anrufen. Wenn Sie zum Zeitpunkt des Anrufs nicht verfügbar sind, kann der Anrufer eine Voicemail-ähnliche Nachricht hinterlassen.

Ein weiterer wichtiger Vorteil ist, dass die Verwendung von Teams nicht bedeutet, dass Sie alle anderen Tools vergessen müssen, die Sie normalerweise verwenden. Teams können eine lange Liste anderer Microsoft Office-Apps integrieren.

Zum Planen von Anrufen verfügt Microsoft Teams über einige Tools und Integrationen mit Outlook, die in anderen Team-Chat-Apps nicht enthalten sind. Sie können beispielsweise einen Videoanruf im Voraus planen und vor dem Start eine Benachrichtigung erhalten. Sie können sogar wiederkehrende Anrufe planen, wenn Sie möchten.

Zu den weiteren praktischen Funktionen gehören Planungsunterstützung, Aufzeichnung von Besprechungen, Notizen von Besprechungen oder Präsentationen mit bis zu 10.000 Teilnehmern innerhalb oder außerhalb des Unternehmens.

Die Unterstützung für Likes, Gifs, Emoticons, Live-Untertitel und Live-Link-Vorschauen erleichtert Ihren langen Arbeitstag.

• Microsoft Teams (für Unternehmen) herunterladen

ClickMeeting

ClickMeeting bietet viel Kontrolle, um Ihre Audio- und Videoerfahrung bei Videokonferenzen zu verbessern. Das Programm ist sehr flexibel und kann über 1000 Teilnehmer aufnehmen. Die Benutzeroberfläche ist sauber und vermittelt ein Unternehmensgefühl. Sie kann mit einer Auswahl an Hintergrund-Skins angepasst werden. Sie können auch automatische Funktionen wie automatische Aufzeichnung, Erinnerungen und Dankes-E-Mails für alle Teilnehmer aktivieren.

Es verfügt über erstaunliche Präsentationsfunktionen und Sie können Dateien entweder von Ihrem Computer oder von Dropbox hochladen. Im Besprechungs-Dashboard gibt es eine YouTube-Schaltfläche für den Zugriff auf YouTube. Es enthält ClickMeeting zum Erstellen von Videos. Sie können jedoch auch direkt über das Dashboard nach anderen Videos suchen. Preispläne beginnen bei 25 USD pro Monat.

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ooVoo

Die hervorragende Benutzeroberfläche und die einfache Bedienung unterscheiden diese Videokonferenzsoftware von ihren Mitbewerbern. Aber es geht nicht nur um das Aussehen; ooVoo hat einige erstaunliche Funktionen zu bieten. Beispielsweise können Videokonferenzen aufgezeichnet und bis zu 1000 Minuten gespeichert werden. Dies stellt sicher, dass auch diejenigen, die das Meeting verpasst haben, Informationen aus erster Hand über das Meeting-Verfahren haben.

Dies kann auch nützlich sein, wenn Teammitglieder sich an die Themen erinnern möchten, die in den vorherigen Besprechungen aufgetreten sind. ooZoo ermöglicht bis zu 12 Teilnehmern eine Videokonferenz, die im Vergleich zu den Marktstandards großzügig ist. Das Programm ist für Windows-, Mac-, iOS- und Android-Geräte verfügbar, sodass Sie sogar unterwegs mit Freunden chatten können. Bei einem monatlichen Preis von 39,95 US-Dollar ist es jedoch teurer als seine Alternativen.

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WebEx-Meetings

Entwickelt von Cisco, WebEx-Meetings bietet einige der besten Videokonferenzdienste. Mit dem Produkt können Sie bis zu 100 Teilnehmer an Videoanrufen hinzufügen. Aufgrund der Benutzerfreundlichkeit und der erstklassigen Funktionen, die es an Bord bringt, hat es einige sehr positive Bewertungen erhalten. Zum Beispiel verfügt es über einige der besten Tools für die kollaborative Dokumentenverwaltung, Bildschirmfreigabe, Messaging und effiziente Fernsteuerung.

WebEx hat einen enormen Marktanteil erlangt und unterstützt jetzt über 20 Millionen Meetings pro Monat. Die Preise beginnen bei 24 USD pro Monat für bis zu 8 Personen pro Meeting. Es stehen verschiedene Pläne zur Verfügung, sodass Sie den Plan auswählen können, der Ihren Geschäftsanforderungen entspricht.

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GoToMeeting

GoToMeeting ist eine robuste Videokonferenzsoftware für Windows, Mac, Android und iOS und bietet Platz für bis zu 100 Teilnehmer. Es können jedoch nur 6 Videokonferenzen gleichzeitig durchgeführt werden. Es hat einige erstaunliche Eigenschaften, die es der Konkurrenz voraus machen. Sie können beispielsweise die Besprechungsprotokolle per Video aufzeichnen, um sie weiter auf eine Website oder auf YouTube hochzuladen.

Es hat auch erstaunliche Bildschirmfreigabefunktionen und leistungsstarke Kommentaroptionen. GoToMeeting bietet 3 Millionen Benutzer pro Monat und einen erstklassigen Kundensupport. Es gibt eine kostenlose Version, die bis zu 3 Teilnehmer erlaubt. Wenn Sie jedoch mehr Teilnehmer wünschen, beginnt der bezahlte Plan bei 19 USD pro Monat.

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MegaMeeting

Als webbasierte Videokonferenzsoftware, MegaMeeting ist nur durch Ihre Vorstellungskraft begrenzt. Immer mehr Unternehmen nutzen es jetzt, um Internet-Meetings abzuhalten, Produkte und Dienstleistungen zu demonstrieren, Mitarbeiterschulungen durchzuführen und Beziehungen zu Remote-Kunden aufzubauen. Es bietet unbegrenzte Videokonferenzdienste und bis zu 16 Personen können gleichzeitig an der Videokonferenz teilnehmen.

Es gibt Ihnen die Freiheit zu kontrollieren, was Sie sehen. Sie können die Videoqualität anpassen und anpassen, wie viele Bilder pro Sekunde angezeigt werden. Freigabefunktionen sind ebenfalls verfügbar und Sie können Ihre Präsentationen auf bequeme Weise für alle Teilnehmer freigeben. Die Web- und Videokonferenzpläne beginnen bei 39 USD pro Monat.

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Skype

Skype ist nicht nur das beliebteste Video-Chat-Tool; Millionen von Menschen auf der ganzen Welt vertrauen darauf. Während die meisten Menschen es nutzen, um Kontakte zu knüpfen und mit Freunden und Familien in Kontakt zu treten, bietet Skype ein erschwingliches und zuverlässiges Geschäftsangebot.

Es gibt eine Gruppenanruffunktion, die hervorragende Videokonferenzdienste bietet. Sie müssen jedoch Skype for Business installiert haben. Das Gute daran ist, dass sich nur der Host für die Skype for Business-Version anmelden muss. Sie können bis zu 250 Teilnehmer für Videokonferenzen hinzufügen, auch wenn diese nicht in der Skype for Business-Version enthalten sind.

Skype for Business funktioniert gut mit Microsoft Office. Benutzer können Besprechungen in Outlook planen und Konversationen über Apps wie PowerPoint und Word starten. Alle Gespräche sind durch starke Verschlüsselung gesichert. Skype ermöglicht auch die gemeinsame Nutzung von Dateien, was es zu einem effektiven Tool für die Zusammenarbeit macht.

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Fazit

Beim Kauf einer Videokonferenzsoftware ist es wichtig, den Preis sowie die Benutzerfreundlichkeit und die Besprechungsfunktionen zu berücksichtigen. Die beste Videokonferenzsoftware sollte ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Preis und Funktionen finden. Wenn die Benutzeroberfläche für Sie und die Teilnehmer schwierig zu verwenden ist, wird dies den Fortschritt in der Besprechung beeinträchtigen, was letztendlich eher frustrierend sein wird.

In jeder der oben genannten Bewertungen werden die besten Tools hervorgehoben, mit denen Ihre Online-Meetings zum Erfolg werden. Wir hoffen, dass Sie diese Informationen nützlich finden. Fühlen Sie sich frei zu kommentieren und zu teilen.