7 beste kostenlose Software für Flottenmanagement und GPS-Tracking

  • Michael Woods
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Fleet Management Software (FMS) ist eine Softwarelösung, mit der Unternehmen das Chaos der Flottenwartung kontrollieren können, um Risiken zu reduzieren und Zeit und Geld zu sparen.

Flottenmanagementlösungen bieten häufig Funktionen wie GPS-Tracking, Trailer-Tracking, Dashboard-Kamera, Kühler-Tracking und vieles mehr in Echtzeit, um kleinen und großen Unternehmen dabei zu helfen, ihren Flottenbetrieb zu steuern.

Dies ist auch hilfreich, wenn Sie mit ELD, FMCSA und anderen Aufsichtsbehörden in Ihrem Land konform bleiben möchten.

Während die Flottenmanagement-Software darauf abzielt, die Leistung zu verbessern und die Kosten zu senken, zögern einige Unternehmen aufgrund von Budgetbeschränkungen und Kosten und Zeitaufwand für die Schulung der Mitarbeiter mit einer neuen Softwarelösung, in ein FMS zu investieren.

Hier macht es die kostenlose Open-Source-Software einfach, Ihr Unternehmen mit moderner Technologie in Kontakt zu halten, ohne ein Loch in der Tasche zu verbrennen.

Häufig gestellte Fragen zur Flottenmanagement-Software

-> Was sind die Vorteile des Flottenmanagements??

Mit dem Flottenmanagement kann Ihr Unternehmen die Kraftstoffeffizienz von Fahrzeugen verbessern. Ein weiterer wichtiger Vorteil des Flottenmanagements ist die Verbesserung der Lieferzeit und die Zufriedenheit Ihrer Kunden. Last but not least ermöglicht das Flottenmanagement die Einführung zusätzlicher Arbeitsplätze ohne massive zusätzliche Ausgaben.

-> Was macht Flottenmanagement-Software??

Flottenmanagementsoftware ist ein Tool, mit dem ein Unternehmen seine Fahrzeuge über ein zentrales Informationssystem verwalten und koordinieren kann. Mit dieser Art von Software können Unternehmen die Lieferzeiten verbessern, die Kraftstoffkosten senken, die Routen optimieren, die behördlichen Vorschriften einhalten und die Sicherheit der Ladung erhöhen.

-> Warum ist Flottenmanagement wichtig??

Das Flottenmanagement ist wichtig, da Sie so sofort auf Routenabweichungen reagieren, potenzielle Gebühren vermeiden und Ihre Kunden immer zufrieden stellen können. Neben den minimierten finanziellen Verlusten wird ein effizientes Flottenmanagement langfristige Vorteile wie Markenbekanntheit und Kundenvertrauen bringen, die beide für ein Unternehmen sehr wichtig sind.

In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die beste kostenlose Flottenmanagement-Software, um Ihr Unternehmen auf dem Laufenden zu halten, pünktlich zu sein und den lokalen und bundesstaatlichen Vorschriften zu entsprechen.

Verfolgen und organisieren Sie Ihre Flottenaktivitäten mit diesen 5 Tools

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GPSWOX (Wahl des Herausgebers)

  • Preis - Gratisprämie

GPSWOX ist ein GPS-Ortungssystem für kleine und große Unternehmen. Es handelt sich um eine Cloud-basierte Premium-Lösung, die jedoch einen kostenlosen Starterplan bietet, den Sie vor dem Kauf ausprobieren können.

Zu den Hauptfunktionen von GPSWOX gehören Echtzeit-Tracking, Benachrichtigungsänderung, Verlauf und Bericht, Geofencing, Mobil- und SMS-Gateway.

Das kostenlose Konto bietet die Verfolgung eines Objekts, das ein Fahrzeug ist, Echtzeitverfolgung und die Funktion für mobile Apps. Das Zurücksetzen der Funktionen ist in Lite-, Basic-, Pro- und White-Label-Pläne unterteilt.

Mit GPSWOX können Sie den Standort von Fahrzeugen, Personen usw. online in Echtzeit mithilfe von Google Maps, Satellite oder OSM verfolgen. Darüber hinaus können Sie die Geschwindigkeit, die genaue Adresse, den Benzinverbrauch und den Reiseverlauf Ihrer Flotte online abrufen.

Mit GPSWOX können Sie Geozonen festlegen und erhalten sofort Benachrichtigungen über Ihre Flotte, sobald diese die Zone betritt oder verlässt. Im Falle eines Diebstahls sendet das Gerät einen SOS-Alarm und ermöglicht es Ihnen, den Motor aus der Ferne auszuschalten.

Dieses Tool ist in über 120 Ländern verfügbar und kann in 30 Sprachen verwendet werden. Es verfügt über eine Vielzahl von geografischen Merkmalen, die Sie verwenden können, um Ihre Arbeit zu erleichtern.

Die Wahl des Herausgebers GPSWOX
  • Einfach einzurichten und mit dem Tracking zu beginnen
  • Kompatibel mit über 900 Tracking-Geräten
  • Präsenz in über 123 Ländern
  • Über 30 Sprachen verfügbar
Besuche die Website

Die Tracking-Berichte können in verschiedenen Formaten exportiert werden, darunter XLS, PDF, CSV, TXT und mehr. Der Bericht enthält Informationen wie den Namen des GPS-Trackers, die Fahrstunden, den Zwischenstopp, die zurückgelegte Strecke und vieles mehr.


Sie benötigen außerdem eine zuverlässige GPS-App, um Ihr Ziel rechtzeitig zu erreichen.


GPSWOX ist eine funktionsreiche GPS-Tracking-Lösung für das Flottenmanagement. Das kostenlose Konto ist stark durch Funktionen eingeschränkt. Wenn Sie jedoch nur ein Fahrzeug zum Verfolgen haben, kann dies eine gute Lösung sein.

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FleetVIP

  • Preis - Gratisprämie

FleetVIP ist eher eine Flottenwartungslösung als eine Flottenmanagement-Software. Zu den Hauptmerkmalen von FleetVIP gehören die Pflege vollständiger Fahrzeugwartungsprotokolle, automatische Warnungen zur vorbeugenden Wartung und die Berechnung der Kalenderfälligkeitstermine.

Mit der kostenlosen Version der Software können Sie 2 Fahrzeuge im Auge behalten. Wenn Sie mehr als zwei Fahrzeuge warten müssen und mehr Funktionen benötigen, sehen Sie sich die Premium-Version des Tools an.

Ein einzigartiges Merkmal von FleetVIP sind die tatsächlichen Kalendertermine für geplante Wartungsaufgaben, die in der Laufzeit des Fahrzeugs in Kilometern und Meilen definiert sind.

FleetVIP bietet eine Überprüfung der Konsistenz der Zeitachse für alle abgeschlossenen Wartungsarbeiten, die Berechnung der Kalendergebühren, um die Fälligkeitstermine für anstehende Wartungsarbeiten für alle geplanten Aufgaben basierend auf Nutzungsmustern anzupassen, ungeplante und unerwartete Wartungsarbeiten zu verfolgen.


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Zu den zusätzlichen Funktionen der Software gehören die jährliche Verfolgung des Fahrzeuginspektionsdatums, die Reduzierung häufiger Kilometerzählerkontrollen, der Export von Berichten im Tabellenformat, das Drucken von 35 Berichten und Hunderten von Ad-hoc-Abfragen, die Führung eines vollständigen Fahrzeugwartungsprotokolls sowie die einfache Verfolgung mehrerer Fahrzeuge und die Wartung einer separaten Wartung Log.

FleetVIP ist mit Windows-Computern kompatibel, auf denen Version 7/8/10 ausgeführt wird, einschließlich 32-Bit- und 64-Bit-Editionen.

Laden Sie FleetVIP herunter 

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Odoo Flotte

  • Preis - Frei

Odoo bietet eine Reihe von Open-Source-Business-Apps und Odoo Fleet ist eine davon. Odoo Fleet ist eine Flottenmanagement-App, die ein kostenloses Konto mit unbegrenzten Benutzern für immer bietet.

Es gibt einen aktualisierbaren Premium-Plan für den Fall, dass Sie weitere Funktionen wie Anpassung und Support wünschen.

Mit Odoo Fleet können Sie detaillierte Beschreibungen Ihrer Fahrzeuge hinzufügen, einschließlich Marke und Modell, Zulassungsnummer, Fahrgestellnummer, Anzahl der Türen und Sitze, Farbe usw., um jedes Fahrzeug aus Ihrer Flotte schnell zu identifizieren.

Die Software kann den Kraftstoffverbrauch überwachen und den Kilometerstand verfolgen, indem sie den Kilometerstand anzeigt und auch Service und Reparaturen prognostiziert. Darüber hinaus verfügt es über eine Fahrzeugwartungsfunktion, mit der alle Fahrzeugwartungsanforderungen täglich nachverfolgt werden können.


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Das Dashboard zeigt eine Übersicht aller Fahrzeuge. Sie können mehrere Status erstellen, um bestellte Fahrzeuge, stehende Fahrzeuge und Fahrzeuge im Ruhestand zu verfolgen.

Die Berichterstellung und Analyse umfasst ein einfaches und übersichtliches Dashboard mit Live-Berichten und Grafiken sowie die Aufzeichnung aller mit Ihrer Flotte verbundenen Kosten mit der Option, einen benutzerdefinierten Bericht mit benutzerdefinierten Parametern zu erstellen.

Auf der Dateiseite fehlen Odoo Fleet die Funktionen zur GPS-Verfolgung und -Integration. Odoo Fleet ist eine Non-Nonsense-Lösung ohne Einschränkungen bei der Benutzer- und Objektverwaltung.

Probieren Sie Odoo Fleet 

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Traccar

  • Preis - Gratisprämie

Traccar ist ein kostenloses Open-Source-GPS-Tracking-System. Mit der Software können Sie Ihre Fahrzeugflotte live auf Karten oder Satellitenbildern verfolgen.

Als Open Source-Lösung muss Traccar auf dem selbstverwalteten Server gehostet werden. Wenn Sie jedoch möchten, dass das Unternehmen die Drecksarbeit für Sie erledigt, bietet Traccar Premium-Pläne für vollständig verwaltetes Hosting mit professioneller Unterstützung an.

Traccar behauptet, mehr als 170 GPS-Protokolle und mehr als 1500 Modelle von GPS-Ortungsgeräten zu unterstützen. Die Liste aller unterstützten Geräte finden Sie auf der offiziellen Website.

Die moderne Benutzeroberfläche funktioniert sowohl mit dem Desktop als auch mit mobilen Geräten. Sie können das System auf Android- und iOS-Geräten mit der nativen App verwenden.

Eine interessante Funktion von Traccar ist die Möglichkeit, mobile Geräte mithilfe einer Reihe von Apps als GPS-Tracker zu verwenden.

Mit Traccar können Sie alle GPS-Geräte in Echtzeit anzeigen und Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS senden, wenn Sie vorschnell fahren, zu schnell fahren, Kraftstoff- und Wartungsereignisse, Geo-Fencing und vieles mehr.

In dem Bericht enthält Traccar einfache Standortverlaufs-, Reise-, Karten- und Zusammenfassungsberichte. Die Berichte können direkt vom Mobil- oder App-Dashboard angezeigt oder zur detaillierten Analyse in eine Excel-Datei exportiert werden.

Laden Sie Traccar herunter 

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OpenGTS

  • Preis - Kostenlose Open Source

OpenGTS (Open GPS Tracking System) ist ein erstes Open Source-Projekt, das einen webbasierten GPS-Tracking-Service für eine Fahrzeugflotte bereitstellen soll.

Die Software wird derzeit von 110 Ländern auf der ganzen Welt verwendet, wobei täglich Tausende von Fahrzeugen verfolgt werden.

Die Software wurde ursprünglich entwickelt, um die Anforderungen einer Einstiegsflotte zu erfüllen. Mit der Zeit hat es sich jedoch zu einer hoch skalierbaren Lösung entwickelt, die von großen Unternehmen verwendet werden kann.

Jedes OpenGTS-Konto unterstützt mehrere Benutzer sowie separate Anmeldeinformationen mit Steuerungszugriff. Sie können GPS-Geräte von mehreren Anbietern gleichzeitig verfolgen und die Liste der kompatiblen GPS-Tracker auf der Website finden.

Unternehmen können das Tool jedoch so anpassen, dass sie ihre eigenen GPS-Tracker mit benutzerdefinierter Programmierung verwenden.

Die Benutzer können sowohl die Benutzeroberfläche als auch den Zuordnungsdienst problemlos anpassen. OpenGTS bietet Unterstützung für OpenLayers / OpenStreetMap, Google Maps, Microsoft Virtual Earth und Maps Traction.

Die Berichte können mithilfe einer internen XML-basierten Berichts-Engine erstellt werden. Der Bericht kann historische Daten für ein bestimmtes Fahrzeug oder eine gesamte Flotte im Detail anzeigen.

OpenGTS ist eine leistungsstarke Flottenmanagementlösung mit viel Anpassungspotenzial. Wenn Sie ein Programmierteam haben und nach einer kostenlosen Flottenverwaltungssoftware suchen, kann OpenGTS an Ihre Bedürfnisse angepasst werden, indem wichtige Funktionen hinzugefügt werden.

Laden Sie OpenGTS herunter 

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Premium Flottenmanagement-Software

Während die kostenlose Flottenverwaltungssoftware für jedes Unternehmen gut ist, da ihre Verwendung nichts kostet, geht die kostenlose Software häufig Kompromisse bei den Funktionen ein oder es fehlen Funktionen, um sie richtig auszudrücken.

Wenn Sie sich von den in diesem Artikel aufgeführten Funktionen des kostenlosen FMS überwältigt fühlen, werfen Sie einen Blick auf diese Premium-Flottenverwaltungssoftware, die weitere Funktionen zu einem angemessenen Preis bietet.

Die meisten Premium-Flottenmanagement-Programme bieten eine kostenlose Testversion oder Demo, sodass Sie die Software ohne Risiko testen können.

Samsara

  • Preis - Kostenlose Testversion / Premium

Samsara bietet ein einheitliches System für Flottenmanagement, Fahrersicherheit und Compliance. Es ist ein Cloud-basiertes System und erfordert daher keine Installation auf Ihrem Computer.

Zu den bemerkenswerten Funktionen, die Samsara bietet, gehören GPS-Tracking, Trailer-Tracking, Routing- und Versandinformationen, Kühlraumüberwachung und Integration der Dashboard-Kamera.

Es erfüllt die gesetzlichen Anforderungen von ELD und FMCSA und hilft auch dabei, das Verhalten des Fahrers in Schach zu halten.

Versuchen Sie es mit Samsara 

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MyRouteOnline

  • Preis - Kostenlos / Premium mit kostenloser Testversion

MyRouteOnline ist keine Flottenmanagementlösung, sondern eine Routenoptimierungslösung. Die Software konvertiert Routenadressen aus einem Excel-Blatt und erstellt einen optimalen Routenplan, der mit einem GPS oder einem mobilen Gerät geteilt werden kann.

Es ist möglicherweise für den Arzt seltsam, Routen zuzuordnen, da mehrere oder einzelne Routen gleichzeitig erstellt werden können, basierend auf den Parametern für Dauer und Stopp. Sie können die Route weiter nach kürzesten, schnellsten und ausgewogensten Parametern sortieren, um die kostengünstigste und sicherste Ausrichtung für Ihre Flotte zu finden.

Probieren Sie MyRouteOnline aus 


Unabhängig davon, ob Sie eine Flotte von 2 oder 200 Fahrzeugen besitzen und verwalten, können Sie mit der Flottenverwaltungssoftware mehr in kürzerer Zeit erreichen. Es kann Zeit, Geld und viele Arbeitsstunden sparen, wenn es richtig gemacht wird.

Die gesamte Software in diesem Artikel bietet eine kostenlose Version der Flottenmanagementlösung. Die Sache mit freier Software ist, dass die meisten von ihnen möglicherweise nicht die neuesten Technologien und Industriestandards bieten. Für alle, die mit diesem System noch nicht vertraut sind, bietet es jedoch genug, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Sie können jederzeit nach Premium-Optionen suchen, wenn Ihr Unternehmen wächst. Selbst zu Testzwecken bieten diese kostenlosen Lösungen eine großartige Lernerfahrung ohne Risiko.

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