6 beste Lizenzsteuerungssoftware zur Verwaltung Ihrer Softwarelizenzen

  • Michael Woods
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Lizenzkontrolle oder Lizenzverwaltung Im Grunde genommen wird kontrolliert und dokumentiert, wo und wie Software ausgeführt wird, um die Einhaltung verschiedener Endbenutzer-Lizenzvereinbarungen oder Softwarelizenzen zu überprüfen und durchzusetzen.

Dies bedeutet daher, dass Lizenzsteuerungssoftware oder Lizenzverwaltungssoftware Tools oder Prozesse sind, die Unternehmen und / oder Organisationen für diesen Zweck verwenden.

Manchmal ist es nicht einfach, sich an alle Compliance- und Vereinbarungen zu erinnern, für die Sie sich angemeldet haben. Daher wirkt die Lizenzsteuerungssoftware hier magisch. So sparen Sie Zeit, Kosten, die sich aus Konsequenzen für die Nichteinhaltung ergeben können, und Stress.

Lizenzkontrollsoftware hilft den Softwareanbietern auch dabei, die Einhaltung selbst zu überwachen und sicherzustellen, dass das Unternehmen oder die Organisation die Softwarelizenz des Entwicklers einhält.

Diese Software verhindert auch das Kopieren, Teilen und / oder die illegale Verwendung oder Raubkopie der Entwicklersoftware durch nicht lizenzierte Benutzer.

Für Anbieter umfasst die Lizenzkontrolle oder -verwaltung das Erstellen von Testversionen, Lizenzschlüsseln, die Aktivierung oder Deaktivierung von Produkten und vieles mehr.

Um die Lizenzkontrolle in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation zu implementieren, sind einige Voraussetzungen nützlich, darunter:

  • Ein Software Asset Management (SAM) -Tool, das Bereitstellungsdetails und Lizenzdetails aufzeichnet, speichert
  • Ein Tool zur Prüfung von Softwarelizenzen, das die in Ihrem Systemnetzwerk bereitgestellten Lizenzen identifiziert und die Informationen an die zentrale Verwaltungs-Engine meldet
  • Ein Asset-Inventar-Tool zur Berücksichtigung der Systeme in Ihrer Organisation
  • Spezielle Lizenzcontroller oder -manager sowie Compliance-Wartungsprozesse für eine 360-Grad-Kontrolle über Lizenzen

Der Prozess der Implementierung der Lizenzkontrolle umfasst das Abrufen von Details zu allen beschafften Lizenzen, das Identifizieren, wo die Lizenzen bereitgestellt werden, das Vergleichen des Kaufs und der Bereitstellung von Lizenzen sowie das Deinstallieren oder Beschaffen von Lizenzen.

Beste Lizenzkontrollsoftware

  1. Schnee
  2. Reprise
  3. Intelex
  4. Samanage
  5. Flexera
  6. Lizenz-Dashboard

1. Schnee

Snow ist eine Lizenzkontrollsoftware, die entwickelt wurde, um die Risiken, Kosten und Komplexitäten zu reduzieren, die normalerweise mit Software-Assets und Lizenzen verbunden sind.

Dieses Tool hilft Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation, zu hohe Ausgaben für Softwarerechte und Cloud-Ressourcen zu vermeiden und gleichzeitig die vollständige Einhaltung der Lizenzierungsregeln sicherzustellen. Der Lizenzmanager bietet eine einheitliche Ansicht aller Software-, Cloud- und Hardware-Assets, Lizenzberechtigungen und Anwendungsnutzungsmetriken.

Dies bedeutet, dass mehrere Stakeholder in Ihrem Unternehmen Zugriff auf maßgeschneiderte Berichte erhalten, um ELPs (Effective License Positions) für Softwareanbieter zu erstellen, die Software-Nutzung und -Ausgaben zu verfolgen, die Cloud-Nutzung und -Ausgaben zu verfolgen, die Verwendung der bereitgestellten Assets und der Cloud zu identifizieren und zu überwachen Abonnements sowie Möglichkeiten zur Kostensenkung identifizieren, die mit Lizenzierung und Support verbunden sind.

Zu den Vorteilen der Verwendung der Snow-Lizenzsteuerungssoftware gehört die digitale Transformation, sodass Sie ein detailliertes Verständnis Ihrer gesamten Technologieverwendung erhalten, damit Sie sich an den Geschäftszielen Ihres Unternehmens ausrichten können, eine einheitliche Ansicht mehrerer Assets im Netzwerk und in der Cloud sowie eine Optimierung des Rechenzentrums für eine vereinfachte Verwaltung Lizenzierung von Rechenzentren, Finanzmanagement, Softwareerkennungsgarantie, integrierte Automatisierung für den automatischen Import von Auditdaten aus mehreren Inventartools und Unterstützung für alle wichtigen Lizenzierungsarten wie Microsoft, IBM, Oracle und viele mehr.

Sie können auch mehreren Benutzern in verschiedenen Schlüsselabteilungen wie IT, Beschaffung, Finanzen und Governance maßgeschneiderten Zugriff gewähren. Ein weiteres Merkmal des Vorteils ist die automatische Erkennung nicht verwendeter Software-Assets, sodass Sie die potenziellen Möglichkeiten zur Lizenzoptimierung, -löschung oder -überschreitung erkennen und Maßnahmen ergreifen können, um die Kosten für letztere zu senken. Es ist als gehosteter Cloud-Service und als On-Premise-Lösung verfügbar.

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2. Reprise License Manager (RLM)

Dies ist eine kostengünstige und benutzerfreundliche Lizenzsteuerungssoftware der Enterprise-Klasse. Es ist flexibel und kann Unternehmensbenutzern dabei helfen, sicherzustellen, dass Ihre Software innerhalb der von Ihnen festgelegten Bedingungen verwendet wird.

Genießen Sie Flexibilität, Einfachheit, Leistung und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, da RLM alle Funktionen bietet, die von einer Lizenzsteuerungssoftware der Enterprise-Klasse benötigt und erwartet werden. Es ist einfach zu verwalten, ob vor Ort oder in der Cloud, und ermöglicht es Ihnen, neue Kunden zu gewinnen und den Umsatz zu steigern, indem Sie die Gewissheit haben, Ihre Arbeit zu erledigen, wenn Sie wissen, dass die Lizenzierung erledigt ist.

Zu den Funktionen gehören eine einfache API, die komplexe Lizenzmodelle verwaltet, die Mobilität von Lizenzen, damit Sie diese problemlos verschieben können, eine einfache Diagnose von allen lizenzierten Clients und Servern, praktische Testmodi, die später in permanente Lizenzen konvertiert werden können, eine schmerzlose Änderung der Lizenzierung auch nach Softwareversionen, Multi -Plattform- und Betriebssystemunterstützung sowie automatische Erkennung des Lizenzdienstes über ein LAN-Netzwerk.

RLM kann verwendet werden, unabhängig davon, ob Sie zuvor noch nie eine Lizenzsteuerungssoftware verwendet haben oder ob Sie eine eigens entwickelte oder eine kommerzielle Lizenzsteuerungssoftware verwenden. RLM hilft bei der Übergangsstrategie.

Weitere Merkmale und Vorteile sind Effizienz, Komfort und Flexibilität mit Mehrwert für Sie und Ihre Kunden. Sie können auch auf die RLMCloud-Funktion zugreifen, eine gehostete Lösung zum Verwalten von Lizenzen in der Cloud. Mit diesem Tool müssen Ihre Kunden keine Lizenzserver vor Ort installieren, da es bereits ohne Codeänderungen aktiviert werden kann und Sie Server je nach Wunsch in der Cloud oder vor Ort bereitstellen können.

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3. Intelex

Intelex ist eine einfache und dennoch benutzerfreundliche Lizenzsteuerungssoftware, mit der Sie wichtige Daten und Aktionen so einfach verfolgen und sicherstellen können, dass Ihre Mitarbeiter jederzeit vollständig lizenziert sind.

Mit diesem Tool können Sie Lizenzdaten und Nachverfolgungsaktivitäten sowie die damit verbundenen Erneuerungs- und Ablaufdaten in einem zentralen System zentralisieren, auf das über Arbeitsgruppen, Abteilungen und verschiedene Standorte hinweg zugegriffen werden kann. Sie können auch sicherstellen, dass Ihre Lizenzen immer aktualisiert werden, indem Sie E-Mail-Benachrichtigungen automatisieren und diese an Mitarbeiter und Vorgesetzte zur bevorstehenden oder überfälligen Verlängerung senden, um eine 100% ige Einhaltung sicherzustellen.

Weitere Funktionen sind das Anzeigen des Lizenzstatus und der damit verbundenen Anforderungen, die Gewährleistung einer umfassenden jährlichen Prüfungsvorbereitung durch Führen eines historischen Protokolls aller zu einem bestimmten Zeitpunkt für die Berichterstattung vorhandenen Lizenzen, das Vermeiden von Strafen und Bußgeldern, das Vermeiden von Zeitverschwendung und ineffizientem Verlust von Geld und Ressourcen sowie Stellen Sie außerdem sicher, dass alle Mitarbeiter über die neuesten Lizenzanforderungen für ihre Rollen verfügen, und vermeiden Sie die damit verbundenen Kosten für nicht lizenzierte Mitarbeiter.

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4. Samanage

Mit dieser Lizenzsteuerungssoftware können Sie die Softwarelizenz-Compliance-Prozesse in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation vereinfachen, organisieren und automatisieren. Sie können die Lizenzkonformität in Ihrem Unternehmen mit Lizenzverfolgungsfunktionen regeln, um die langfristige Konformität aufrechtzuerhalten, und die Richtlinien zur Softwareverwendung durchsetzen, um die Sicherheit zu gewährleisten.

Es stellt außerdem sicher, dass Sie die IT-Prüfungsanforderungen erfüllen und die Lizenzkosten sowie das Risiko von Verstößen senken.

Zu den Funktionen gehört eine einzige Repository-Kontrollbasis, in der Sie den Nachweis des Lizenzbesitzes wie Quittungen, Packzettel, Reseller-Rechnungen und / oder Kopien aller Vereinbarungen in Sekundenschnelle aufbewahren können, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und Möglichkeiten zur Kostenverbesserung und Hebelwirkung bei Verhandlungen zu schaffen.

Erhalten Sie Benachrichtigungen über Risiken oder Lücken in Ihrem Compliance-Status, bevor diese zu großen Problemen werden, da dieses Tool sicherstellt, dass Sie die gesetzlichen Anforderungen erfüllen und das Risiko und die Gefährdung Ihres Unternehmens durch die Verwendung nicht autorisierter Software minimieren. Es unterstützt Windows und andere Betriebssysteme. Außerdem erhalten Sie Berichte und ein Dashboard, mit denen Sie Ihr Inventar analysieren und Berichte erstellen können, die in PDF- oder CSV-Formate exportiert werden können.

Samanage verfolgt und überwacht Ihre Verträge, Softwarelizenzen und deren Anforderungen und / oder Einschränkungen automatisch. Es verfolgt auch Softwaretitel, die im gesamten Unternehmensnetzwerk installiert sind, und identifiziert Änderungen im Laufe der Zeit, speichert und ruft automatisch Lizenzen ab, verfolgt Änderungen im Inventar und bereitet Ihr Team auf Ersatz oder Austausch vor und erinnert Sie daran, dass Sie keine Ablaufdaten verpassen Zeit, Verträge zu verlängern, bevor sie enden.

Sie erhalten auch eine Risikoerkennung, wenn Samanage Ihr Inventar durchsucht, um riskante Compliance-Lücken in Ihrem Systemnetzwerk zu erkennen.

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5. Flexera

Die Lizenzkontrolle kann aufgrund der zunehmenden Komplexität von Softwarelizenzvereinbarungen und / oder des Mangels an Best Practices für das Softwarelizenzmanagement schwierig sein.

Die meisten Unternehmen und / oder Organisationen wissen nicht, dass sie konform sind, bis ein Software-Audit durchgeführt wird, das möglicherweise Strafen, Aufwandsentschädigungen und Unternehmensverlegenheiten mit sich bringt. Aus diesem Grund benötigen Sie eine Lizenzkontrollsoftware, die gründlich genug ist Fehler zu überprüfen, die die Rentabilität des Unternehmens erheblich beeinträchtigen können.

Flexera ist eine zentralisierte Software zur Verwaltung und Lizenzsteuerung von Software, die das Risiko der Lizenzkonformität in Ihrem Unternehmen reduziert. Das Management eines solchen Risikos ist aufgrund der Komplexität der Vereinbarungen in diesen Tagen und des Mangels an Best Practices eine Herausforderung. Probleme wie Fusionen und Übernahmen oder Cloud- und virtuelle Bereitstellungen verschärfen das Problem.

Die Lösung ist ein zentraler Lizenzkontroll- oder -verwaltungsprozess, und genau das bietet Flexera. Zu den Vorteilen gehört die Nutzung der richtigen Informationen durch die Integration in vorhandene Geschäftssysteme, um Ihr Inventar und Ihre Daten für die kontinuierliche Einhaltung und Prüfungsbereitschaft zu aggregieren und abzustimmen. Zentralisierte Lizenzierungs- und Softwarevorgänge, Kontrolle über Lizenzvorgänge und ständige Verbesserung durch Überwachung und Verfolgung der wichtigsten Leistungskennzahlen sind weitere Vorteile, die Flexera bietet.

Die Lizenzkontrolllösungen sind automatisiert und unterstützen die Steuerung von Software-Assets, um das Risiko zu verringern, indem sichergestellt wird, dass die kontinuierliche Einhaltung der Vorschriften im gesamten Software-Bereich gewährleistet ist.

Zu den Funktionen gehört ein App-Portal, das die kontinuierliche Kontrolle und Einhaltung von Softwarelizenzen erzwingt und gleichzeitig die Zufriedenheit der Mitarbeiter und die Effizienz der Servicebereitstellung erhöht. Die FlexNet Manager Suite liefert die erforderlichen Informationen, indem das genaue Inventar der Anwendungen mit den tatsächlichen Verwendungs- und Produktnutzungsrechten abgeglichen wird.

Darüber hinaus verfügt es über den Workflow Manager, mit dem Unternehmen die Prozesse zur Anwendungsbereitschaft und Softwarelizenzoptimierung für eine optimierte Beschaffung, Vorbereitung, Bereitstellung und fortlaufende Anwendungsverwaltung verwalten können.

Das gesamte Enterprise-Produktportfolio von Flexera arbeitet zusammen, um durch jahrelange Erfahrung, branchenweites Best-Practice-Know-how und umfassendes Wissen, das Ihnen bei der Erstellung und Implementierung von Lösungen für Ihre Geschäftsanforderungen hilft, einen einzigartigen Wert bei der Verwaltung der Anwendungsnutzung über den gesamten Software-Lebenszyklus zu erzielen.

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6. Lizenz-Dashboard

Dies ist eine vereinfachte Lizenzsteuerungssoftware, die mit Automatisierung und integrierter Lizenzierungsintelligenz für die genaueste Software- und Lizenzverwaltungserfahrung ausgestattet ist.

Erstellen Sie problemlos ein Lizenz-Repository, importieren und validieren Sie Lizenzberechtigungen automatisch, erfassen und bereinigen Sie Audit-Datensätze automatisch und planen Sie die Berichterstellung für Installationen und Lizenzpositionen in einem Tool. License Dashboard bietet mehr als 60 Inventar-Tools, mit denen Sie Ihre Audit-Lösung in den Lizenzmanager integrieren und alle Ihre Softwarelizenzen schneller und einfacher verwalten können.

Zu den Funktionen gehören die nahtlose und automatische Verwaltung von Lizenzen, die automatische Erfassung und das Verständnis von Lizenzberechtigungen (die von Menschenhand Monate in Anspruch nehmen), ein marktführendes Rechenzentrum, die Visualisierung der virtuellen Umgebung sowie die Erstellung und der Export von Berichten auf Knopfdruck. und ein intelligentes Dashboard und Benachrichtigungen für Tipps und Ratschläge zu Bereichen, in denen eine Untersuchung erforderlich ist.

Mit diesem Tool können Sie auch benutzerbasierte Lizenzierungsschemata verstehen und zuweisen und wissen, wem was zugewiesen wurde, sowie deren Berechtigung zur Bereitstellung über Endpunkte hinweg. Auf diese Weise werden Mehrbenutzer-Abonnement-Aliase für ein primäres Benutzerkonto aufgelöst.

Ebenfalls enthalten ist die Möglichkeit, komplizierte Anbieter wie Oracle, SAP und / oder IBM mit eigenen Arbeitsbereichen zu verwalten, die ihre Lizenzierungsregeln einfach an Verbrauchsdaten ausrichten.

Sie können auch klare Definitionen für jeden Lizenztyp erhalten und starke Empfehlungen für Budgetvorhersagen abgeben sowie die relevanten Metriken über das Lizenz-Dashboard-Portal teilen, auf das alle Ihre Geschäftsinteressenten zugreifen können.

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Warum Lizenzkontrollsoftware für Ihr Unternehmen wichtig ist

Um in Bezug auf Lizenzen und Software in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation konform zu sein, müssen Sie nicht nur die installierte Software und die von Ihnen unterzeichneten Lizenzvereinbarungen kennen. Dazu gehören auch die erworbenen Lizenzen, das Limit Ihrer Lizenzkäufe, die Details der Lizenznutzungsrechte und -beschränkungen sowie die Aufrechterhaltung der Compliance bei gleichzeitiger erheblicher Reduzierung der damit verbundenen Kosten.

Wie in den meisten der oben genannten Tools zur Lizenzsteuerungssoftware erwähnt, kann das Fehlen bewährter Verfahren dazu führen, dass Ihrem Unternehmen damit verbundene und / oder damit verbundene Kosten entstehen.

Best Practice umfasst fünf grundlegende Schritte, die Sie in Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation integrieren müssen:

  • Zentralisierung von Lizenzierungsvorgängen, sodass mehrere Benutzer eine Konsolenansicht erhalten, um Lizenzen im gesamten Unternehmen zu verwalten und zu verwalten
  • Nutzen Sie genaue Nutzungsdaten
  • Analysieren Sie Berichte über Nutzungsdaten, indem Sie sie nach Projekt oder Benutzergruppe segmentieren und analysieren, um Einblicke in die tatsächliche Nutzung zu erhalten
  • Automatisierung von Lizenzierungsvorgängen
  • Auswahl der richtigen Lizenzsteuerungssoftwaretools zur einfacheren Verwaltung und Steigerung der Zufriedenheit der Endbenutzer.

Haben Sie die beste Lizenzsteuerungssoftware für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation gefunden? Lassen Sie uns wissen, was Sie verwenden oder Ihre Lieblingsauswahl unter den von uns aufgelisteten, indem Sie im folgenden Abschnitt einen Kommentar hinterlassen.

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