5 Beste Schulzulassungssoftware [2020 Guide]

Die Art und Weise, wie wir Informationen speichern und verwalten, hat sich im letzten Jahr stark verändert. Neben der ökologischen Perspektive der Verschwendung von Papier durch Drucken von Formularen und Zulassungspapieren ist die Schulverwaltung weitaus effizienter, wenn sie mithilfe einer Computersoftware durchgeführt wird.

Die Verwendung spezieller Software hilft Ihnen dabei, Ihren Rekrutierungsprozess für Studenten besser zu verstehen, die Dateneingabe zu optimieren, die Personalverwaltung zu vereinfachen und Sie in ständigem Kontakt mit Ihren zukünftigen Studenten zu halten.

In diesem Artikel werden einige der besten Softwareoptionen für Schulen und Universitäten erläutert, mit denen Sie Ihre Schüler besser verwalten können.

5 Software für die Zulassung von Schülern für ein besseres Schulmanagement

Alma Suite

Alma ist eine erstaunlich leistungsstarke Zulassungs- und Registrierungssoftware mit einer sehr intuitiven Benutzeroberfläche, die den Prozess vereinfacht.

Alma ist eine Cloud-basierte Plattform, die eine Toolbox mit nützlichen Funktionen enthält, die eine Vielzahl von Anwendungen abdecken:

Klassenraumverwaltung - Fernzugriff / Fernsteuerung, Zeugnisse, Tools für die Zusammenarbeit usw..
Notenbuch - Anwesenheitsverfolgung, Klassenzusammenfassung, Unterrichtsplanung usw..
Schulverwaltung - Buchhandlungsmanagement, Cafeteria-Management, Lehrplanmanagement usw..
Schülerinformationssystem - Anwesenheitsverfolgung, Tests usw..

In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf die Funktionen, die einen einfachen Zulassungsprozess ermöglichen.

Sie können die Alma für die Verwaltung von Bewerbungen, Kandidaten, Bewertungen, zu zahlenden Gebühren, beantragten Formularen, Bewertung Ihrer Schüler, K-12 (Schulnoten, die vor dem College erhalten wurden) und sogar für ein Self-Service-Portal verwenden Mit dieser Option können Sie Ihr Profil anpassen und mit anderen Benutzern interagieren.

Alma kann sogar von Eltern verwendet werden, die die Auswahl und Bewerbung für Schulen erleichtern möchten. Diese Software führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess von der Anfrage bis zur Registrierung und sogar darüber hinaus.

Eine der besten Eigenschaften von Alma ist das Schülerinformationssystem. Mit diesem Element können Sie die Anwesenheit von Schülern, die Registrierung von Klassen, die Verwaltung von Klassenzimmern und sogar die Zuweisung elektronischer Aufgaben und Tests an Ihre Schüler auf einfache Weise verfolgen.

Probieren Sie Alma Suite

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SchoolAdmin

SchoolAdmin ist eine weitere großartige Softwareoption, die ein anpassbares CRM (Customer Relationship Management) bietet, indem auf einfache Weise übersichtliche Aufzeichnungen aller Informationen erstellt werden, die Ihr möglicher Schüler im Zulassungsprozess bereitgestellt hat.

Diese Software bietet alle Funktionen, die Sie benötigen, um einfach Informationen über jeden Kandidaten zu sammeln. Sie können die Informationen in getrennten Profilen anzeigen, die Daten umfassen, die von Interessen, mit wem sie zuletzt gesprochen haben, worüber sie speziell gesprochen haben, bis hin zu Informationen über ihren Zulassungsprozess bis zu diesem Zeitpunkt reichen.

Eine der besten Eigenschaften von SchoolAdmin ist die Registrierungsverwaltung Möglichkeit. Auf diese Weise können Sie schnell auf alle Informationen zugreifen, die Sie möglicherweise benötigen, indem Sie Ihren Workflow organisieren.

Diese Software bietet verschiedene Tools, mit denen Sie den Anmeldevorgang einfach verwalten können, z. B. mehrere Checklisten, filterbare Listen, Bewerber, Anmeldedaten usw. Wenn die Datenmenge Ihrer Schule überwältigend groß ist, verfügt School Admin über eine sehr ausgefeilte Suchmaschine Mit dieser Option können Sie die Suchfelder anpassen.

Sie können ganz einfach personalisierte E-Mails senden, die speziell auf der Grundlage Ihrer Analyse der Kandidaten erstellt wurden, und mithilfe automatisierter Kommunikationspläne sogar Informationen über die Schule mit interessierten Familien teilen.

Weitere bemerkenswerte Funktionen von SchoolAdmin sind:

Personalisierte E-Mails und Briefgenerierung - Zulassungsschreiben, Einladungen zum Tag der offenen Tür usw..
Textnachrichten - sofortige Textkommunikation mit Kandidaten
Dynamische Anfrageformulare - Formulare, die die richtigen Fragen stellen, basierend auf den Fähigkeiten Ihres Kandidaten
RSVP
Checkliste für intelligente Anfragen - analysiert die Profile Ihrer Kandidaten und bietet einen Vorschlag an, der auf den Fähigkeiten des Bewerbers basiert
Einfaches Bewerbungsverfahren - bietet Eltern schnellen Zugriff auf die Bewerbung ihrer Kinder
Terminplanung - ermöglicht es Eltern, sich einfach online zu bewerben, und Sie können damit Termine für Besuche, Interviews, Testtermine usw. Festlegen.

Versuchen Sie es mit SchoolAdmin

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PowerSchool

PowerSchool ist eine weitere großartige Schulverwaltungssoftware, mit der der Anmeldevorgang neuer Schüler einfach verwaltet werden kann.

Durch die Verwendung von Online-Formularen können Administratoren mit diesem Tool Daten effizient erfassen und gleichzeitig den Registrierungsprozess für Eltern und Schüler vereinfachen. Diese Funktion reduziert die Verwaltungskosten und ermöglicht es Ihnen und Ihren Bewerbern, Zeit zu sparen, da keine Formulare mehr von Hand ausgefüllt werden müssen.

Aufgrund der Online-Funktionen von PowerSchool ist die gesamte Datenbank mit Schülern und Schülerinformationen geschützt. Für Eltern und Schüler ist ein einfacher Zugriff auf diese Informationen wichtig, da durch die Aktualisierung dieser Informationen unerwünschte Situationen wie medizinische Komplikationen, Kontaktinformationen für Notfälle usw. Verhindern können.

Weitere bemerkenswerte Merkmale sind:

Einfacher Registrierungsprozess und Tools, mit denen Sie die erfassten Daten einfach verwalten können
Einfach zu verwendende Anfrage- und Antragsformulare
Kann Standard- und benutzerdefinierte Rapports Ihrer Daten exportieren
Schulauswahl- und Lotteriefunktionen - vereinfacht die Verwaltung der Einschreibungen durch integrierte Workflows und Benutzerberechtigungen

Probieren Sie PowerSchool aus

Anmerkung des Herausgebers: Wenn Sie an anderer Schulsoftware interessiert sind, lesen Sie unsere umfangreiche Sammlung von Leitfäden.

Azorus

Azorus ist eine unglaublich leistungsstarke CRM-Software, und das Unternehmen bietet Ihnen sogar die Möglichkeit, diese standardmäßig zu konsultieren.

Azorus verfügt über eine breite Palette von Funktionen wie Filter-Engine und Segmentierung, E-Mail-Kommunikation, Ereignisverwaltung, Self-Service-Webportal, Nachverfolgung und Berichterstellung, SIS-Integration usw. Wenn Sie eine detaillierte Liste der Funktionen aller Funktionen anzeigen möchten, besuchen Sie den Offiziellen Azorus Website.

Obwohl Sie mit Azorus noch viel mehr tun können, konzentrieren wir uns in diesem Artikel nur auf die Fähigkeit von Azorus, Formulare zu erstellen, und auf die Funktionen für die digitale Rekrutierung.

Der in Azorus enthaltene Form Builder wurde speziell entwickelt, um die einfache Zulassung mithilfe professioneller Webformulare zu ermöglichen. Diese Funktion erleichtert dem Administrator das Sammeln wichtiger Informationen vom Schüler.

Sie können sogar festlegen, ob bestimmte Informationen über den Schüler angezeigt werden sollen, je nachdem, wie der Bewerber mit dem Formular interagiert. Azorus kann das Formular basierend darauf ändern, was der Schüler angeklickt hat oder was er in das Online-Formular eingegeben hat.

Mit der Digital Recruit-Funktion in Azorus können Sie Daten offline auf Ihrem Laptop erfassen und dann nach Abschluss des Vorgangs und dem Zugriff auf eine Internetverbindung problemlos in Ihre CRM-Datenbank hochladen. Mit dieser Funktion können Sie sich auf die Sicherheit Ihrer Daten verlassen und die Datenerfassung wesentlich effizienter gestalten.

Sie können Digital Recruit mit einer unbegrenzten Anzahl von Sitzungen und auf einer beliebigen Anzahl von Geräten verwenden. Nachdem die Daten gespeichert wurden, zeigt Ihnen diese Funktion spezifische und genaue Ergebnisse des Informationserfassungsprozesses.

Einer der wichtigsten von Azorus angebotenen Dienste ist die Unterstützung, die Sie vom Team der Site erhalten können. Dies macht diese Software zu einer der besten Optionen auf dem Markt für das CRM Ihrer Schule.

Hier sind einige dieser Dienste:

Hilft bei der Verwaltung von Konten
Ermöglicht die Planung der Kommunikation mit jährlicher Überprüfung
Unterstützung bei der E-Mail-Entwicklung - willkommene E-Mails, Filtern usw..
Testet, ob die empfangenen E-Mails den gängigen E-Mail-Clients entsprechen
In die Plattform integrierte Web- und Grafikdienste
Umschulung von älterem Personal oder Schulung von neuem Personal
Überprüfungen und Unterstützung in Bezug auf Formularfelder, Suchfilter, Links, Datenimporte, Ereignisverwaltung, Berichterstellung usw..

Versuchen Sie es mit Azorus

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ezRecruit

ezRecruit ist eine weitere großartige Softwareoption für CRM, obwohl es im Vergleich zu Azorus eine kürzere Liste von Funktionen bietet. Obwohl dies eine leichte Softwareoption ist, wurde dieses Tool speziell entwickelt, um Schulen, Hochschulen und anderen Bildungseinrichtungen bei der Einstellung von Schülern zu helfen und auch Geschäftsbeziehungen mit den Sponsoren der Schule zu verwalten.

Einige der besten Funktionen von ezRecruit sind:

Ermöglicht es Ihnen, sich auf den Rekrutierungsprozess zu konzentrieren, ohne sich in Dateien zu verlieren
Reduziert die Marketingkosten Ihrer Rekrutierungskampagnen
Erhöht Ihre Conversion-Rate durch klare und präzise Informationen
Ermöglicht es Ihnen, Ihr Team effizient zu verwalten
Einfache und intuitive Benutzeroberfläche - bietet Ihnen einen klaren Überblick über den Rekrutierungsprozess
Online-Bewerbungsverwaltung
Sie können wählen, ob Sie ezRecruit online oder als SaaS (Software-as-a-Service) verwenden möchten.

Probieren Sie ezRecruit

Fazit

In diesem Artikel haben wir einige der besten Schulzulassungssoftware vorgestellt, mit denen Sie den Zulassungsprozess optimieren können, unabhängig davon, wie viele Schüler Sie möglicherweise bearbeiten müssen.

Sie finden eine Vielzahl von Funktionen, mit denen Sie einfach mit den Bewerbern von Schülern und Eltern in Kontakt bleiben, in Echtzeit mit den Noten Schritt halten und die Bewerbungen der Schüler auf leicht verständliche Weise sortieren können.

Einige Softwareoptionen ermöglichen es sowohl Schülern als auch Lehrern / Administratoren, persönliche Informationen wie Krankenakten und Einstellungen in integrierten Fragebögen zu ändern.

Mit den Funktionen, die die Software in dieser Liste abdeckt, können Sie mit Sicherheit alle Anforderungen Ihrer Institution erfüllen.

Wir würden gerne wissen, welche Software Sie zur Verwaltung Ihres Schulzulassungsprozesses verwenden. Lass es uns im Kommentarbereich unten wissen.

FAQ zu Schulzulassungssoftware

Was ist Schulverwaltungssoftware??

Eine Schulverwaltungssoftware unterstützt die papierlose Verwaltung von Schulen und verbessert die Austauschgeschwindigkeit erheblich.

Was ist die beste Schulverwaltungssoftware??

Wir empfehlen Alma Suite als beste Schulverwaltungssoftware.

Was sind die Vorteile des Schulmanagementsystems??

Der Hauptvorteil ist die Produktivitätssteigerung, die durch die Verbesserung der Genauigkeit und die Verkürzung der Zeit für die Nachverfolgung von Dokumenten verursacht wird.

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im Dezember 2018 veröffentlicht und seitdem aktualisiert, um Frische und Genauigkeit zu gewährleisten.

Software für Windows 10