4 beste E-Mail-Archivierungssoftware [Windows 10 & Mac]

  • Oswald Gilmore
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Softwarepakete für die E-Mail-Archivierung sind hauptsächlich für den Geschäftsbereich konzipiert. Hierbei handelt es sich um Anwendungen, die E-Mails auf einem externen Server, Festplatten-Arrays oder Cloud-Speicher archivieren.

Die Anwendungen indizieren E-Mails, sodass Benutzer sie bei Bedarf schnell abrufen und wiederherstellen können. Da E-Mails Datensätze enthalten können, die aufbewahrt werden müssen, kann die Aufbewahrung von E-Mail-Archiven in einigen Branchen eine wesentliche Voraussetzung sein.

E-Mail-Archivierungsanwendungen bieten eine Reihe von Vorteilen gegenüber dem Hinterlassen von E-Mails auf Live-Servern. Archivierte E-Mail-Daten benötigen weniger Speicherplatz, wodurch die Wiederherstellung und der Abruf beschleunigt werden.

Dies kann auch die Produktivität steigern, da die Suche nach bestimmten archivierten E-Mails schneller erfolgt als auf einem Live-Server. Dies sind also einige der besten E-Mail-Archivierungs-Softwarepakete.

Was ist die beste E-Mail-Archivierungssoftware??

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Aid4Mail (empfohlen)

Aid4Mail ist eine Top-Lösung zum Archivieren und Sichern Ihrer E-Mails. Es funktioniert sowohl als persönlicher E-Mail-Archivierer, aber Sie können es auch als Geschäftslösung verwenden.

Es werden über 40 E-Mail-Box-Formate und E-Mail-Programme sowie beliebte E-Mail-Dienste wie Google Mail, Yahoo und Outlook archiviert.

Sie können einen Archivierungsprozess auf Ihre E-Mails anwenden, auch wenn Sie vom E-Mail-Anbieter getrennt sind und die E-Mails auf Ihrem PC oder einem anderen Speichergerät gespeichert sind.

Mit diesem leistungsstarken Tool können Sie Ihre E-Mails wie folgt archivieren:

  • Outlook PST- und MSG-Formate
  • Nicht proprietäre Formate: mbox und EML
  • XML oder PDF (Formate, für die kein Postfach erforderlich ist)
  • Alternative E-Mail-Konten in der Cloud
  • Aid4Mail ZIP-Archivformat

Aid4Mail

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GFI Archiver

GFI Archiver ist eine hoch bewertete E-Mail-Archivierungsanwendung, die ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. Mit der Software können Benutzer nicht nur E-Mails, sondern auch Kalendereinträge, SMS, Dateien und Ordner in einem zentralen Speicher archivieren.

Der Einzelinstanzspeicher und die Echtzeitkomprimierung von E-Mails von GFI Archiver speichern E-Mails effizienter.

Die Software enthält außerdem erweiterte Suchwerkzeuge, mit denen Benutzer nach E-Mails mit zahlreichen Filtern, Ausschlussparametern und Bedingungen suchen können.

GFI Archiver ist mit den meisten Windows-Plattformen von XP bis 10 kompatibel. Zu den unterstützten Mailservern gehören MS Exchange, Office 365 und Google Apps.

GFI Archiver

Mit GFI Archiver können Sie wichtige Dateien, Faxe, E-Mails und vieles mehr archivieren. Kostenlose Testphase Besuche die Website

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MailStore Server

MailStore Server ist eine weitere E-Mail-Archivierungsanwendung, die glühende Bewertungen erhalten hat.

Die Software hat relativ geringe Systemanforderungen und unterstützt E-Mail-Systeme wie Office 365, MS Exchange, MS Outlook, Google Apps und alle IMAP- und POP3-E-Mail-Server.

Diese Anwendung verwendet auch Einzelinstanzspeicher und komprimiert Dateianhänge, wodurch möglicherweise 70% Speicherplatz eingespart werden können.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten für Benutzer, über MailStore Web Access, MailStore IMAP Server und MS Outlook auf die Archive zuzugreifen, einschließlich eines praktischen Archiv-Add-Ons.

J. Peter Bruzzese, ein Microsoft Exchange MVP, erklärte:

Es gibt viele Dinge, die ich am MailStore-Server mag. Mir gefällt besonders, wie einfach es ist, es in Betrieb zu nehmen, einzustellen und zu vergessen (wie es eine richtige Archivlösung sein sollte). Ich schätze die zusätzlichen Schnickschnack für die Einhaltung und die Anstrengungen, die unternommen wurden, um ein Client-Add-On anzubieten, sowie die Möglichkeit, über Web Access und Mobile Web Access (und nicht nur unter iOS, sondern auch unter Android, Windows Phone oder) auf den MailStore zuzugreifen Brombeere).

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Symantec Enterprise Vault

Symantec Enterprise Vault ist einer der Branchenführer für die E-Mail-Archivierung, die sowohl die Bereitstellung vor Ort als auch per Fernzugriff ermöglicht.

Mit dieser Anwendung können Benutzer E-Mails von MS Exchange, IBM Domino, SharePoint und anderen Dateisystemen archivieren.

Eines der besten Dinge an Enterprise Vault ist die PST-Migration (Personal Storage Table), mit der Sie PSTs in ein separates Archiv verschieben können, um den IT-Betrieb zu verbessern.

Die Anwendung nutzt den Einzelinstanzspeicher optimal, um Archive zu komprimieren. Enterprise Vault enthält außerdem zahlreiche Assistenten, mit denen die Einrichtung und Verwaltung der Archive zum Kinderspiel wird.

Dies sind vier der bekanntesten E-Mail-Archivierungssoftwarepakete für Windows. Dies sind zuverlässige Anwendungen, die für die meisten Unternehmen erhebliche Kostenvorteile haben können.

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Dies sind vier der bekanntesten E-Mail-Archivierungssoftwarepakete für Windows. Dies sind zuverlässige Anwendungen, die für die meisten Unternehmen erhebliche Kostenvorteile haben können.

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im November 2019 veröffentlicht und seitdem im Juli 2020 überarbeitet und aktualisiert, um Frische, Genauigkeit und Vollständigkeit zu gewährleisten.

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