Die 10 besten Online-Planungstools, um Ihre Agenda zu organisieren

  • Oswald Gilmore
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Wenn der Großteil Ihrer Arbeit online erledigt wird und Sie Besprechungen mit anderen Personen planen müssen, sollten Sie sich und Ihrem Kunden wirklich einen Gefallen tun - lassen Sie die Hin- und Her-E-Mails mithilfe eines Online-Kalenders oder eines Terminplanungstools fallen. Wir versprechen Ihnen, dass dies Ihr Leben erheblich erleichtern wird.

Mit der Planungssoftware können Sie, Ihre Sekretärin und Ihre Mitarbeiter den Hauptkalender anzeigen und darauf zugreifen und die Zeit effizient planen, um sich mit Ihren Kunden und Kollegen zu treffen.

Schauen Sie sich die Tools an, die wir für Sie vorbereitet haben, da jedes seine einzigartigen coolen Funktionen hat.

Hier sind die besten Online-Planungstools

1

Transweit

Transweit ist eine Cloud-basierte Lösung. Es verfügt über eine Reihe integrierter Module, die alle erforderlichen Tools bieten, mit denen Netzbetreiber alle Arten von Vorgängen beschaffen, planen, abwickeln, ausführen und analysieren können.

Die Terminplanungs-App von Transwide ist twSlot und bietet eine Plattform für Planung und Sichtbarkeit beim Laden und Entladen. Es ist als eigenständige App oder als Teil einer breiteren Transwide-Suite verfügbar.

Transwide ist die ideale Option für Benutzer, die ihre Transport- und Logistikvorgänge und -prozesse mit minimalen Risiken und erreichbaren Bereitstellungszielen automatisieren möchten.

Hier sind die wichtigsten Merkmale:

  • Es ist ein hervorragendes Tool zum Planen von Lasten und sehr benutzerfreundlich.
  • Es reduziert Telefonanrufe an Mobilfunkanbieter und verbessert die Nachverfolgung.

Die Support-, Implementierungs- und Vertriebsabteilung verfügt über Niederlassungen an mehr Standorten und ist ein vertrauenswürdiger Partner von über 200 Unternehmen auf vier Kontinenten.

Der Nachteil des Tools, den Benutzer bemerken, ist die Tatsache, dass sich der Bildschirm etwas langsam ändert.

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2

Schärfe

Schärfe ist eine Cloud-basierte Softwarelösung für die Terminplanung, mit der Geschäftsinhaber ihre Termine online verwalten können. Das Tool ist ideal für die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen sowie einzelner Fachkräfte.

Zu den wichtigsten und nützlichsten Funktionen gehören:

  • Benutzer können Terminbuchungen automatisieren, indem sie eine Echtzeitansicht ihrer verfügbaren Zeit anbieten.
  • Es kann Kalender automatisch nach der Zeitzone der Benutzer synchronisieren.
  • Es kann regelmäßig Warnungen und Erinnerungen an Benutzer über ihre Termine und Zeitpläne senden.
  • Die Planungsfunktion dieses Tools umfasst anpassbare Aufnahmeformulare, einbettbare Kalender, die Synchronisierung von Anwendungskalendern von Drittanbietern und die Gruppenplanung für Workshops.

Das Tool bietet ein kostenloses Basismodul und ist auch als monatliches Abonnement erhältlich.

Der Nachteil des Tools ist die Tatsache, dass der Unternehmensplan nicht viele Benutzer abdeckt, sodass das Unternehmenspaket nicht für Unternehmen mit vielen Mitarbeitern geeignet ist. Andere Benutzer haben sich über das Fehlen einer App für das Tool beschwert, da die Website etwas verwirrend erscheint.

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3

DocMeIn

DocMeIn ist eine Cloud-basierte Terminplanungslösung, die sich perfekt für die Bedürfnisse von Ärzten und Ärzten eignet. Das Tool ist ideal für kleine und mittelgroße Einrichtungen des Gesundheitswesens sowie für einzelne Ärzte.

Hier sind seine Hauptmerkmale:

  • Das Tool bietet farbcodierte Kalender und eine Drag-and-Drop-Oberfläche zum Verwalten von Terminen.
  • Es kann wiederkehrende Termine in Intervallen planen, die von den Benutzern festgelegt werden.
  • Benutzer können damit flexible Geschäftszeiten einschließlich Pausen und Ruhetagen konfigurieren.
  • Es erinnert Kunden an ausstehende Termine per SMS, E-Mail oder Sprachanruf.
  • Benutzer können Besprechungseinladungen automatisch abrufen und den Import oder Export von Daten in Microsoft Excel oder Google Drive aktivieren.
  • Das Tool bietet die Integration in Kalenderverwaltungslösungen von Drittanbietern, einschließlich Google Kalender, Microsoft Outlook und mehr.

Die meisten Benutzer, die das Tool verwendet haben, haben es sehr geschätzt, und das einzige Minus scheint die Tatsache zu sein, dass es sich um ein eigenständiges Programm handelt, sodass es nicht in ein Abrechnungsprogramm integriert werden kann.

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4

Schedulista

Schedulista ist eine Cloud-basierte Planungs-App, mit der Benutzer Termine online planen und neu planen, Benachrichtigungen generieren und Kundeninformationen verwalten können.

Die wichtigsten Funktionen dieses Tools sind unten aufgeführt:

  • Es bietet SMS-basierte Erinnerungen.
  • Es ermöglicht die Online-Zahlungsabwicklung über Kreditkartenintegration.
  • Benutzer können ihre Arbeitszeiten anpassen, und die Software verwendet diese, um Terminbuchungen zu autorisieren.
  • Das Tool bietet Social Media-Integration, Kalenderansichten nebeneinander, Datenexport im CSV-Format, Analyse und Berichterstellung sowie rollenbasierte Zugriffsberechtigungen.

Schedulista bietet die Integration mit Apps von Drittanbietern, einschließlich Microsoft Outlook und Google Kalender.

Benutzer haben manchmal einige mysteriöse Fehlermeldungen bemerkt, aber ansonsten erwies sich das Tool als äußerst hilfreich.

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5

OnSched

OnSched ist auch eine Cloud-basierte Planungs-App, mit der Benutzer Termine online buchen, Marketingkampagnen automatisieren, Kundendaten erfassen und segmentieren und mit ihren Kunden in Kontakt treten können, indem sie benutzerdefinierte Angebote basierend auf der Nutzung bereitstellen.

Schauen Sie sich die wesentlichen Funktionen des Tools unten an:

  • Es bietet SMS- und E-Mail-Erinnerungen sowie ein Dashboard für Berichte und Analysen.
  • Das Tool bietet automatisierte Marketingfunktionen, einschließlich der Verwaltung von Wartelisten für Termine, Anmeldungen für mehrere Ressourcen und der Konfiguration von Deals.
  • Das Tool bietet erweiterte Berichts- und Analysefunktionen, einschließlich einer Reihe von Standardberichten, E-Mail-Zusammenfassungen der täglichen Aktivitäten und die Möglichkeit, benutzerdefinierte visuelle Berichte zu erstellen.

Das Tool ist ideal für Profis in den Bereichen IT-Services, Massage, Autovermietung, Beratung und Gesundheitswesen.

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6

ScheduFlow

Dies ist eine Mitarbeiterplanungslösung, mit der Benutzer Zeitpläne in Echtzeit erstellen, anzeigen und bearbeiten können. Der Zugriff ist von jedem Gerät aus möglich, einschließlich Windows Phone-Mobilgeräten.

Hier sind die Hauptmerkmale des Produkts:

  • Es verfügt auch über eine Karussellkartenansicht, mit der Benutzer Zeitpläne in 3D anzeigen können.
  • Es bietet einmalige und wiederkehrende Termine, anpassbare Zeitskalen und automatische Erinnerungen.
  • Das Tool wird als Desktop-App bereitgestellt, um die Installation und das Upgrade zu vereinfachen.

Der Service ist perfekt für kleine bis mittelständische Unternehmen mit weniger als 100 Mitarbeitern und in jeder Branche.

Ein Nachteil des Dienstes nach Ansicht seiner Benutzer ist die Tatsache, dass nach dem Löschen von etwas keine Schaltfläche zum Rückgängigmachen verfügbar ist. Dies kann im Falle eines Fehlers ziemlich ärgerlich sein.

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7

PetalMD Software

PetalMD Software ist eine Online-Terminplanungsplattform, die am besten von kleinen und mittelständischen Gesundheitspraktiken aller Art einschließlich Krankenhäusern, Kliniken und einzelnen Abteilungen genutzt wird.

Hier sind die wesentlichen Merkmale:

  • Ärzte können Online-Buchungen über ihre Websites anbieten und ihren Patienten viele Buchungsoptionen anbieten. Dies führt zu einer verringerten Anzahl von Telefonanrufen.
  • Das Tool kann mit der vorhandenen EMR des Benutzers synchronisiert werden, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
  • Das Tool sendet automatisierte Erinnerungen an Patienten, um Nichterscheinen zu reduzieren.
  • Das Tool bietet auch eine begehbare Terminverwaltung. Bei Last-Minute-Buchungen können entweder online oder telefonisch offene Slots bereitgestellt werden.

Der Service ist auf Abonnementbasis verfügbar und für jeden gebuchten Termin wird eine Gebühr erhoben.

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8

BookSteam

BookSteam ist ein Online-Terminplanungstool, das Kunden und Kunden Funktionen für Unternehmen und Kunden bietet, um ihre Termine online zu planen. Unternehmen können diese Termine im Backend verwalten.

Schauen Sie sich die wichtigsten Funktionen dieser Lösung an:

  • Es wird eine benutzerdefinierte Website für Unternehmen erstellt, auf der Geschäftsdetails, eine Liste von Diensten, Kundenbewertungen und eine Schaltfläche "Jetzt buchen" für den Zugriff auf und die Planung von Terminen angezeigt werden.
  • Es ermöglicht Unternehmen, Kunden- und Kundenkontaktinformationen sowie Termindaten und -historien zu sammeln und zu verwalten.
  • Der Dienst verwendet E-Mail- und Texterinnerungen, um Kunden auch unterwegs auf dem Laufenden zu halten und in Verbindung zu bleiben.
  • Kunden und Mitarbeiter erhalten sofort Benachrichtigungen zu einem geplanten Termin.

Benutzer nutzen diese App gerne und das einzige Minus, das die meisten von ihnen gefunden haben, ist die Tatsache, dass sie der Meinung sind, dass Kunden in der Lage sein sollten, mehrere Mitarbeiter in einem Raum zu buchen, anstatt separate Zeitpläne. Sie können den Service einen Monat lang kostenlos testen.

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9

SimplyBook.me

SimplyBook.me ist eine Cloud-basierte Planungslösung, die für Dienstleistungsunternehmen in allen Branchen geeignet ist. Hier sind die Hauptmerkmale:

  • Es bietet eine Buchungsseite, auf der Benutzer Online- und Offline-Buchungen annehmen können.
  • Benutzer können E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen sowie Terminerinnerungen an Kunden und Dienstleister senden.
  • Es gibt auch Optionen zum Anpassen der Buchungsseite. Die Anpassung umfasst das Hinzufügen des Buchungssystems als Rahmen oder das Hinzufügen einer Buchungsschaltfläche zu einer Website oder einer Facebook-Seite.
  • Kunden können von jedem Gerät aus auf die Buchungsseite zugreifen und jederzeit Reservierungen vornehmen.
  • Benutzer haben auch die Möglichkeit, einige Buchungen zu stornieren, wenn dies erforderlich ist.

Der Abonnementpreis basiert auf der Anzahl der Buchungen, die jeden Monat vorgenommen werden, und auf der Anzahl der Funktionen, die verwendet werden. Sie können auch eine kostenlose Version dieses Dienstes erhalten, und das ist ziemlich gut.

Laut den Benutzern hat der Service auch einen Nachteil: Kunden können einen Termin nicht selbst verschieben und müssen das Unternehmen selbst anrufen.

Dies ist sowohl für die Kunden als auch für die Unternehmen ein ziemlicher Aufwand. Davon abgesehen ist das Tool sehr praktisch.

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10

Rechtzeitig

Timely richtet sich an einzelne Profis und auch an kleine bis mittelständische Unternehmen wie Friseursalons, Schönheitssalons, Gesundheitskliniken, Personal Trainer, Therapeuten und so weiter.

Hier ist eine Liste der nützlichsten Funktionen dieses Dienstes:

  • Benutzer können ihre Terminpläne von überall aus ausführen.
  • Benutzer können Berichte erstellen und dann auch Benachrichtigungen und Erinnerungen senden.
  • Zu den weiteren Funktionen gehört die Kalenderverwaltung, mit der Benutzer ihre Termine buchen und umbuchen, wiederkehrende Buchungen verwalten und vieles mehr können.
  • Der Dienst bietet automatisierte SMS- und E-Mail-Erinnerungen.

Mit diesem Service erhalten Sie die Integration in Apps von Drittanbietern wie Google Kalender, Xero und mehr.

Die Minuspunkte des Dienstes umfassen Folgendes: Es werden keine Anrufe unterstützt, es können keine unterschiedlichen Zeitzonen für verschiedene Kalender vorhanden sein, und Sie müssen für Textbenachrichtigungen und neue Termine zusätzliches Geld bezahlen.

Holen Sie sich rechtzeitig


Fazit

Für Unternehmen, die ihren Kunden terminbasierte Dienstleistungen anbieten, ist die Verfolgung des Status dieser Termine von entscheidender Bedeutung, da hierdurch der Betrieb optimiert und mehr Kunden angezogen werden.

Die Terminplanungssoftware hilft Ihrem Unternehmen dabei, hohe Ziele zu erreichen, indem Benutzer Reservierungen verwalten, Termine planen und Buchungen entgegennehmen können.

Nachdem Sie die Liste der Tools oben durchsucht haben, können Sie auswählen, welches Tool am besten zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt.

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im September 2017 veröffentlicht und seitdem auf Frische und Genauigkeit aktualisiert.

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